Gestionnaire de Dossiers Peb

il y a 2 jours

Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

**Fonction**:
Dans le respect de la législation et pour l’ensemble des domaines qui la concerne, être au service des citoyens et faire exécuter les décisions du Collège et du Conseil visant le développement de la qualité de vie des citoyens de la commune, en cohérence avec les décisions prises pour les autres divisions, dans l’intérêt général.

Sa mission essentielle concerne l’urbanisme et l’environnement au sens large : la planification, l’octroi et le suivi des permis, la performance énergétique des bâtiments, les contrôles et constats d’infractions et l’hygiène dans les bâtiments d’un point de vue technique, administratif et financier.

**Mission de la fonction**

Intégré à l’urbanisme, en tant que gestionnaire de dossiers, je suis en charge des dossiers liés à mon domaine d’expertise (Performance énergétique des bâtiments (PEB) qui est joint aux demandes de permis d’urbanisme), dans le respect de la législation, des procédures en vigueur, du budget et des lignes de conduite de la hiérarchie. Je fais appel aux ressources de mon réseau interne et/ou externe et travaille en synergie avec elles.

**Responsabilités et activités**

Activités principales
- Assurer le suivi des volets PEB dans le cadre des permis d’urbanisme : notamment:

- Analyser les propositions PEB (les réclamer le cas échéant) et envoyer les courriers/mails ad hoc sur base de la procédure détaillée disponible sur le répertoire en ligne de Bruxelles environnement
- Réclamer les déclarations PEB si elles ne sont pas présentes en fonction des dates de chantier qui ont été encodées dans NOVA ou sur base d’une estimation de la durée du chantier
- Analyser la déclaration PEB et envoyer les courriers et/ou mails ad hoc sur base de la procédure détaillée disponible sur le répertoire en ligne
- Compléter dans NOVA les événements et activités adéquats
- Encoder la division de projet de toutes les propositions PEB, y compris celles sans architecte dans NOVA
- Rédiger un rapport annuel d’activités
- Être le référent en matière de PEB:

- Assister à toutes les réunions organisées par Bruxelles Environnement
- Tenir à jour et actualiser l’outil de gestion permettant d’avoir une vue globale sur les dossiers en cours. Cet outil permettra à tout moment, de savoir à quelle étape de la procédure PEB se trouve le dossier, de réclamer des documents manquants, de lancer une procédure pénale et de clôturer les dossiers. Celui-ci peut se faire sur base du rapport PEB communal envoyé chaque mois par le CIRB
- Faire des contrôles sur le terrain de dossiers et de chantiers en matière de PEB:

- Visiter les chantiers futurs dont la nature des travaux est « URS » et dresser les PV de visite pour assurer un bon suivi des dossiers

Responsabilités
- Être le référent de l’administration en matière de PEB
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers dans les délais légaux
- Contrôler sur le terrain la conformité des dossiers et chantiers en matière de PEB
- Informer sur l’état d’avancement du suivi des dossiers

**Profil**:

- Être titulaire d’un diplôme d’architecte, ingénieur (industriel ou civil)
- Avoir une bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) de la législation bruxelloise en urbanisme et plus particulièrement en PEB ainsi que des procédures administratives
- Avoir suivi et réussi la formation « Conseiller PEB » dispensée par Bruxelles-Environnement (atout) ou s’engager à suivre la formation et mettre tout en œuvre pour la réussir
- Connaissance des techniques du bâtiment
- Connaissance et intérêt pour la transition énergétique, le développement durable et l’utilisation rationnelle de l’énergie
- Maîtrise informatique : MS office, utilisation de BOS, NOVA, logiciel PEB (à acquérir)
- Bonne organisation, capacités rédactionnelles, bonne orthographe
- Structuré, rigoureux, polyvalent
- Facilité de contact, courtois
- Avoir une bonne gestion du stress
- Être autonome dans la gestion du travail
- Connaissance du Français-Néerlandais (détenteur du brevet linguistique SELOR article 9-2 élémentaire pour la 2eme langue ou disposé à l’obtenir)

**Offre**:

- Temps plein (mi-temps à Koekelberg et mi-temps à Ganshoren)
- Traitement de base à Ganshoren : Echelle barémique de niveau A1 (secrétaire d’administration) de la Charte Sociale (3.375,53 € Brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0). Reconnaissance de l’ancienneté du public (entièreté) et du privé (max 6 ans - si lien avec la fonction),
- Prime de fin d’année, assurance hospitalisation, allocation de bilinguisme, assurance pension complémentaire, remboursement partiel des frais de transports publics (100% STIB, et cote part patronale pour la SNCB), et/ou indemnité cycliste ou piéton, congés extra-légaux, formations,
- à Koekelberg uniquement : chèques repas 8 euros
- à Ganshoren u

  • Gestionnaire de Dossiers Financiers

    Il y a 4 mois

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    **Fonction**: **MISSIONS** Le département Gestion Financière et Comptable (GeFiCo) assure la comptabilisation et la conformité des dépenses et recettes de la commune. Il fournit des informations financières et comptables fiables et complètes concernant la gestion et le fonctionnement de la commune. Il établit également les budgets et plans triennaux...

