Contact Center Medewerker

Il y a 3 jours

Anderlecht, Brussel-Hoofdstad, Belgique Manpower BE Temps plein 21 000 € - 30 000 €/an

Beschrijving van de klant:

Voor onze klant, een toonaangevende speler in de sector van opleiding en competentieontwikkeling binnen een technisch veeleisende omgeving, zijn wij op zoek naar een Contact Center Medewerker / Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor het onthaal, de administratieve ondersteuning en de logistieke coördinatie op een opleidingscampus.

Functieomschrijving:

Onthaal, informatie en ondersteuning van gebruikers
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, opleiders en deelnemers aan opleidingen.
  • Inkomende vragen via telefoon en e-mail beantwoorden of doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
  • Bezoekers ontvangen, begeleiden en informeren op de campus.
  • Klachten, incidenten en uiteenlopende aanvragen op een professionele en klantgerichte manier behandelen.
Administratie en secretariaat
  • Beheer en opvolging van functionele mailboxen.
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken en het afdrukken van opleidingsmateriaal.
  • Zorgen voor een correcte communicatie van opleidingsinformatie via interne kanalen.
  • Verwerken en verdelen van de interne post.
Logistieke ondersteuning
  • Ter beschikking stellen van het nodige opleidingsmateriaal aan trainers.
  • Ondersteunen bij voorraadbeheer en de verdeling van materiaal voor praktijkopleidingen.
  • Plaatsen van bestellingen en opvolgen van leveringen.n
  • Logistieke ondersteuning bieden bij evenementen en activiteiten op de campus.
Infrastructuur en veiligheid
  • Technische problemen signaleren en de nodige interventies coördineren.
  • Toezien op de naleving van de veiligheidsregels op de site.
  • Assisteren bij evacuatieprocedures indien nodig.
  • Bijdragen aan de goede werking van de campus en de kwaliteit van de dienstverlening.

Kandidaatprofiel:

Opleiding en talen
  • Bachelordiploma van gelijkwaardige ervaring.
  • Uitstekende kennis van het Nederlands of Frans (moedertaalniveau).
  • Goede kennis van de tweede landstaal (minimaal niveau B2).
Vaardigheden en persoonlijke eigenschappen
  • Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, ...).
  • Ervaring met een opleidingsbeheersysteem of ERP-pakket is een pluspunt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een uitgesproken dienstverlening gerichtheid.
  • Analytisch ingesteld en oplossingsgericht.
  • In staat om verschillende prioriteiten tegelijk te beheren.
  • Proactieve, georganiseerde en teamgerichte werkhouding.
  • Vlot in het onderhouden van contacten met zowel interne als externe stakeholders.

Wat de klant biedt:

  • Een tijdelijke opdracht van 1 tot 5 maanden, met opstart voorzien op 9 november 2026.
  • Een bruto uurloonafhankelijk van ervaring.
  • Een gevarieerde functie met een combinatie van onthaal, administratie en logistieke ondersteuning.
  • Een dynamische werkomgeving met veel interne en externe contacten.
  • Werken binnen een gerenommeerde organisatie waar kwaliteit, veiligheid en ontwikkeling centraal staan.
  • Een grondige begeleiding en opleiding bij de start van uw opdracht.

Interesse?

Tot binnenkort