Office Manager
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
- De behandeling van inkomende facturen
- Het beheren van de vergaderzalen
- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels
- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)
- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor
- Het beheren van ons archief
- Het organiseren van evenementen (klantenevents, team buildings, personeelsevents,)
- Het indienen van diverse aangiftes (btw-aangiftes, aangiftes vennootschapsbelasting, fiches 281,)
- Het vervullen van diverse formaliteiten voor nieuwe en bestaande klanten (kbo, publicaties Belgisch Staatsblad, btw,)
- De opvolging van onze compliance verplichtingen
- De algemene administratieve ondersteuning van ons kantoor
Profiel
- Bachelor in bedrijfsmanagement of in een relevante richting, opleiding secretariaat talen of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Deeltijdse functie
- Ervaring is niet vereist
- Stressbestendig, verantwoordelijkheidszin en een teamplayer
- Flexibel
- Klantgericht
- Nauwkeurig, ordelijk en punctueel
- Goede kennis van courante Microsoft Office toepassingen
- Communicatief in je relatie met klanten en collega's
- Noties van het Frans en het Engels
Jobgerelateerde competenties
- Procedures voor het liquiditeitenbeheer opstellen en toepassen en de boekhoudkundige procedures controleren
- De in
- en uitgaande financiële stromen van de organisatie evalueren en de verwerkings
- en beveiligingsprocedures bepalen
- Het budget voor de liquiditeiten opstellen volgens de boekhoudkundige en financiële gegevens van de organisatie en de historiek van haar activiteiten
- Het saldo van de liquiditeiten opvolgen en er de boekhoudkundige verwerking van controleren
- De financiële kwetsbaarheid van de organisatie opsporen en aanbevelingen doen aan het beheer
- De liquiditeiten ramen rekening houdend met financiële schuldratio's, solvabiliteitsratio's, het werkkapitaal,...
- De financieringsbehoeften of financiële mogelijkheden van de organisatie bepalen en aangepaste acties uitvoeren (kredietlijn, investering,...)
- Een kredietbeleid voor de klanten opstellen en uitvoeren (solvabiliteitscontrole, garanties, uitstaande bedragen,...)
Aanbod
- Een informele werksfeer met gedreven en enthousiaste collega's aangevuld met een ondernemende en dynamische werkomgeving
- Ons kantoor is vlot bereikbaar en heeft voldoende parkeergelegenheid;
- Een uitgebreid opleidingsaanbod;
- Een contract onbepaalde duur;
- Een marktconform salarispakket
- xtralegale voordelen (maaltijdcheques, kosten eigen aan de werkgever, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,).
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Trescal Temps plein**Job Overview**: Het reilen en zeilen organiseren van onze dagelijkse businessdaar kikker jij van op! **Missie**: Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals de Happy Hour, het jaarlijks personeelsfeest, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
HR-manager / Office-manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps pleinFunctieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als management assistent / office manager werkt u nauw samen met de zaakvoerder en ondersteunt u het team. Hoe ziet je takenpakket eruit? - Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder - Beheer van gebouwenpakket - Agendabeheer - Financieel beheer (Opvolgen van de boekhouding -input facturen en opvolgen van betalingen) -...
-
Product Management Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Benelux (Belgium) Temps pleinAt Lyreco we all share a common goal to strive for **passion, excellence, respect and agility **. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers. Are you...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinJe stelt de planning op van depannages en onderhouden. Je maakt ook de werkbonnen aan voorziet de techniekers van de juiste instructies. - Je bewaakt de verschillende prioriteiten tussen alle lopende werven/dossiers. Hiervoor sta je constant in overleg met klanten, techniekers en de zaakvoerder om de juiste informatie te bekomen. - Je volgt alle lopende...
-
Business & Process Management Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...
-
Business & Process Management Officer
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...
-
Temporary Financial Management Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Axis Temps pleinOur client in Berchem is looking for a temporary financial management employee. As a financial management associate, you will be responsible for processing financial data. You will ensure that all financial transactions and documentation are managed in an accurate, timely and legally compliant manner. Quick start possible. **Description** - Financial...
-
Ervaren Office Manager Antwerpen 54k Flexibele
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique SAM Recruitment Temps pleinOmschrijving Als Ervaren Office Manager ben je administratief sterk. Je waakt over de interne en externe stromen en hebt een basis kennis van facturatie. Daarnaast ben je voor veel personen en klanten het eerste aanspreekpunt en zorg je dat ze op de juiste manier te woord gestaan worden. Een commerciële flair en inzichten s hierin een plus maar geen...
-
Administratief Medewerker Office Management
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Een maritiem aannemersbedrijf gaat op zoek naar een Administratief bediende/ Office Assistant. Deze persoon zal instaan voor de administratieve ondersteuning bij: - tenders en aanbestedingen - management meetings (voorbereiding, presentatie en notulen) - algemene administratieve taken voor diverse interne afdelingen maar ook: - het...
-
Receptionist & Facility Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Azelis Temps pleinReceptionist & Facility Officer For our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities. Azelis WeAreAzelis People. Talented, resilient, and...
-
Internal Sales Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Talentus Temps pleinHoe ziet jouw dag eruit als Product management** **Officer? - Je begint jouw dag met een lekkere koffie of thee en gaat aan de slag in een team van professionals die mee instaan om jou te begeleiden. - In dat team ben je medeverantwoordelijk voor het beheer van de product catalogus en service assortiment. - Je behandelt allerhande nieuwe product / service...
-
HR Officer Corporate
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Azelis Temps pleinThe HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process. - Profile: - We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities: - Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues,...
-
Talent Acquisition Officer
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Déhora België Temps plein_Déhora is een internationaal team van gedreven en gepassioneerde professionals in workforce management en planning. Elke dag maken we een verschil voor grote en kleine opdrachtgevers in alle mogelijke sectoren. Déhora ondersteunt organisaties bij alle denkbare vraagstukken rondom personeelsinzet en planning. Van consultancy tot onderzoek, van software...
-
Client Support Officer
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Rabobank Temps plein**_Rabobank Antwerpen_**_ is onderdeel van de coöperatieve bank “Rabobank Groep”, een wereldwijde financiële dienstverlener die actief is in wholesale, rural en retail banking diensten verdeeld over 38 landen wereldwijd. _ - Rabobank_ is meer dan een eeuw geleden opgericht door Nederlandse boeren en blijft trouw aan onze kernmissie: waarde creëren...
-
Talent Acquisition Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Déhora Temps pleinFunctieomschrijving - Ben je op zoek naar een job die veelzijdig is, leerrijk is en uitdagend? Voor o.a. de verdere uitbouw van onze teams zoeken we een Talent Acquisition Officer. Jij zal een belangrijke schakel vormen in de verdere groei van Déhora._ Jouw rol als Talent Acquisition Officer? Als Talent Acquisition Officer ga je samen met onze Talent...