Personal Assistant

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique D'Ieteren Temps plein

**Over D’Ieteren Group**:
D’Ieteren Group is een familiale beursgenoteerde investeringsonderneming die de ambitie heeft te investeren in een beperkt aantal platforms die leider zijn in hun markt, of het potentieel hebben om het te worden, en voordeel halen uit verschillende opportuniteiten om op lange termijn waarde te genereren voor de werknemers, de klanten, de maatschappij en de aandeelhouders.
De groep wordt beheerd door het Corporate-team, dat optreedt als investeringsholding. Het Corporate-team bestaat uit ongeveer 20 professionals en is gevestigd in Brussel (Elsene).

**Functie**:
We zijn op zoek naar een veelzijdige en goed georganiseerde persoonlijke assistent(e) om de CIO en het investeringsteam van D’Ieteren Groep te ondersteunen. Als Personal Assistant draag je bij aan het succes van de organisatie door het stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten dankzij je professionele administratieve en organisatorische ondersteuning.
Bent u een sterke communicator, zeer goed georganiseerd en in staat om te multitasken in een constant veranderende omgeving? Dan is deze functie iets voor u
Tot uw verantwoordelijkheden behoren
- Het ondersteunen van de CIO en het investeringsteam waarbij u optreedt als aanspreekpunt voor alle behoeften waaronder dagelijkse administratie, agendabeheer, projectcoördinatie, presentaties, beantwoorden van oproepen, enz.
- Het bieden van administratieve ondersteuning
- De onboarding van nieuwe medewerkers en stagiaires binnen organisatie
- De organisatie van reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer
- Het opvolgen van de agenda en de organisatie hiervan
- Het voorbereiden van vergaderingen, het coördineren van de timings, het ontvangen van de bezoekers,
- De voorbereiding en opmaak van rapporten, documenten en presentaties

***:
**Profiel**:

- Bachelor Business Administration, Office Management,of een studie in een gelijkaardige richting
- Vloeiend in het Frans en Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
- Meer dan 2 jaar ervaring als persoonlijke assistent of in een ondersteunende rol.
- Discreet persoon met proactieve en flexibele aanpak, dit alles met een positieve en pragmatische insteek.
- Sterke communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden met zin voor organisatie en een efficiënt tijdsbeheer
- Vermogen om te multitasken en tegelijkertijd kalm te blijven onder druk.
- In staat om deadlines te behalen en om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Positieve en pragmatische instelling waarbij u de nodige proactiviteit en flexibiliteit aan de dag legt
- Zeer goed beheer van het MS Office Pakket en de capaciteit om snel nieuwe systemen te leren

***:
**Aanbod**:
Wij bieden een uitdagende en stimulerende werkomgeving waar u de kans krijgt om te groeien en uw vaardigheden verder te ontwikkelen. U zult deel uitmaken van een enthousiast en toegewijd team dat samenwerkt om onze doelen te bereiken. Tenslotte, kan u rekenen op een aantrekkelijk salarispakket waaronder een jaarlijkse bonus, wagen en tankkaart.


  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    On-site- Brussels, Brussels, Belgium - Office Support **Position**: With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    **Position**: With over 550 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an excellent opportunity for an...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an excellent opportunity for an...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Insurance | Permanent | Personal Assistant | 5y experience | ENGLISH - FRENCH - DUTCH **Your New Role**: Hays Brussels is looking for a Personal Assistant for one of our clients active in the insurance sector. For this position, tasks will include: - ** Managing the schedules of the management team**: You will be responsible for planning and...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps plein

    Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten - en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **_Personal Assistant_** met veel variatie en verantwoordelijheden? Lees zeker verder! Jouw takenpakket bestaat als volgt: - Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels - Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..) - Je beheert het...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** The personnal assistant shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients: - Organise and prioritise workload and keep a level-headed approach in a busy working environment. - Take accurate and comprehensive telephone messages for lawyers and deal with queries from...


  • Brussels, Belgique Sodexo België Temps plein

    It all starts with the everyday! As the market leader in Belgium in catering and facility services, we contribute to a sustainable future, a positive impact on the environment, and a safe working environment for all our employees through our core values of team spirit, service, and progress. Are you ready to make a real impact? As the CEO's Personal...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Work with supervisor as a member of a management team to provide full assistantship, secretarial and administrative support, taking responsibility and ensuring that work is carried out in the most efficient and appropriate manner, provide support to - File management; organizing and opening files, closing files, archiving and ensuring that...


  • Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...


  • Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Hogan Lovells Temps plein

    Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here. Hogan Lovells Legal team in Brussels currently has an exciting opportunity for a highly organised, dynamic and Tech Savvy Personal Assistant (PA). The PA shall assist the assigned lawyers in providing a professional, responsive and high quality service to...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes une personne très organisée et vous avez des compétences exceptionnelles en matière de multitâches ? Notre client est à la recherche d'un assistant personnel talentueux pour rejoindre son équipe internationale dynamique. Relevez le défi de soutenir les avocats d'un cabinet prestigieux, en gérant les calendriers, les documents, les...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Are you looking for a challenging position as the right hand of the Executive Director? Then this vacancy is tailor-made for you!** - You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments, and travel. - You will handle daily correspondence and draft business letters. - You will also ensure the...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...


  • Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Cette entreprise innovante développe des solutions de paiement électronique. Elle offre la possibilité d'utiliser une carte à puce pour des avantages légaux supplémentaires. Grâce à cette carte, les employés n'ont plus besoin de titres-repas en papier. C'est mieux pour l'environnement, rentable et facile à utiliser...

  • Office Services Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Fragomen Temps plein

    Job Description Office Services Manager & Personal Assistant Brussels, Belgium Full-time, permanent About the team: Our office services team at Fragomen Brussels, ensures a smooth operation of our offices in Brussels and Amsterdam while providing comprehensive administrative support to our lawyers and staff. The highly organized and detail-oriented team...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: We are currently seeking a motivated Personal Assistant for our client's Corporate department. If you are a dynamic, independent, and proactive individual who demonstrates enthusiasm in your daily work, then this job might be for you. RESPONSIBILITIES: - Client reception (primarily telephonic). - File organization and data entry. -...