Office Manager

il y a 4 semaines


MontSaintGuibert, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

Notre client, un bureau d'études spécialisé en gestion de chantiers, œuvrant principalement dans les secteurs bancaire et hospitalier, est à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Fondée en 1998, l'entreprise compte aujourd'hui 40 collaborateurs dédiés à la réalisation d'études et à la coordination de chantiers de construction pour ses clients maîtres d'ouvrage.
Description de la fonction Responsabilités :
  • Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées.
  • Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de facturation.
  • Travailler en étroite collaboration avec les profils techniques (ingénieurs, architectes) pour garantir une coordination efficace des projets.
  • Contribuer à la planification et à la gestion financière des chantiers.
  • Assurer une coordination générale des activités administratives pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Profil Profil recherché :
  • Expérience préalable en tant que responsable administratif au sein d'une PME, idéalement dans un domaine similaire.
  • Polyvalence, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
  • Excellente vision globale de la gestion administrative d'une entreprise.
  • Maîtrise parfaite de la langue française, à l'écrit comme à l'oral. Une bonne connaissance du néerlandais est également demandée. 
  • Bonnes connaissances de la suite Office ; une expérience avec le logiciel BOB serait un avantage.
Offre Avantages :
  • Rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans des projets variés et stimulants.
  • Opportunité de contribuer activement au développement et à la réussite de l'entreprise.
  • Environnement de travail stimulant et collaboratif.
  • Un package salarial négocié/défini en fonction de vos compétences et de votre expérience et assorti de divers avantages extra-légaux comme la possibilité d’obtenir un véhicule de fonction, une assurance groupe et hospitalisation.
  • Un régime horaire de 39h/38h générant donc 6 jours de congés compensatoires par an.

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique The Akkermansia Company Temps plein

    The AKKERMANSIA COMPANY is a Belgian based microbiome health company that has developed innovative and effective solutions based on the key role that the Akkermansia muciniphila bacteria plays on the intestinal barrier function. The Company is a spin off from UCLouvain (Belgium) and Wageningen University (Netherlands) and its headquarter is in...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste CDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | ️ Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve) - Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_ - Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative...

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    il y a 3 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste CDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | ️ Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve) - Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_ - Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

    de l'entrepriseDescription du posteCDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve)- Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_- Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative et salariale._-...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique The Akkermansia Company Temps plein

    The **AKKERMANSIA COMPANY** is a Belgian based microbiome health company that has developed innovative and effective solutions based on the key role that the Akkermansia muciniphila bacteria plays on the intestinal barrier function. The Company is a spin off from UCLouvain (Belgium) and Wageningen University (Netherlands) and its headquarter is in...

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    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau,..)Vous développez la notoriété de l'espace sur les réseaux afin d'intégrer de nouveaux membres.Vous organisez les events, et créez des relations lors de networkingVous gérez tout l'aspect marketing et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique JOBMATCH LLN Temps plein

    Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente en réception et office Management.DescriptionA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau, ..)Vous développez la notoriété de l'espace sur les...

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    il y a 5 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau,..) Vous développez la notoriété de l'espace sur les réseaux afin d'intégrer de nouveaux membres. Vous organisez les events, et créez des relations lors de networking Vous gérez tout l'aspect marketing...

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    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique JOBMATCH LLN Temps plein

    Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente en réception et office Management.DescriptionA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau, ..)Vous développez la notoriété de l'espace sur les...

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    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique JOBMATCH LLN Temps plein

    Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente en réception et office Management.DescriptionA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau, ..)Vous développez la notoriété de l'espace sur les...

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    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Responsabilités: - Assurer la gestion **administrative **et **comptable **de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées. - Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de **facturation**. - Travailler en étroite collaboration avec les **profils techniques** (ingénieurs, architectes) pour...

  • Supplier Management Officer

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Aerospacelab Temps plein

    **_Mont-Saint-Guibert_**_, _**_Belgium_**_ _** **Our mission is supported by an ambitious vertically integrated approach: design & manufacture of small satellites combined with development of earth observation services. Since its creation in 2018, the company has already grown substantially. Our team gathers more than 25 engineering expertise, from hardware...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim de 8 mois I 4/5e ou temps plein I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors, Daoust est l'entreprise idéale pour vous ! Avec une solide expérience depuis 1954, des valeurs affirmées et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire parfait pour vous aider à trouver le job de vos rêves. Nous vous accompagnons à chaque étape de votre vie professionnelle grâce à...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Notre client, un bureau d'études spécialisé en gestion de chantiers, œuvrant principalement dans les secteurs bancaire et hospitalier, est à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Fondée en 1998, l'entreprise compte aujourd'hui 40 collaborateurs dédiés à la réalisation d'études et à la coordination de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    : Responsabilités :Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées.Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de facturation.Travailler en étroite collaboration avec les profils techniques (ingénieurs, architectes) pour garantir une coordination efficace des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein

    Description: Responsabilités :Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées.Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de facturation.Travailler en étroite collaboration avec les profils techniques (ingénieurs, architectes) pour garantir une coordination efficace...

  • Junior Planning

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps plein

    De Smet Engineers & Contractors (DSEC) provides the industry with general contracting services as an **industrial integrator** from project management (**EPCM**) to full turnkey construction (**EPC**) via Conceptual Engineering. DSEC has an established reputation as **process integrator**, specializing in the agro-industrial fields such as **Sugar**,...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Olinn Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, pour notre agence de Nancy, nous recrutons: **Gestionnaire des Opérations Back Office de la Business Unit Internationale** **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats, nous sommes à la recherche d'un profil administratif pour l'Office Management à mi-temps (19h par semaine - 2,3 jours).Le cabinet a une clientèle nationale et internationale et opère dans divers domaines du droit des affaires.Responsabilités : Accueil et réception : Gestion des appels téléphoniques et...