Emplois actuels liés à Assistant Administratif - LouvainlaNeuve, Wallonie - Centre Placet

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...

  • Administrative Clerk m/f/x

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Vous cherchez un nouvel emploi en tant qu'Assistant Administratif ? Vous avez une bonne maitrise du néerlandais ? Vous désirez travailler sur Louvain-la-Neuve ? Postulez maintenant ! En tant qu'Assistant Administratif, vos tâches seront les suivantes : Vous gérez...

  • Assistant Project Manager

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...

  • Office Assistant(E)

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Management Assistant m/f/x

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité...

  • Back Office Assistant/ Office Assistant

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...

  • Team Assistant

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Team Assistant | FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 4/5ème | 1097823 **Votre nouveau rôle** En tant que Team Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif à 9 consultants. Vous êtes responsable du bureau et de la réception (accueil clients, gestion mails/téléphone/courriers, gestion des fournitures, gestion...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Louvain-La-Neuve **Secteur d'activités** Administratif Commercial **Type de contrat** Durée indéterminée **Description de la fonction**: Vous êtes minutieux.se et rigoureux.se dans votre travail, vous savez communiquer en néerlandais (oral et écrit), vous êtes prêt.e à être formé.e et avez un intérêt pour le monde des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain (UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...

  • Assistant Administrativo-commercial Et Logistique

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Employé Administratif/réceptionniste

    Il y a 4 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...

  • Sales Assistant Trilingue

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Notre client...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36881 Publication interne et externe jusqu'au 03/10/2024 Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour...

Assistant Administratif

Il y a 3 mois

LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein
**POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)**

**Contexte et mission**

Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain

(UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-e-s issus des pays de ladite coopération. Cette mission première de l'ASBL s'est, au fil du temps, étendue pour englober diverses autres activités citoyennes, créatives et sociales pour différents publics.

**Fonction et tâches principales**

La ou le comptable du foyer Placet encode au quotidien les factures d'achat, de vente, des financiers et opérations diverses ; gère la comptabilité analytique et les paiements, s'occupe du suivi des tâches administratives liées au département comptable, participe à l'établissement du reporting interne, les comptes annuels, etc.

Sous la supervision de la direction, ses tâches principales consistent à:

- Identifier les besoins et stratégies comptables du foyer, en veillant aux échéances liées à son poste
- Encoder les pièces comptables : factures d'achat, déclarations de créances, financiers (codas) et opérations diverses (rémunérations, loyers à percevoir, autres)
- Préparer et émettre les déclarations de créances à temps
- Gérer le plan comptable général et l'analytique du Centre Placet
- S'occuper de la gestion et du suivi des comptes tiers : fournisseurs, clients, locataires
- Gérer et suivre les garanties (en relation avec les locations de salles, chambres étudiants, le matériel)
- Préparer les rapports et comptes annuels : réconciliation des rémunérations, amortissements, justification des comptes de bilan, factures à recevoir, charges à reporter, etc.
- Etablir la déclaration fiscale sur le patrimoine
- Contribuer à la préparation du budget annuel + la révision semi-annuelle et annuelle
- Suivre les dépenses et recettes par rapport au budget

L'employé.e aura aussi à accomplir des tâches administratives en lien avec la gestion des logements du foyer:

- Gérer les demandes de logement en collaboration avec la direction et le service social du foyer
- Gérer un certain type de contrats de location des chambres étudiants, états des lieux d'entrée et de sortie
- Assurer les liens directs avec le service logements de l'UCLouvain, gestionnaire de la majorité du parc locatif

L'employé.e est amené.e à travailler en synergie avec les autres collègues des différents pôles d'activités, sous la responsabilité directe du directeur du Centre Placet.

**Profil recherché et compétences requises**:

- enseignement supérieur et/ou universitaire en comptabilité ou en lien avec le poste
- 1 an d'expérience en comptabilité générale ou plus
- La connaissance de Winbooks
- Maîtrise du français et connaissance satisfaisante de l'anglais
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement de la suite Office
- Capable de travailler en milieu multiculturel, en toute autonomie, dynamique, rigoureux et organisé
- Esprit analytique et précis
- Motivé et polyvalent
- La connaissance de l'UCLouvain et l'expérience dans des projets interculturels est un atout

Savoir-être : flexibilité et disponibilité ; esprit d'équipe et ouverture d'esprit ; bienveillance

**Offre**:

- Contrat 0,5 ETP CDD de 2 mois en vue d'un CDI
- Barème de la CP 329.02, échelon 4.2
- Travailler dans un environnement interculturel stimulant, au sein d'une équipe dynamique
- Congés extra légaux et 13ème mois
- Horaire à définir ensemble et formations accordées selon les besoins de l'institution
- Intervention dans les frais de transport, pc de travail, etc.

**Processus de recrutement**:

- Entrée en fonction le plus rapidement possible
- Entretien d'embauche le mardi, avec test écrit en comptabilité

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel