Emplois actuels liés à Executive Assistant - Zaventem, Flandre - InfraSensing

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an executive assistant. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities or companies and preparing meetings...

  • HR & Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | HR & Executive Assistant | NL - FR | bouw sector | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Zaventem **is een familiaal bedrijf uit de **bouwsector** dat een** HR & Executive Assistant **zoekt ter uitbreiding van hun team. Je komt terecht in een enthousiast team met **flexibele werkuren** waar je kan beginnen tussen 7u en 9u...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique TCR Group Temps plein

    Belgium > Zaventem HQ **ABOUT THE JOB** Exciting times are unfolding at our company as we transition from being a leading European service provider of airport equipment solutions to a global leader. The executive assistant we’re looking for, will have a pivotal role behind the scenes, providing executive and administrative support to the CEO and...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Zurich Insurance Temps plein

    Zurich Insurance has an exciting opportunity for a well-organized, independent and flexible executive assistant to join our team. Are you able to Are you eager to take your career to the next level? **Your responsibilities include**: - Assistance to CEO: - Complex diary management (resolve clashes, suggest and make changes to accommodate high priority...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Are you looking for a position at an international top employer in Belgium and do you want to improve the lives of people all over the world with your work?_ If so, then we are looking for you! **Executive Assistant** For our Heart Failure Division, we are recruiting an **Executive Assistant** to be based in our EMEA HQ in Zaventem, Belgium. **Key...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: The Executive Assistant executes general administrative duties for the VPs. As they travel extensively, the executive assistant must be able to anticipate needs with regard to scheduling travel and setting priorities, and maximize the executive's effectiveness by providing him with first rate administrative and organizational support: -...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Abbott is recruiting an Executive Assistant for the Neuromodulation division to be based in our EMEA HQ in Zaventem, Belgium.Role and Responsibilities:Calendar management and travel arrangements for the General ManagerPlan, organize and coordinate conference calls, on- and off-site meetings and events (including scheduling, coordinating calendars, full...

  • Executive & Strategic Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wordt jij warm van een gevariëerde en uitdagende functie? Dan is deze job als Executive & Strategic Assistant in Zaventem iets voor jou! Je komt terecht in internationaal bedrijf dat werkzaam is in verzekeringen. Wat zijn jouw taken? Je geeft ondersteuning voornamelijk voor de CEO, maar ook een deel voor het directiecomité. -...

  • Junior Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEOReisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoerOndersteuning bij projecten: Assisteren bij de coördinatie van kleine projecten of taken zoals het opstellen van lijsten,...

  • Executive Assistant FR/EN/IT

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est la seule société exclusivement axée sur le carburant hors taxes et les remboursements TVA pour les diplomates, le personnel militaire.La société est basée sur Zaventem. Description de la fonction Comme Executive Assistant, vous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationl'encodagela prise de contact pour...

  • Executive Assistant FR/EN/IT

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

     DescriptionComme Executive Assistant, vous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationl'encodagela prise de contact pour compléter les dossiersla gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de données,)le...

  • Executive Assistant Fr/En/It

    il y a 4 semaines

    1930 Zaventem, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description Comme Executive Assistant, vous serez en charge de : la réception des nouvelles demandes d'affiliation l'encodage la prise de contact pour compléter les dossiers la gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de données,) le...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...

  • Drietalig Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258018 offre d'emploi Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en...

  • Drietalig Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1258617 jobdetails Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en kandidaatrapporten....**ervaring**: - 3-5...

  • Japanese Speaking Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Our client is...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Avanos Temps plein

    Here at Avanos Medical, we passionately believe in three things: - Making a difference in our products, services and offers, never ceasing to fight for groundbreaking solutions in everything we do; - Making a difference in how we work and collaborate, constantly nurturing our nimble culture of innovation; - Having an impact on the healthcare challenges we...

  • General Manager Assistant

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps plein

    Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...

  • Part-time Office/business Support Manager

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    **Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial services. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...

Executive Assistant

Il y a 3 mois

Zaventem, Flandre, Belgique InfraSensing Temps plein
InfraSensing, een internationale en innovatieve speler in de wereld van infrastructuurmonitoring, zoekt een Executive Assistant om ons Senior Management te ondersteunen. Word onderdeel van ons dynamische team en draag bij aan onze groei in een inspirerende omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:
1. Agenda

2. Opvolgen van to-do's en prioriteiten, en proactief assisteren bij het beheren van projecten en deadlines.

3. Coördineren en communiceren met de Raad van Bestuur, inclusief het voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken en het organiseren van vergaderingen.

4. Coördineren en communiceren met aandeelhouders, inclusief het voorbereiden en verspreiden van aandeelhoudersinformatie en het organiseren van aandeelhoudersvergaderingen.

5. Office management van ons kantoor in Zaventem; aanspreekpunt en samenwerken met ons boekhoudkantoor en sociaal secretariaat

6. Implementatie en monitoring van interne core values, processen en afspraken

Functie-eisen:
1. Discretie, stiptheid, nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

2. 3+ jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare rol.

3. Vloeiend in Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.

4. Uitstekende organisatorische en multitasking-vaardigheden.

5. Bekwaam in Microsoft Office en relevante software.

Wat bieden wij:

- Inspirerende werkomgeving in een internationale en innovatieve organisatie.
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
- Flexibiliteit en dynamiek in een ondersteunend team.

Interesse? Reageer met een motivatie en sluit je aan bij ons succesverhaal en help ons de toekomst van InfraSensing vorm te geven

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Deeltijds
Parttime uren: 38 per week

Loon: Vanaf €3.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Eén locatie