Project Assistant

il y a 3 jours

WoluweSaintLambert, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein
Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten. Van individuele plaatsingen tot totale projectoplossingen, Hudson helpt zijn klanten om betere resultaten te behalen door het aantrekken, rekruteren, ontwikkelen en motiveren van de meest geschikte mensen voor hun organisatie. Functieomschrijving En tant qu’assistant(e) administratif(-ve) polyvalent(e), vous souhaitez contribuer à l'élaboration de projets passionnants et faire la différence pour nos clients ? Dans ce cas, vous êtes peut-être le (la) collègue que nous recherchons pour renforcer l'une de nos équipes qui, comme nous, recherche la qualité et le professionnalisme. Quelqu'un qui contribue à faire la différence pour ses clients (internes) – beyond commitment.

  • En tant que Project Assistant, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues assistants et assurez le soutien nécessaire à une équipe de consultants.
  • Vous êtes un maillon indispensable pour assurer le bon déroulement des différents projets des clients dans le secteur privé. Vous suivez de près l'état d'avancement des projets en collaboration avec les consultants responsables.
  • Vous accordez une grande importance à la convivialité et vous êtes le premier point de contact pour les clients et les candidats au quotidien, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Grâce à votre sens de l'organisation et à votre précision, vous fournissez un soutien administratif optimal et de qualité et contribuez de manière significative à l'efficacité de l'équipe.
  • En fonction de l'équipe dans laquelle vous êtes affecté(e), vous participez à l'élaboration des offres, au suivi des processus, à la planification des rendez-vous, à la préparation de documents et de présentations, à la révision de rapports et à la réalisation de traductions. Vous garantissez que celles-ci répondent toujours à nos normes de qualité.
  • Vous êtes en charge de la facturation mensuelle.

Profiel
  • Vous êtes titulaire d'une licence ou d'un master et vous avez déjà une première expérience pertinente.
  • Vous êtes francophone ou vous avez une excellente connaissance du français. Par ailleurs, vous vous exprimez couramment en anglais ou en néerlandais.
  • Grâce à votre sens de l'organisation, vous êtes capable de suivre scrupuleusement le planning établi et vous avez l’oeil pour les délais.
  • Les outils courants de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ont peu de secrets pour vous.
  • La responsabilité, la proactivité, l'autonomie et l'esprit d'équipe vous caractérisent. Vous résolvez les problèmes de manière créative.
  • Vous avez une mentalité « can do » et vous montrez un engagement fort pour faire la différence pour nos clients.

Aanbod
  • Vous rejoignez le groupe Randstad, un top employeur. Ici, l’accent est mis sur une culture d’entreprise inclusive: l’égalité des chances pour tous afin que vous puissiez être vous-même.
  • Vous élargissez vos connaissances en RH grâce à l’offre enrichissante de formations chez Hudson.
  • Nous nous concentrons fortement sur votre croissance et votre développement : vous aurez un coach pour vous guider dans votre trajectoire de croissance personnelle. Il ou elle vous aidera à vous développer à votre propre rythme et vous aidera à progresser au cours d'entretiens réguliers.
  • Vous travaillez de manière autonome et vous disposez d’une grande marge d’initiative, vous avez un réel impact. Vous rejoignez une équipe dynamique et travaillez dans une atmosphère de confiance et de collégialité.
  • Vous avez la flexibilité de travailler depuis votre domicile, en combinaison avec des jours de présence au bureau avec vos collègues ou chez vos clients.
  • Votre salaire compétitif est assorti d’une série d'avantages extralégaux (allocation de frais nets, smartphone et plan de données, ordinateur portable, chèques-repas, paquet d'assurances, 20 jours statutaires et 12 jours RTT par an) et un système de primes intéressant au niveau de l'entreprise. 

Il y a toujours une bonne raison de choisir de travailler pour le leader du marché RH. Envoyez-nous votre CV via notre site web, nous serons ravis de vous rencontrer. 

  • Project Assistant

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve| Project Assistant | FR/ANG | Télétravail | CDI **Votre nouvelle société** Cette entreprise propose des solutions d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction depuis plus de 30 ans. Les bureaux sont basés à Louvain-la-Neuve. **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de...

  • Project Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA PACE is a private organisation based in Brussels since 1991 and member of the GOPA group, one of the world’s leading development consultancies. GOPA PACE is a leading consultant in the field of public diplomacy, communication and events with contracts that cover dozens of countries in Africa, Americas, Asia and Eurasia. The...

  • Project Assistant Talent Management

    Il y a 3 mois

    1060 Saint-Gilles, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....

  • Assistant Fiancial Accountant

    il y a 1 mois

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Adecco Temps plein

    Job descriptionYour job : - Participation to the monthly accounting of different process in SAP ;- Closing process of hours including check of the master data’s - Booking of costs and internal reallocations- Proceed to needed control and corrections- Preparation of Invoicing activities - Related reportings- ensure that the financial data in the management...

  • Management Assistant Accounting

    Il y a 4 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company  is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions.    Functieomschrijving As an Administrative Assistant within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account...

  • Junior level assistant

    il y a 7 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Internationally known company in Brussels Description de la fonction Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.Organize and maintain files, records, and office supplies.Support senior staff with project coordination and research tasks.Prepare reports, presentations, and...

  • Project Assistant

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Key Tasks and Responsibilities** - Assist Project Management in the setup and the daily conduct of studies - Encode study specific details into the ERP system CEMS - Create project specific documentation - Review internal requests for Production, Distribution and Destruction - Verify stock levels and inform the Project Manager in a timely...

  • Logistical Assistant

    Il y a 5 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **As a Logistical Assistant, you will have to**: - Support the Company’s Operations in achieving improved performance of the department - Review and implementat client deliverables requirement - Document list issuance & template preparation - Ensure that all members of the project team are aware, at all times, of the contractual...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Since its foundation in 1960, the Company has pursued the worldwide advancement of education, science and patient care. Description de la fonction The company  is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination of some of its flagship educational activities directed to...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Syngenia Temps plein

    We are looking for a Project Manager for our client in Brabant Wallon. Mission - Is responsible for the financial result of the EPC, EPCM or basic engineering project. - Defines the profile of the members of the project team that he needs to assure the success of the project (Project Engineers, Project Assistant ). - Establishes and monitor the overall...

  • The Travel Assistant

    il y a 1 mois

    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company  is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. ...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Description de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...

  • Executive Assistant Fr-nl-en

    Il y a 5 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Accounting & Office Assistant

    Il y a 4 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking. Voor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met...

  • Management Assistant Accounting

    Il y a 5 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As an **Administrative Assistant **within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of “project” bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: Are you ready to kick-start your career in Human Resources? Join our dynamic team as an HR Assistant and play a pivotal role in shaping our company's success while building up your professional experience in an international environment under the guidance of our HR Senior Manager. **A JOB THAT INSPIRES YOU**: KEY...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: Are you ready to kick-start your career in Human Resources? Join our dynamic team as an HR Junior/Assistant and play a pivotal role in shaping our company's success while building up your professional experience in an international environment under the guidance of our HR Senior Manager. **A JOB THAT INSPIRES YOU**: KEY...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch.  Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs...

  • Project Consultant

    Il y a 5 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract op projectbasis** aan de slag bij bedrijven in **regio Brussel. **Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over...