Office Manager
il y a 4 semaines
Notre client, un bureau d'études spécialisé en gestion de chantiers, œuvrant principalement dans les secteurs bancaire et hospitalier, est à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Fondée en 1998, l'entreprise compte aujourd'hui 40 collaborateurs dédiés à la réalisation d'études et à la coordination de chantiers de construction pour ses clients maîtres d'ouvrage.
Description de la fonction Responsabilités :
- Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées.
- Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de facturation.
- Travailler en étroite collaboration avec les profils techniques (ingénieurs, architectes) pour garantir une coordination efficace des projets.
- Contribuer à la planification et à la gestion financière des chantiers.
- Assurer une coordination générale des activités administratives pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Expérience préalable en tant que responsable administratif au sein d'une PME, idéalement dans un domaine similaire.
- Polyvalence, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Excellente vision globale de la gestion administrative d'une entreprise.
- Maîtrise parfaite de la langue française, à l'écrit comme à l'oral. Une bonne connaissance du néerlandais est également demandée.
- Bonnes connaissances de la suite Office ; une expérience avec le logiciel BOB serait un avantage.
- Rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans des projets variés et stimulants.
- Opportunité de contribuer activement au développement et à la réussite de l'entreprise.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Un package salarial négocié/défini en fonction de vos compétences et de votre expérience et assorti de divers avantages extra-légaux comme la possibilité d’obtenir un véhicule de fonction, une assurance groupe et hospitalisation.
- Un régime horaire de 39h/38h générant donc 6 jours de congés compensatoires par an.
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Office Manager
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique The Akkermansia Company Temps pleinThe AKKERMANSIA COMPANY is a Belgian based microbiome health company that has developed innovative and effective solutions based on the key role that the Akkermansia muciniphila bacteria plays on the intestinal barrier function. The Company is a spin off from UCLouvain (Belgium) and Wageningen University (Netherlands) and its headquarter is in...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Spitup Call Solutions Temps pleinDescription de l'entrepriseDescription du poste CDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | ️ Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve) - Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_ - Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative...
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Office Manager
il y a 3 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Spitup Call Solutions Temps pleinDescription de l'entrepriseDescription du poste CDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | ️ Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve) - Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_ - Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Spitup Call Solutions Temps pleinde l'entrepriseDescription du posteCDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve)- Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_- Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative et salariale._-...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique The Akkermansia Company Temps pleinThe **AKKERMANSIA COMPANY** is a Belgian based microbiome health company that has developed innovative and effective solutions based on the key role that the Akkermansia muciniphila bacteria plays on the intestinal barrier function. The Company is a spin off from UCLouvain (Belgium) and Wageningen University (Netherlands) and its headquarter is in...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau,..)Vous développez la notoriété de l'espace sur les réseaux afin d'intégrer de nouveaux membres.Vous organisez les events, et créez des relations lors de networkingVous gérez tout l'aspect marketing et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique JOBMATCH LLN Temps pleinPour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente en réception et office Management.DescriptionA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau, ..)Vous développez la notoriété de l'espace sur les...
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Office Manager
il y a 5 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps pleinA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau,..) Vous développez la notoriété de l'espace sur les réseaux afin d'intégrer de nouveaux membres. Vous organisez les events, et créez des relations lors de networking Vous gérez tout l'aspect marketing...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique JOBMATCH LLN Temps pleinPour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente en réception et office Management.DescriptionA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau, ..)Vous développez la notoriété de l'espace sur les...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique JOBMATCH LLN Temps pleinPour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente en réception et office Management.DescriptionA ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau, ..)Vous développez la notoriété de l'espace sur les...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein**Description**: Responsabilités: - Assurer la gestion **administrative **et **comptable **de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées. - Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de **facturation**. - Travailler en étroite collaboration avec les **profils techniques** (ingénieurs, architectes) pour...
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Supplier Management Officer
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Aerospacelab Temps plein**_Mont-Saint-Guibert_**_, _**_Belgium_**_ _** **Our mission is supported by an ambitious vertically integrated approach: design & manufacture of small satellites combined with development of earth observation services. Since its creation in 2018, the company has already grown substantially. Our team gathers more than 25 engineering expertise, from hardware...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim de 8 mois I 4/5e ou temps plein I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps pleinTravailler vous rend fier ? Alors, Daoust est l'entreprise idéale pour vous ! Avec une solide expérience depuis 1954, des valeurs affirmées et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire parfait pour vous aider à trouver le job de vos rêves. Nous vous accompagnons à chaque étape de votre vie professionnelle grâce à...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps pleinNotre client, un bureau d'études spécialisé en gestion de chantiers, œuvrant principalement dans les secteurs bancaire et hospitalier, est à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Fondée en 1998, l'entreprise compte aujourd'hui 40 collaborateurs dédiés à la réalisation d'études et à la coordination de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Temps plein: Responsabilités :Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées.Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de facturation.Travailler en étroite collaboration avec les profils techniques (ingénieurs, architectes) pour garantir une coordination efficace des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps pleinDescription: Responsabilités :Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées.Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de facturation.Travailler en étroite collaboration avec les profils techniques (ingénieurs, architectes) pour garantir une coordination efficace...
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Junior Planning
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps pleinDe Smet Engineers & Contractors (DSEC) provides the industry with general contracting services as an **industrial integrator** from project management (**EPCM**) to full turnkey construction (**EPC**) via Conceptual Engineering. DSEC has an established reputation as **process integrator**, specializing in the agro-industrial fields such as **Sugar**,...
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Gestionnaire Des Opérations Back Office de La
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Olinn Temps pleinDans le cadre de notre développement, pour notre agence de Nancy, nous recrutons: **Gestionnaire des Opérations Back Office de la Business Unit Internationale** **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps pleinPour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats, nous sommes à la recherche d'un profil administratif pour l'Office Management à mi-temps (19h par semaine - 2,3 jours).Le cabinet a une clientèle nationale et internationale et opère dans divers domaines du droit des affaires.Responsabilités : Accueil et réception : Gestion des appels téléphoniques et...