Personal Assistant

il y a 1 mois


Brussels, Belgique HAYS Temps plein

Brussel | Finance Sector | Personal Assistant | Vast Contract | FR/NL | 1104825

Jouw nieuwe rol

Voor één van onze klanten in Brussel, die een belangrijke rol speelt in de bedrijfswereld als adviseurs van kleine en grote organisaties, zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Jouw taken zullen bestaan uit: het organiseren van vergaderingen en het plannen van afspraken, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, voorbereiden van presentaties en documenten, organiseren van reizen en reserveringen binnen de toegewezen budgetten, logistieke ondersteuning voor diverse interne evenementen en ondersteuning van de communicatie voor het opstellen van de nieuwsbrief.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

Wij zoeken iemand met de volgende vaardigheden: je hebt bij voorkeur een Bachelor (of gelijkwaardig door ervaring), ervaring in de dienstensector is een pluspunt. Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans perfect om gesprekken tijdens vergaderingen te volgen, telefoongesprekken te voeren en documenten in het Frans en Nederlands te vertalen. Daarnaast werk je steeds nauwkeurig en zelfstandig, maar kan je ook binnen een klein maar dynamisch team goed functioneren en hecht je veel waarde aan een goede teamgeest. Je bent proactief en een uitstekende organisator. Planning is belangrijk voor jou en je houdt je altijd aan de gestelde deadlines. Ten slotte heb je zeer goede computervaardigheden en beheers je de MS Office-programma's moeiteloos.


Jouw compensatie

  • Een contract van onbepaalde duur (voltijds).
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Onze klant biedt een stabiele en aangename werkomgeving en een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, enz.).
  • Mogelijkheid tot opleidingen en persoonlijke ontwikkeling

.

Jouw nieuwe bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel (dicht bij het station), gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant biedt een stabiele en aangename werkomgeving, ondersteunt zijn klanten bij de uitoefening van hun functies en behartigt hun belangen.

Wat nu te doen?

Als je aan dit profiel voldoet, aarzel dan niet om uw profiel onmiddellijk te sturen naar Claudia Gallo via

Arbeidsvoorwaarden
  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    **Position**: With over 550 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Profile Group Temps plein

    Arteo est un cabinet indépendant belge et d'avocats spécialisés en droit fiscal. Arteo a été créé en 2020 et ses bureaux sont établis dans le centre de Bruxelles. Nos avocats traitent chaque domaine du droit fiscal avec savoir-faire et précision. Leur préoccupation première est d'obtenir un résultat qui réponde aux attentes de nos clients les...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Insurance | Permanent | Personal Assistant | 5y experience | ENGLISH - FRENCH - DUTCH **Your New Role**: Hays Brussels is looking for a Personal Assistant for one of our clients active in the insurance sector. For this position, tasks will include: - ** Managing the schedules of the management team**: You will be responsible for planning and...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps plein

    Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten - en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **_Personal Assistant_** met veel variatie en verantwoordelijheden? Lees zeker verder! Jouw takenpakket bestaat als volgt: - Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels - Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..) - Je beheert het...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique D'Ieteren Temps plein

    **Over D’Ieteren Group**: D’Ieteren Group is een familiale beursgenoteerde investeringsonderneming die de ambitie heeft te investeren in een beperkt aantal platforms die leider zijn in hun markt, of het potentieel hebben om het te worden, en voordeel halen uit verschillende opportuniteiten om op lange termijn waarde te genereren voor de werknemers, de...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** The personnal assistant shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients: - Organise and prioritise workload and keep a level-headed approach in a busy working environment. - Take accurate and comprehensive telephone messages for lawyers and deal with queries from...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Work with supervisor as a member of a management team to provide full assistantship, secretarial and administrative support, taking responsibility and ensuring that work is carried out in the most efficient and appropriate manner, provide support to - File management; organizing and opening files, closing files, archiving and ensuring that...


  • Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...


  • Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Hogan Lovells Temps plein

    Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here. Hogan Lovells Legal team in Brussels currently has an exciting opportunity for a highly organised, dynamic and Tech Savvy Personal Assistant (PA). The PA shall assist the assigned lawyers in providing a professional, responsive and high quality service to...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes une personne très organisée et vous avez des compétences exceptionnelles en matière de multitâches ? Notre client est à la recherche d'un assistant personnel talentueux pour rejoindre son équipe internationale dynamique. Relevez le défi de soutenir les avocats d'un cabinet prestigieux, en gérant les calendriers, les documents, les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Are you looking for a challenging position as the right hand of the Executive Director? Then this vacancy is tailor-made for you!** - You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments, and travel. - You will handle daily correspondence and draft business letters. - You will also ensure the...


  • Brussels, Belgique Profile Group Temps plein

    Arteo is een in Brussel gevestigd onafhankelijk boutique advocatenkantoor dat in 2020 werd opgericht door de leden van de fiscale afdeling van een Belgisch full-service advocatenkantoor. Onze advocaten behandelen elk domein van het fiscaal recht met expertise en precisie, met één centrale doelstelling: het behalen van een resultaat dat voldoet aan de...


  • Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Cette entreprise innovante développe des solutions de paiement électronique. Elle offre la possibilité d'utiliser une carte à puce pour des avantages légaux supplémentaires. Grâce à cette carte, les employés n'ont plus besoin de titres-repas en papier. C'est mieux pour l'environnement, rentable et facile à utiliser...

  • Office Services Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Fragomen Temps plein

    Job Description Office Services Manager & Personal Assistant Brussels, Belgium Full-time, permanent About the team: Our office services team at Fragomen Brussels, ensures a smooth operation of our offices in Brussels and Amsterdam while providing comprehensive administrative support to our lawyers and staff. The highly organized and detail-oriented team...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: We are currently seeking a motivated Personal Assistant for our client's Corporate department. If you are a dynamic, independent, and proactive individual who demonstrates enthusiasm in your daily work, then this job might be for you. RESPONSIBILITIES: - Client reception (primarily telephonic). - File organization and data entry. -...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Allen & Overy Temps plein

    Allen & Overy is a leading global law firm operating in over thirty countries. We work on some of the most challenging and important deals and have built a reputation for delivering exceptional legal solutions that help our clients grow, innovate and thrive. The legal industry is changing, and we're committed to leading that change, putting our people first,...