  • Gestionnaire de Dossiers Urbanistiques

    Il y a 7 mois

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    **Fonction**: **MISSIONS** Le Département Aménagement du Territoire (DAT) regroupe les services Rénovation urbaine, Planification, Urbanisme, Logement, Développement durable (Agenda 21 et Environnement) et Gestion du Territoire (Propreté publique et Espaces verts). En tant que gestionnaire de dossiers, vous assurez un service de qualité aux citoyens....

  • Beheerder Epb-dossiers M/v/x

    il y a 2 jours

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    **Functie**: Met inachtneming van de wetgeving en voor alle gebieden van de afdeling, ten dienste te staan van de burgers. De beslissingen van het schepencollege en de gemeenteraad doen uitvoeren met het oog op de bevordering van de levenskwaliteit van de burgers van de gemeente, in overeenstemming met de beslissingen die werden genomen voor de andere...

  • Vendeur Showroom

    il y a 1 semaine

    Ganshoren, Belgique Synergie Temps plein

    Avez-vous une passion pour l'agencement et la décoration? Aimez-vous le contact client? Vous aimez communiquer et savez comment convaincre votre interlocuteur? Vous êtes peux-etre le cuisinist qu'on recherche! Vos tâches: - En tant que vendeur showroom vous êtes chargé de l'accueil des clients - Vous les orientez et les conseillez sur notre large...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour une petite commune bruxelloise: Le service population tient à jour le registre de la population sous la compétence du collège communal. Ce registre a été établi sur base des renseignements fournis par les recensements généraux et est tenu à jour à l'aide de déclarations faites par les citoyens et sur base des...

  • Un Conseiller en Prévention

    il y a 2 semaines

    Ganshoren, Belgique CPAS de Ganshoren Temps plein

    Vous êtes responsable de l’élaboration, de la coordination et du suivi de la politique de prévention et de protection au travail, conformément à la loi du bien-être. Vous assistez et conseillez les membres de ligne hiérarchique et tous les travailleurs. Tâches - Élaborer des analyses de risques d’accidents et de maladie professionnelle, examiner...

  • Juriste Contentieux Et Sanctions Administratives

    il y a 5 jours

    Ganshoren, Belgique Commune de Ganshoren Temps plein

    En qualité de juriste contentieux et sanctions administratives vous intervenez pour conseiller sur les mesures à prendre en cas de contentieux et en tant que fonctionnaire sanctionnateur vous coordonnez le service sanctions administratives. Vous défendez les intérêts de l’Administration et vous vous assurez du respect de la...

  • Evaluateur-rice Interne de Projets de Politique de

    il y a 2 jours

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service de Prévention veille avant tout à préserver la convivialité et la qualité de vie dans les rues, parcs et espaces publics. Il écoute, informe et oriente les citoyens vers les services spécialisés avec lesquels il travaille en étroite collaboration : administration communale, services sociaux,...

  • Directeur-rice de Crèche

    il y a 5 jours

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN Temps plein

    **Description de la fonction **MISSIONS** Réalisant les choix du Collège et du Conseil, être responsable des résultats issus de l'activité de votre service. **Les missions du service sont**: - Garantir un accueil de qualité aux enfants de 0-3 ans et leurs familles selon la règlementation ONE et dans le respect du projet pédagogique. - Coordonner...

  • Dossierbeheerder (M/v/x) Bachelor

    Il y a 4 mois

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    **Functie**: **MISSIES** De afdeling Financieel beheer en boekhouding (BoeFiBe) is verantwoordelijk voor de boekhouding en de overeenstemming van de uitgaven en inkomsten van de gemeente. Ze bezorgt betrouwbare en volledige financiële en boekhoudkundige informatie over het beheer en de werking van de gemeente. De afdeling stelt ook begrotingen en...

  • Fonctionnaire de Prévention

    il y a 1 semaine

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    Le Service de Prévention de Ganshoren a pour objectif de d’augmenter le sentiment de sécurité des citoyens. Pour ce faire, il s’inscrit dans le cadre du Plan Global de Sécurité et de Prévention et le plan d’Accrochage Scolaire communal. Plus particulièrement, le Service de Prévention travaille sur les thématiques suivantes: - la lutte contre...

  • Directeur-rice de Crèche

    Il y a 6 mois

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    **Fonction**: **MISSIONS** Réalisant les choix du Collège et du Conseil, être responsable des résultats issus de l’activité de votre service. **Les missions du service sont**: - Garantir un accueil de qualité aux enfants de 0-3 ans et leurs familles selon la règlementation ONE et dans le respect du projet pédagogique. - Coordonner les activités...

  • Een Afdelingshoofd Algemene Zaken M/v/x

    il y a 2 semaines

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    **Functie**: De gemeente Ganshoren heeft meer dan 200 personen in dienst. Onder het gezag van de gemeentesecretaris (N+1) coördineert de afdelingshoofd algemene zaken de ondersteunende diensten (secretariaat, interne en externe communicatie, IT, algemeen nood - en interventieplan (ANIP), informatiebeveiliging en schoonmaak. De afdelingshoofd algemene...

  • Stedenbouwkundige Dossierbeheerder

    Il y a 7 mois

    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    **Functie**: **MISSIES** Het departement Ruimtelijke Ordening omvat de diensten Stadsvernieuwing, Planning, Stedenbouw, Huisvesting, Duurzame Ontwikkeling (Agenda 21 en Leefmilieu) en Ruimtelijke Ordening (Openbare Netheid en Groene Ruimten). Als dossierbeheerder biedt u een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers. In samenwerking met de collega's...