Emplois actuels liés à Administrative Officer - Bruxelles, Région de Bruxelles - Smals

  • Administrative & Property Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Singapore Embassy in Brussels Temps plein

    The Singapore Embassy in Brussels represents the Republic of Singapore in Belgium, the Netherlands, Luxembourg, and the European Union. We work to strengthen diplomatic, economic, and cultural ties between Singapore and these regions. As a dynamic and multicultural workplace, the Embassy is committed to providing excellent consular services and fostering...

  • Administrative & Property Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Singapore Embassy Temps plein

    We are seeking an Administrative and Property Officer to support the varied administrative functions and property management needs of the embassy. - This role involves managing government-owned residences, liaising with vendors for maintenance, handling insurance matters, and assisting with property-related administrative tasks. Experience in property and...

  • Office Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Unibricks Temps plein

    Unibricks est un promoteur immobilier basé à Gand, Anvers et Bruxelles et spécialisé dans l’immobilier d’investissement. Nous recherchons un **Office Manager**pour le bureau de **Bruxelles **(Watermael-Boitsfort). En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l’organisation en supportant la société dans les tâches...

  • An Administrative Officer

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Wood.be Temps plein

    WOOD.BE is the knowledge centre for the Belgian woodworking and furniture industry. We support the companies in this industry in their efforts to realise an innovative and sustainable future. In order to achieve this goal we develop activities in the field of technological research, innovation, certification, testing, standardisation, safety,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Financial Administrative Officer

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps plein

    Main responsibilities are in the area of Branch's administrative assistance (mainly financial) with involvement in communication to local authorities and vendors as well as general affairs tasks in accordance with predetermined procedures and standards under appropriate guidance. - Reconciliation of all suspense accounts. - Manage the facilities equipment...

  • Logistiek & Administrative Officer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Logistiek & Administrative Officer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Office and Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    Established in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...

  • Administrative and Operations Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique LuciSun Temps plein

    At LuciSun, every day is a challenge, an opportunity to innovate and make a significant difference in the world of solar energy. Our company is expanding, and we are looking for an Administrative and Operations Manager / Office Manager. **Main mission**: Ensure the daily management of non-technical tasks, in close collaboration with the founders. **Main...

  • Logistics Administrative Officer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Logistics Administrative Officer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Logistics Administrative Officer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Logistics Administrative Officer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. Votre rôle est d’assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. **Description** - Vous assistez principalement le Supervision Officer...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...

Administrative Officer

Il y a 3 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein
En tant qu'Administrative Officer, vous êtes responsable de gérer les demandes d'accès VPN des clients pour fournir les résultats dans les délais convenus et la qualité requise.
  • Vous gérez la création, suppression, renouvellement et modification des comptes VPN pour tous les utilisateurs internes et externes à Smals.
  • Vous suivez les tickets (Jira, Service Now) associés à ces demandes.
  • Vous élaborez et mettez à jour les instructions opérationnelles, contribuant ainsi à l'amélioration des services fournis.
  • Vous respectez les règles de sécurité de l'information chez Smals pour assurer la continuité de l'organisation et la confidentialité des données.
  • En cas de dysfonctionnement, vous alertez votre Team Leader ou vos collègues.

Titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook...) et êtes prêt à apprendre de nouveaux outils.Vous êtes méticuleux, avez une bonne capacité d'apprentissage, et communiquez efficacement à l'écrit et à l'oral.Vous êtes client-orienté, autonome, proactif, et avez de bonnes capacités de réflexion.Vous faites preuve de flexibilité dans vos horaires de travail et pouvez occasionnellement travailler le week-end.La connaissance active du néerlandais et de la sécurité sociale est un atout.
  • Nous proposons un emploi varié et stimulant, contribuant à des solutions impactantes pour la société.
  • Profitez d'un équilibre vie professionnelle-vie privée avec nos horaires flexibles et notre politique de télétravail.
  • Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences techniques et personnelles.
  • Un salaire compétitif avec divers avantages extralégaux, assurant une politique d'égalité des chances.