Un-e Responsable Administratif-ve Et de La

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/121

L’Institut d’études européennes de l’Université libre de Bruxelles recrute:
Un-e responsable administratif et de la communication

pour un CDI contractuel à temps plein

**Contexte**:
L’Institut d’études européennes de l’Université libre de Bruxelles (IEE-ULB) est un institut interdisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche en études européennes implanté à Bruxelles, au cœur de l’Europe. Fondé en 1965, ce Centre d’Excellence Jean Monnet reconnu bénéficie 60 ans d’expérience et d’un réseau mondial de partenaires académiques et non-académiques en constant développement.

Capitalisant sur son expertise mondialement reconnue, l’IEE-ULB se positionne comme la figure de proue de l’ULB en études européennes et un lieu de réflexion et de débat public au cœur de Bruxelles, capitale de l’Europe, en dialogue avec la sphère politique et administrative européenne.

Entité autonome, l’IEE développe une perspective interdisciplinaire et les collaborations avec ses facultés partenaires qui en sont les soutiens historiques : (1) Philosophie et Sciences Sociales ; (2) Droit et Criminologie ; et (3) Solvay Brussels School - Economics and Management. L’IEE s’inscrit par ailleurs dans un réseau très dense de partenariats avec d’autres universités au niveau européen et mondial (notamment les Universités d’Oxford et de Cambridge grâce à la Fondation Wiener-Anspach ; l’Institut Universitaire Européen de Florence ; le Collège d’Europe ; l’Université de Waseda ; etc.).

Le poste de gestionnaire de direction et responsable de communication est clef pour permettre à l’IEE de mener à bien ses différentes missions et activités.

**Fonction**:
1 : Assurer la gestion administrative des activités de l’IEE

Coordonner et assurer le suivi des procédures administratives liées aux décisions prises par le Conseil et le Conseil stratégique de l’IEE-ULB (rédaction d’ordres du jour et de procès-verbaux, suivi des décisions, compilation de synthèses)
Assister le Président et la Directrice dans leurs missions au quotidien
Superviser en tant que responsable organisationnel 4 membres du personnel administratif fixe et 2 membres du personnel en contrat à durée déterminée sur financement extérieur

2 : Représenter l’IEE-ULB auprès des organes internes de l’ULB

Assurer la liaison avec les facultés partenaires de l’IEE (Philosophie et Sciences Sociales ; Droit et Criminologie et Solvay Brussels School - Economics and Management)
Assurer la liaison avec les services centraux de l’ULB (participations aux réunions interfacultaires, aux réunions avec le département enseignement, avec les chargés de communication, Infor-études, etc.)

3 : Développer et diriger la stratégie de communication de l’IEE

Assurer la promotion des enseignements (campagnes publicitaires, salons, réseaux sociaux )
Soutenir la valorisation des activités de recherche en études européennes en lien avec le/la logisticien-ne de recherche de l’IEE-ULB, notamment via la communication sur les projets européens de l’IEE, les interventions médias, les publications, etc.
Assurer l’organisation logistique des évènements labellisés IEE
Gérer les canaux de communication de l’IEE (site web, newsletter, réseaux sociaux, supports type brochure facultaire, podcast, etc.)
Soutenir l’organisation des évènements organisés par l’IEE

4 : Contribuer aux activités d’enseignement interdisciplinaire et de professionnalisation dispensé à l’IEE-ULB

Dynamiser le réseau Alumni de l’Institut
Développer le volet professionnalisation des Masters en études européennes, en collaboration avec les titulaires des cours pertinents (stages, programme de mentorat)
Faire le lien avec la représentation étudiante et les associations étudiantes

5 : Gérer la mise en œuvre des projets de recherche (européens et autres) de l’IEE-ULB)

Contribuer au suivi et à la coordination administrative en étroite collaboration avec les gestionnaires des projets (y compris le reporting auprès des bailleurs de fonds)
Superviser les activités liées à l’impact et à la dissémination de la recherche

**Profil**:
Titulaire d’un diplôme de Master (120 ECTS) ou équivalent en Sciences Humaines (un cursus en Etudes européennes ou une familiarité avec la dimension européenne sont considérés comme des atouts)

Minimum 3 ans d’expérience dans les domaines professionnels du management et/ou du journalisme et/ou de la communication

Expérience souhaitée du milieu académique

Expérience souhaitée du milieu des affaires européennes

**Connaissance et compétences générales**:
Expérience de la gestion d’équipe

Capacité à évoluer aisément dans un milieu international et multiculturel

Capacité à être « diplomate » dans un environnement institutionnel complexe

Excellentes capacités d

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/026CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e Responsable administratif-ve et financier-ère Pour CDD d’un an renouvelable à temps plein **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est de proposer et rendre...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/96CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour un CDD temps plein d’un an (renouvelable) **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data** Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale. Pour accompagner notre...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/062CR Le Département des Bibliothèques et de l’information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/111 La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle apporte un...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/36CDD Le Service des relations internationales du Département de la communication et des relations extérieures recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD de 6 mois à temps plein (en vue d'un CDI) **Contexte**: Université multiculturelle qui accueille plus d’un tiers d’étudiants et de chercheurs étrangers,...

  • Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d’Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD **Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70% **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ;...

  • Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/15CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère pour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est...