Paralegal Support
Il y a 3 mois
Als Federale Verzekering onderscheiden we ons door onze originele en zelfstandige structuur van het type “onderlinge verzekeringsmaatschappij”._
- Federale Verzekering is dus niet zomaar een verzekeringsmaatschappij. Al meer dan 100 jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat voel je, ook als werknemer. Zo beheren al onze collega’s hun dossiers van A tot Z. Op die manier krijgt iedereen de kans om een brede vakkennis op te doen. En zoals we dicht bij onze klanten staan, werken we ook nauw samen met elkaar._
- Om onze interne afdeling “Secretariaat-generaal” te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een_
**Secretariaat-Generaal**
**Paralegal Support**
**Functiebeschrijving**:
Als ‘Paralegal Support’ speel je een belangrijke rol binnen het Secretariaat-Generaal van FEDERALE Verzekering. Je zal taken uitvoeren die samenhangen met het vervullen van de wettelijke en administratieve verplichtingen van de onderneming (‘corporate housekeeping’) en zal een belangrijke juridische en administratieve ondersteuning bieden aan het team. Deze functie vereist grote nauwgezetheid, uitstekende organisatorische vaardigheden, goed prioriteitenbeheer en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
**Belangrijkste taken**:
- ** Vergaderingen voorbereiden en beheren**: Je helpt bij het voorbereiden van vergaderingen van de raden van bestuur, de comités en de algemene vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
- ** Governance**: Je bereidt dossiers bestemd voor de toezichthoudende autoriteiten voor en beheert deze; je herziet of coördineert diverse governancedocumenten en zorgt binnen de opgelegde termijnen voor de officiële publicaties.
- ** Juridische ondersteuning**: Je ondersteunt het juridische team bij de analyse en het opstellen van standaardovereenkomsten, zoals vertrouwelijkheids-overeenkomsten, en voert juridisch onderzoek uit dat nuttig is voor de dienst.
- ** Administratieve ondersteuning**: Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de leden van het juridische team en het directiesecretariaat, ook bij hun administratieve taken.
- ** Documentatiebeheer**: Je zorgt ervoor dat de belangrijke bedrijfsdocumenten gearchiveerd worden en beheert de digitale bibliotheek.
**Gezocht profiel**:
- ** Opleiding**: Je bent in het bezit van een bachelordiploma in de rechten of een gelijkwaardig diploma.
- ** Ervaring**: Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie, idealiter in de verzekerings
- of financiële dienstensector.
- ** Technische vaardigheden**: Goede kennis van het vennootschapsrecht en de praktijken van ‘corporate housekeeping’. Vlot kunnen werken met de gangbare kantoortools (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- ** Talenkennis**: Je bent tweetalig Frans-Nederlands.
- ** Persoonlijke vaardigheden**: Organisatievermogen, nauwgezetheid, in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, evenals een goed tijdsbeheer.
-
Paralegal Support
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Federale Temps pleinFédérale Assurance se distingue par une organisation indépendante de type «mutuelle»._ - Fédérale Assurance n’est pas une entreprise d’assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. Tous nos collaborateurs gèrent leurs dossiers de A à Z et ont...
-
Paralegal
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Citymesh NV Temps pleinAt Citymesh, we’re not just a telecom company; we’re a European leader in B2B connectivity. From 0G to 5G, we’re reshaping the Belgian telecom market by offering innovative, lean, and tailored connectivity solutions for enterprises, cities, and industries. Are you ready to elevate your career with a telecom pioneer that's reshaping the industry? This...
-
Paralegal Incorporate Law
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique LegalUp Talents Temps plein**Paralegal in Corporate Law**: **_-_** **_Eversheds Sutherland_** **_- _** **_For a _**_Major International Law Firm _**_in _**_Brussels_**_, I am looking for a _**_Paralegal_**_ with experience in _**_Corporate_**_ _**_Law_**_, speaking fluently _**_Dutch & English_**_._ My client is a** Global Law Firm**, with more than 5.000 people across 35...
-
Paralegal Medior Juridische Dienst
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PMV Temps plein**Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is een Vlaamse investeringsmaatschappij. Bij PMV financieren we beloftevolle ondernemers van bij de prille start tot aan de groei en internationalisering van hun bedrijf. Wij investeren ook in grote infrastructuurprojecten en vastgoed. Onze focus is gericht op de duurzame economische ontwikkeling van Vlaanderen,...
-
Patent Paralegal
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as Patent Paralegal**: BrusselsFull time Who are we looking for? An enthusiastic colleague to give support to our Patent Attorneys and to take care of the follow-up of our clients’ files in Patent cases. **Job description**: - Amongst others : Drafting letters and official documents - Taking care of correspondence to and from our clients and...
-
Paralegal Corporate Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique IQ-EQ Temps plein**Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. As a Paralegal Corporate Officer, your responsibilities will include amongst other: - Providing...
-
Paralegal & Management Assistant Benelux
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Danone Temps pleinAbout the job As a **Paralegal & Management Assistant** in Danone’s General Secretary team, you will be at the heart of strategic impact. Your major responsibilities will cover the support of the General Counsel team, especially on legal & compliance, the General Secretary leading the department, as well as support the organization of internal and...
-
Legal Secretary
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps pleinAbout Latham & Watkins: Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect,...
-
Technology Support Specialist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps pleinAbout Latham & Watkins: Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect,...
-
Legal Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EIT Digital Temps pleinWe believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs,...
-
Attorney Support Specialist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps pleinAbout Latham & Watkins: Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect,...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Axis Temps plein**Description** - Responsible for the support of a partner and a number of lawyers; - Opening and following-up of client files; - Drafting of PowerPoint presentations; - Monitoring deadlines and agenda management (in particular deadlines in procedures or transactions); - Answering and directing phone calls with (global) clients and legal services of all...
-
Flexible Administrative Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as Flexible Administrative Officer**: BrusselsFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers...
-
Administrative Coordinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps pleinAbout Latham & Watkins: Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect,...
-
Ip Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as IP Assistant**: HasseltFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and varied...
-
Corporate Secretary
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ING Temps plein**Corporate Secretary**: - Legal Department 50% work from home **A day in the life of a Corporate Secretary** As a corporate secretary to various governance bodies of ING Belgium, your main daily responsibilities include the following - Pro-actively drive the organisation of the board meetings from beginning to end. This includes the drawing up of...
-
Corporate Secretary
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique ING Temps plein**Corporate Secretary**: Legal Department 50% work from home **A day in the life of a Corporate Secretary** As a corporate secretary to various governance bodies of ING Belgium, your main daily responsibilities include the following - Pro-actively drive the organisation of the board meetings from beginning to end. This includes the drawing up of meeting...
-
Senior Corporate Governance Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SWIFT Financial Messaging Services Temps pleinAbout the Role Swift is a member-owned cooperative that provides the communications platform, products and services to connect more than 11,000 banking organisations, securities institutions and corporate customers in over 200 countries and territories. Swift enables its users to exchange automated, standardised financial information securely and reliably,...
