Management Assistant
Il y a 2 mois
**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
**2 - Functiebeschrijving**:
**EUTOPIA European University** is een alliantie van 10 Europese universiteiten uit 10 verschillende Europese landen die tot doel heeft om tegen 2030 een open, multiculturele, gefedereerde operatie van verbonden campussen te worden. Het Centraal Bureau van EUTOPIA zoekt een Management assistant die zal rapporteren aan de Secretaris-Generaal van EUTOPIA. Deze rol biedt de kans om deel uit te maken van ons team en je vaardigheden uit te breiden in een dynamische en ondersteunende omgeving bij de VUB en binnen EUTOPIA.
Als management assistant bied je **dagelijkse administratieve ondersteuning** aan het Centraal Bureau van EUTOPIA, waarbij je helpt bij de uitvoering van EUTOPIA-activiteiten op een **effectieve en professionele manier**. Je zal de Secretaris-Generaal helpen bij het beheren van het Centraal Bureau en zal **assisteren bij het plannen van vergaderingen en evenementen**, met een bijzondere focus op bestuursvergaderingen en -evenementen in Brussel. Daarnaast zal je je bezighouden met een scala aan taken en verantwoordelijkheden om de planning en succesvolle uitvoering van activiteiten die studenten van de 10 partneruniversiteiten van EUTOPIA betrekken, te ondersteunen. De belangrijkste taken zullen zijn:
- Coördineren van het administratieve werk van het Centraal Bureau, inclusief het verstrekken van kantoorbenodigdheden en administratieve ondersteuning aan het Centraal Bureau team,
- Ondersteuning bieden bij het plannen en uitvoeren van EUTOPIA-bestuursvergaderingen, in het bijzonder bij de vergaderingen van de Raad van Bestuur, inclusief het maken van notulen,
- Faciliteren van de planning en organisatie van vergaderingen en evenementen op het Centraal Bureau, inclusief het afstemmen met andere diensten van de VUB voor logistiek en ondersteuning,
- Administratieve processen opzetten voor het Centraal Bureau (bijv. SharePoint-databanken en uitgavenmonitoringsystemen)
- Financiële ondersteuning bieden aan het Centraal Bureau team, inclusief het afhandelen van financiële verzoeken en het monitoren van kantoorkosten,
- Ondersteunen bij het plannen van zakenreizen van het Centraal Bureau team, inclusief reisbeheer en planning van schema's,
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van EUTOPIA-studentenactiviteiten, inclusief selectie en opvolging van studenten,
- Alle andere taken uitvoeren die met de Secretaris-Generaal zijn overeengekomen ter ondersteuning van de operaties en activiteiten van het EUTOPIA Centraal Bureau.
Voor deze functie zal het Eutopia Centraal Bureau op Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt minstens over een bachelordiploma en hebt (bij voorkeur) 5 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de hoger onderwijssector, met relevante professionele ervaring bij een hogeronderwijsinstelling in België of Europa.
- Je hebt ervaring in het werken in multiculturele teams en bent in staat om goede werkrelaties met interne en externe contacten op te bouwen.
- Je kunt een positieve benadering van probleemoplossing en procesverbetering aantonen.
- Je bent georganiseerd en nauwkeurig met oog voor detail.
- Je hebt ervaring in het bedienen van commissies, inclusief notuleren.
- Je bent vaardig in de Microsoft Office-suite, vooral in Excel.
- Je bent vloeiend in het Engels en bij voorkeur in het Nederlands (gesproken en geschreven). Operationele kennis van andere EU-officiële talen is een voordeel.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een** voltijds contract van onbepaalde duur** aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4, graad 5 of graad 6.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijde
-
Assistant Shop Manager
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Tartes Françoise Temps pleinTu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** de l'atelier d'Ixelles dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu secondes le...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant Fr/nl/en
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als...
-
Assistant Store Manager
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 jours
Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinThe Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinThe Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Droom jij ervan om **een advocatenkantoor administratief te ondersteunen**? Dan ben je hier op het juiste adres! Je gaat hier voor **een team van tien advocaten** werken in Elsene. Geboeid door deze vacature? Solliciteer dan nu! Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat onder meer uit het volgende: - Je gaat documenten...
-
Stagiaire Assistant(E) Manager
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Local Club Temps pleinOffre de Stage Assistant(e) manager de 3 à 6 mois à Ixelles (Bruxelles) **LOCAL CLUB** Le Local Club est un lieu de coworking en plein coeur de la capitale européenne, conçu pour offrir un cadre de travail accueillant et flexible comme dans un café ! En trois mots Work, Meet & Chill : la promesse de travailler dans une ambiance détendue tout en ayant...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking for **_an exciting job_** as a personal assistant in **_an international environment_**? Are you **_fluent in French and English_**? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news! We are looking for a **_Personal Assistant (M/F/x)_** for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a...
-
Assistant-manager @ Chairman
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Chairman Temps pleinBelgitudes et pintjes Les fines fourchettes bruxelloises de naissance, d’adoption ou de passage, ont depuis longtemps posé leurs habitudes sur les tables en ardoise de l’Ultime Atome, refuge quasi intemporel déroulant son charme à l’atmosphère typiquement bruxelloise à l’ombre de l’église Saint-Boniface. L’idéal pour une halte autour...
-
Assistant Manager Brussels M/w/x
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique MANHATTN'S Temps plein**Description de l’entreprise **Manhattn's is a small, fun and dynamic company. At the moment you can find us at several places in Brussels (region Bourse, Merode and Louisa), Graslei Gent and Groenplaats Antwerp where we offer the New York experience to our customers. Premium burgers made with love and topped off with excellence, that's what we want to...
-
Management Assistant Vakgroep Fysica
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
Management Assistant Vakgroep Biologie
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...
-
Management Assistant Vakgroep Fysica
Il y a 8 minutes
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
Office Manager and Personal Assistant M/w/x
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein**Description de l’entreprise **About the WFA** WFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years. WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide,...
-
Assistant(E) Manager
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...
