Service Coordinator Bnl

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique MSD Temps plein

Our company is made up of talented experts working in different fields, such as sales, marketing, market access, digital, commercial management, veterinary scienceThey all share the same passion to put our medicines, vaccines, services and solutions available to animals and the people who care for them.

**Job description summary**

As Service Coordinator, you provide administrative support to the Benelux Cluster by following administrative and accounting systems, procedures and policies in order to ensure effective and efficient operations.

You work in pool in order to share best practices and to ensure business continuity.

This list of responsibilities is not exhaustive, and you will be involved in other activities if there is a need or a willingness from you.

**Your responsibilities**:

- Service delivering_
- Provide the highest level of satisfaction by aiming to meet and exceed expectation of the Benelux organization
- Respond to any complaints in a timely manner and in first instance striving to resolve any issues raised
- Processes, procedures, policy and compliancy_
- Contribute to the identification and implementation of more efficient operating practices and procedures and where applicable within the company
- Ensures that the administration of the Benelux organization is done in adherence to the companies policies and procedures
- Be the first check for MAH100/MAXX CRM
- Help and support for preparing and sending AHCP agreements _> Financial support_
- Ensure the follow-up of financial processes from order to payment
- Participate in budget meetings with Financial Planning
- Give input to the budget owners on budget status
- Create and manage vendors follow internal guidelines
- Team_work_
- Working collaboratively with the other Team members
- Pro-actively ensure coordination between units in resolving day-to-day administrative and operational problems
- Administrative support_
- Day-to-day administrative support is provided in a timely manner (Requests from all BNL Cluster Colleagues)
- Maintain accurate and up to date contact details (Distribution list, Newcomers,, access,...)
- Follow up and archiving of Analysis with guidance of our Technicals
- Organize travels within the organization
- Pro-actively prepare internal/external team meetings
- In case of audit, prepare all supporting documents and manage auditors requests
- Ensure effective document and record management in line with policies and procedures (Veeva Promomats archiving)
- Project assistance_
- Provide assistance to projects to meet objectives
- Disseminate information in a timely manner to all relevant parties
- Actively participate in projects as required by business need

**Your profile**:

- Secretarial degree or equivalent
- At least 5 years working experience in related field
- Trilingual: French, Dutch and English
- Excellent computers skills: Word, Excel, Poweroint
- Very good organizational and planning skills
- Problem solving and decision making
- Ability to work independently as well as within a team
- Focused on internal/external customer needs
- Good verbal and written communication skills
- Pro-active/flexible mind-set

**Search Firm Representatives Please Read Carefully**

**Employee Status**:
Regular

**Relocation**:
**VISA Sponsorship**:
**Travel Requirements**:
**Flexible Work Arrangements**:
Not Applicable

**Shift**:
**Valid Driving License**:
**Hazardous Material(s)**:
**Requisition ID**:R290788


  • Service Coordinator Bnl

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique MSD Temps plein

    As Service Coordinator, you provide administrative and Compliance support to the Benelux Cluster by following administrative and Compliance systems, procedures and policies in order to ensure effective and efficient operations. **Your responsibilities**: - Service delivering_ - Provide the highest level of satisfaction by aiming to meet and exceed...


  • Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Als IT Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van een operationele dienst die aan één of meerdere klanten wordt verleend of ben je het aanspreekpunt voor een klant die meerdere operationele diensten heeft. In het eerste geval neem je deel aan service meetings met de service manager en klanten en zorg je voor tijdige service...


  • Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Als IT Service Delivery Coordinator werk je aan de IT-infrastructuur en -productie. Je hebt nauw contact met je klanten, interne en externe leveranciers, en denkt eerder in functionele dan in technische termen. Je volgt de kwaliteit en het niveau van dienstverlening op en brengt er verslag van uit, zowel aan de IT-directie als aan de interne klanten. Je doet...


  • Brussels, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    TalenCia Consulting is currently looking for a Service Delivery Coordinator for one of our renowned clients based in Brussels. **Location**: Brussels **Start date**: 01/07/24 **Duration**: Mid to long term assignment **Homeworking**: Hybrid **Mission**: - Monitor and report performance of support partners and propose improvements and solutions to...

