Un-e Responsable Gestion Administrative
Il y a 2 mois
offre d'emploi Fondation 2023/02bis
**La fondation Wiener-Anspach recrute**:
Un-e responsable gestion administrative pour un CDI à mi-temps
**Contexte et fonction**:
La Fondation Wiener-Anspach (FWA) est une « Fondation d’utilité publique » de droit belge. Son objectif est de favoriser les relations entre l’Université libre de Bruxelles (ULB) et les Universités de Cambridge et d’Oxford en finançant des initiatives communes à ces institutions. Parmi ses activités, la FWA finance des bourses d’études supérieures et postdoctorales ainsi que des projets de recherche collaborative (fwa.ulb.be).
Nous recrutons un ou une Responsable gestion administrative à mi-temps. Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice déléguée de la Fondation, vous serez en mesure d'assurer notamment les activités suivantes:
Secrétariat de la Fondation ;
Accueil des parties prenantes ;
Gestion des dossiers destinés au Conseil scientifique ;
Archivage de dossiers, classement physique et numérique ;
Suivi comptable et budgétaire de la Fondation ;
Organisation et participation aux réunions du Comité financier et du Conseil d’administration ;
Rédaction et/ou mise en forme de notes et de procès-verbaux de réunions ;
Organisation et participation aux évènements de la Fondation (colloques, réceptions).
**Ce que vous trouverez**:
Une fonction constituée d'activités variées, qui offre l'opportunité de contacts avec les acteurs de l'enseignement supérieur à Bruxelles, Cambridge et Oxford ;
Un travail au sein d'une petite équipe motivée et dynamique ;
Un environnement de travail stimulant.
**Profil**:
Vous disposez à mínima d'un diplôme de niveau bachelier ;
Vous maîtrisez les principaux outils de bureautique et des plateformes collaboratives ;
Vous avez une maîtrise excellente de la communication orale et écrite en français et une très bonne connaissance de l’anglais ;
Une expérience dans la gestion administrative et/ou l'enseignement supérieur est un atout.
**Vous ferez preuve de**:
Rigueur dans l’organisation de votre travail ;
Fiabilité dans la gestion quotidienne ;
Capacité d'adaptation et d'initiative ;
Sens des relations humaines ;
Capacité à un devoir de réserve lié aux matières dont vous aurez connaissance.
**Divers**:
**Entrée en fonction souhaitée**: 1 juin 2023.
Les salaires et les avantages sociaux seront alignés sur ceux offerts par l’Université libre de Bruxelles.
L’expérience antérieure sera prise en compte.
Postuler
**Type contrat**: CDI contractuel
**Temps de travail**: Mi-temps
**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 28/02/2023
**Date limite de réception**: 30/03/2023
[Référence Fondation 2023/02bis]
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