assistante de bureau

il y a 2 semaines


Bruxelles, Belgique LEOPOLD 2 CONSTRUCTION Temps plein
L'assistant de bureau fournira un soutien dans le travail administratif quotidien, assistera dans les opérations quotidiennes du bureau et veillera au bon déroulement de toutes les affaires du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer un environnement de bureau efficace et organisé et fournirez un soutien administratif à l'équipe de direction et aux employés.
Description de la fonction Vous serez responsable de la transmission des informations aux clients
Vous serez responsable de distribuer les circulaires et de rassembler les documents reçus lors du programme d'audit.
Vous serez impliqué dans le processus de planification de l'engagement
Vous participerez à la préparation de tous les rapports d’audit, y compris ceux destinés aux comités d’entreprise, aux délégations légales et aux rapports d’experts.
Vous aiderez à préparer les offres pour de nouvelles missions d’audit
Vous générerez divers rapports internes pour le service de formation et assurerez le secrétariat au besoin.
Vous utiliserez une variété d’outils de planification
Vous assurerez le secrétariat de nos partenaires et aiderez à la logistique du bureau
Profil Vous possédez un baccalauréat en gestion de bureau, une maîtrise en langues ou une expérience équivalente dans des postes similaires est préférable ;
Vous avez une excellente connaissance orale et écrite du néerlandais, du français et de l'anglais
Vous gérez les applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Microsoft Teams)
Votre sens de l'organisation, votre motivation et votre flexibilité sont des compétences clés pour mener à bien ce travail passionnant.
Vous travaillez avec précision et minutie
Offre De € 3.300 à € 4.200 par mois Possibilité de travailler à domicile : 2 jours Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Favoriser une culture d’entreprise axée sur la croissance personnelle, la confiance mutuelle et l’apprentissage tout au long de la vie
Un espace de travail inclusif qui encourage la diversité et recherche le respect mutuel et la tolérance envers les croyances et les origines de chacun
Expérience professionnelle dans un environnement de travail international et dynamique pour faire progresser votre carrière
Une rémunération compétitive et attractive et de nombreux avantages extra-légaux
Des modalités de travail hybrides flexibles où les employés peuvent travailler depuis différents endroits : à domicile, au bureau, en déplacement ou sur le site d'un client.
Les jours de travail à domicile préférés et les jours de travail à domicile préférés seront pris en compte
Un environnement professionnel qui investit massivement dans le développement des soft skills et des connaissances techniques des collaborateurs en organisant des formations présentielles et virtuelles
De nombreuses activités de consolidation d'équipe et événements sociaux (par exemple, un verre après le travail, une soirée de réseautage, une réception nationale annuelle, etc.)

  • Assistant Planning Francophone

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique LEOPOLD 2 CONSTRUCTION Temps plein

    L'assistant de bureau fournira un soutien dans le travail administratif quotidien, assistera dans les opérations quotidiennes du bureau et veillera au bon déroulement de toutes les affaires du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer un environnement de bureau efficace et organisé et fournirez un...

  • Assistant Personnel

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...

  • Employé D’accueil

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SN FINANCE Temps plein

    **SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier. La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun. En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes: - **Préparation des réunions périodiques.**: - Etablissement des **rapports**...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique cabinet dentaire de fré Temps plein

    Cabinet de groupe cherche assistante dentaire avec expérience dans le domaine. Accueil patients, assistance au fauteuil, stérilisation, réassort des cabinet, gestion des stocks, secretariat, etc. CDD 38H dans un premier temps, avec évolution possible vers CDI. Télétravail - Non Type d'emploi : Temps Partiel, CDD, CDI Rémunération : 1 250,00€...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

  • Management Assisant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant d'assistant(e) de gestion où vous pourrez mettre à profit vos compétences en matière d'organisation et de communication ? Intégrez une équipe dynamique au sein d'une entreprise stable qui connaît le succès depuis plus de 45 ans ! En tant que Management Assistant, vous gérerez les agendas, aiderez aux...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Parte NV Temps plein

    Nous recherchons un(e) employé(e) administrati(f/ve) pour notre bureau convivial à Ixelles. Vous intégrerez un environnement de travail uni, motivant et chaleureux, où votre contribution sera appréciée. La camaraderie, les opportunités de croissance et la diversité des tâches sont au cœur de notre culture. En tant que touche-à-tout administratif,...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Atelier d'Architecture ALTA Temps plein

    Nous vous proposons une place centrale au sein d’un petit bureau d’architecture (8 personnes) situé au cœur d’Ixelles, dans un environnement urbain mais très vert. **Description de la fonction**: Vous assurez la bonne gestion du bureau et gérez l'ensemble du secrétariat, y compris l'accueil des visiteurs. Vous travaillez en étroite...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Auderghem, Belgique GGG Real Estate Temps plein

    Description de la fonction Description de la fonction - accueil clientèle ; - gestion des appels téléphoniques ; - rédaction courriers divers, avis, etc. ; - préparation et envoi des convocations et PV des AG ; - créations fichiers Excel divers ; - tenue des agendas des AG et réservation des salles ; - classement des documents ; - gestion plaquettes...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA** *** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context Vous faites partie d’une équipe dynamique de l’agence Private Banking située au sein de notre siège (Bruxelles Centre - Arts-Loi) et vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif et opérationnel. Ensemble vous garantissez un...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Born To Build Temps plein

    Tâches et responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur, et assurer une coordination efficace des activités - Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les informations - Gérer et organiser les réunions, y compris la préparation des documents et des comptes-rendus - Rédiger et formater des documents professionnels tels que...

  • Client Administrator

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un leader du marché de la profession juridique avec plus de 90 avocats répartis dans 6 villes. Il recherche un Administrateur de clientèle pour son bureau de Bruxelles. En tant que Client Administrator, vous jouez un rôle central. Vous veillez à ce que tout le bon travail effectué par nos avocats soit facturé et payé correctement....


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Skeeled Recruitment Temps plein

    Description Nous recherchons pour notre client, une start-up à **haut potentiel **subventionnée par la région de Bruxelles et spécialisée dans l’expertise de sinistres habitations, une assistante de direction. La société en **pleine croissance** propose un environnement de travail dynamique où vous pourrez rapidement **évoluer** et prendre de...

  • Junior Ai Developer

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique ATS4IT Temps plein

    Fondée en 2020 en Belgique, ATS4IT fait partie du groupe Moongy, créé pour renforcer la présence d’agap2IT en Europe. Depuis 2021, nous avons étendu nos activités avec l’ouverture de notre filiale danoise à Copenhague et de notre marque espagnole à Madrid, renforçant ainsi notre engagement à devenir un acteur clé du paysage technologique...