  • Payroll Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Payroll Coordinator, soyez au cœur de la gestion opérationnelle de la paie et jouerez un rôle clé en soutenant les membres plus juniors de l'équipe! Notre client, une entreprise internationale en plein essor dans le secteur énergétique, recherche un Payroll Coordinator pour son bureau de Bruxelles. Cette structure dynamique, en expansion continue à...

  • Platform Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    A Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. En intégrant l'équipe d'Escale à...

  • Platform Coordinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    A Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. En intégrant l'équipe d'Escale à...


  • Brussels, Belgique Fragomen Temps plein

    Job Description Office Services Coordinator - Brussels - Full-Time About us: Fragomen is the world’s leading exclusive provider of immigration services. We are a firm of more than 6,200 immigration-focused professionals and staff spanning more than 60 offices worldwide. Immigration has been our sole focus for 70 years, and today we offer support in more...

  • Customer Service Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps plein

    Customer Service Coordinator - Supply Chain - Brussels - Full-time - Belgium As a Customer Service Coordinator you ensure the integration of all key business processes from supplier to customers, providing products, services and information that add value for customers and stakeholders. Your main goal? Making sure our customers have the best experience...

  • IT Service Coordinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Votre role En tant que IT Service Coordinator, vous êtes responsable de la qualité d'un service opérationnel donné à un ou plusieurs clients ou vous êtes le point de contact d'un client qui dispose de plusieurs services opérationnels. Dans le premier cas, vous participez au service meeting avec le responsable du service et certains clients et...


  • Brussels, Belgique Reckitt Temps plein

    Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a...


  • Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Algemene informatie**: Locatie: Brussel Loonpakket: Mooie verloning volgens ervaring, GSM, Hospitalisatieverzekering en Groepsverzekering Fultime **Wat ga je doen?**: Als Service Coordinator bij Securitas ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van serviceactiviteiten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent de...

  • IT Service Coordinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...


  • Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • IT Service Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Votre role En tant que IT Service Coordinator, vous êtes responsable de la qualité d'un service opérationnel donné à un ou plusieurs clients ou vous êtes le point de contact d'un client qui dispose de plusieurs services opérationnels.Dans le premier cas, vous participez au service meeting avec le responsable du service et certains clients et vous...

  • Religious Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Ladgov Corporation Temps plein

    **Job Title**:Religious Coordinator **Location**:Mons, Belgium **Hours**: 15-20 hours per week **Schedule**: TBD **Position Overview**: The Religious Coordinator plays a vital role in supporting the operations and administration of the Shape International Chapel located in Mons, Belgium. This position involves a combination of administrative,...


  • Brussels, Belgique PROMOSPORT Temps plein

    **Join the most beautiful project of our lives!**: **Your missions ?**: - Clear communication: The coordinator ensures that team members understand the project's objectives, timelines, and desired outcomes through clear and effective communication. - Goal setting: The coordinator helps set specific, achievable goals for each project and activity, ensuring...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour faire face à sa croissance et à son expansion, Notre client recrute un(e) Customer Project Coordinator Ce job est pour toi ! Les tâches d'un customer project coordinator: - S’assurer qu’un service légendaire est offert à tous nos clients en donnant un suivi rigoureux et proactif sur chaque projet, de la signature...

  • F&b Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouvel F&B Coordinator afin de travailler à l'Indigo Brussels City ! En tant que F&B Coordinator, vous serez responsable de la gestion et de la coordination efficace des opérations liées au département F&B de l'hôtel. Vous aurez également pour mission de veiller au respect des normes de qualité et de sécurité...

  • Asset Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Ce client est une entreprise immobilière dynamique en pleine croissance, avec de profondes racines bruxelloises. C’est avant tout une équipe de femmes et d’hommes qui partagent la même éthique professionnelle et le même sens du service au client ; une équipe qui collabore quotidiennement dans un écosystème composé de diverses...