Collaborateur Administratif Au Guichet
il y a 4 semaines
**Société**:
Tu dépends du département « Démographie » qui accompagne le citoyen dans toutes ses démarches administratives. Tu dépends du service « État civil » qui délivre des extraits et actes d'état civil, se charge des naissances, mariages et décès. Il s'occupe également des transcriptions des divorces et des jugements.
**Fonction**:
**TA MISSION**
Tu gères l’accueil des usagers et le traitement de leurs demandes. Tu représentes la première image de notre administration communale en assurant un service de qualité et en traitant chaque demande avec la même importance.
**TES TACHES**
- Encoder les données personnelles (changement d'adresse, mutation, actes d'état civil, tenue à jour des fiches RN en général) ;
- Traiter les différentes demandes (guichet, téléphone, demandes émanant de la police ou d'autres communes) ;
- Fournir les renseignements utiles.
**Profil**:
**TON PROFIL**
- Tu es bilingue Français-Néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)
- Une expérience dans une administration publique et si possible dans un service démographie constitue un réel atout ;
- Tu as le contact facile avec le public et les collègues, tu es un bon communicateur : qualité d'écoute et de communication et tu es intègre et impartial dans toutes situations ;
- Esprit de confidentialité ;
- Tu es résistant au stress et aimes être challengé ;
- Courtoisie : prendre des mesures nécessaires pour éviter et prévenir les conflits.
- Tu possèdes de bonnes connaissances en bureautique + de base en informatique ;
- Tu fais preuve de précision dans le travail ;
- Tu sais assimiler les nouvelles techniques d'accueil et l'utilisation de nouveaux produits/programmes.
**CONDITIONS D’ACCÈS**
- Certificat d'enseignement secondaire supérieur (niveau C)
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_
**Offre**:
**OFFRE ET AVANTAGES**
- CDI à temps plein
- Possibilité de formation continue sur le terrain
- Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme,
- Régime de congé attrayant
- Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
- Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
- Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)
- Ton CV
- Copie de ton diplôme
**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:
- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique
**A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?**
- **Niveau A **:diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
- **Niveau B **:diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
- **Niveau C **:certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
- **Niveau D **:certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
- **Niveau E**: aucun certificat n'est requis
**Diversité **:
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Collaborateur Administratif Au Guichet Nl Fr
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Coordinateur Du Guichet Unique «horeca»
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Préposé Au Guichet
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: La mission du département Démographie est d’accompagner le citoyen dans toutes ses démarches administratives. **Fonction**: **TA MISSION** En tant que préposé au guichet, j’accueille, informe et gère les demandes, démarches et dossiers des citoyens en assurant un service de qualité. Je représente l’administration communale et...
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Collaborateur Administratif H.f.x
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein**Contexte**: **Les Petits Riens** **occupent une place de premier rang dans le secteur de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 85 ans. La lutte contre la pauvreté est au cœur de notre mission. Nos actions sociales sont actives dans l’accès au logement, l’accès à l'emploi et l’accompagnement au quotidien des plus vulnérables. Au...
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Collaborateur Administratif Pour Le Sippt
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Assistant Administratif Bilingue Nl Fr Pour Le
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Assistant Administratif Bilingue
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinL'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures...
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Coordinateur de La Cellule Administrative Et
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23436**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Niveau : C** **Service : Développement Economique** **Département : Développement de la Ville** **Mission générale**: - Au travers de la création du Guichet unique HORECA, pouvoir réceptionner les demandes, aider les commerçants dans leurs démarches et traiter les dossiers en collaboration avec les autres services du département. - Participer...
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Assistant Administratif Bilingue
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Niveau**: C **Service**: Population **Département**: Démographie **Mission Générale** Accueil des usagers au guichet et traitement des demandes. Il/elle représente l'administration communale en assurant un service de qualité et en traitant chaque demande avec la même importance **Tâches et responsabilités principales** - Encodage des données...
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Bordet - Responsable Du Pôle Administratif
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Responsable du pôle administratif - pharmacie (H/F/X)** **Mission**: Superviser et participer aux tâches de l’équipe administrative afin d’offrir aux différents services un soutien administratif correct et dans les temps. Participation à l’élaboration des marchés publics de la pharmacie et soutien administratif sur la gestion...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Appel Interne
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Adjoint à La Direction Administrative Et
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique HOTEL VAN BELLE Temps plein**Description de l’entreprise **L'Hôtel Van Belle est un authentique hôtel familial situé à Anderlecht à 12 minutes à pieds de la Grand Place de Bruxelles. L'Hôtel Van Belle offre une expérience Bruxelloise unique à ses clients. **Description de la fonction Gestion du personnel : contrats, règlement de travail, déclaration de paie, suivi...
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Assistant Administratif RH Et Comptabilité
il y a 4 heures
Anderlecht, Belgique CEGES BUREAU SOCIAL Temps pleinRejoins l’équipe CEGES et épanouis-toi en participant au développement de l’entreprise et à la satisfaction de ses clients ! En qualité qu’**employé administratif RH et Comptabilité,** tu veilleras à offrir un service de qualité à tes collègues et aux clients. **CEGES, c’est quoi ?** CEGES est un bureau de gestion du personnel située...
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Employé(E) Administratif(Ve) Fr/nl
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Assistant Commercial et Administratif
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique TN Belgium Temps pleinDevenez le Spécialiste du Service Client en tant qu’Assistant Commercial et Admin auprès de notre partenaire!Vous êtes passionné(e) par le service client et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure ? Ce poste d’Assistant Commercial et Admin est fait pour vous !Responsabilités :Suivi client au top:...
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Assistant Commercial et Administratif
il y a 5 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinDevenez le Spécialiste du Service Client en tant qu'Assistant Commercial et Admin auprès de notre partenaireVous êtes passionné(e) par le service client et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure ? Ce poste d'Assistant Commercial et Admin est fait pour vous Responsabilités :Suivi client au top: Facturation,...
