Conference Organiser

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Nortal Consulting Temps plein

**This job is particularly suitable for a student wishing to make a nice income in just 2.5 days, while also acquiring important skills and experience.**

The job consists of assistance with **running an international conference** which takes place at a hotel in Brussels. Your presence will be required as follows:

- On 9 December 2024 from 14:00 to c. 20:00.
- On 10 December 2024 from 07:00 to c. 18:00
- On 11 December 2024 from 08:00 to c. 17:00

The position includes the following **responsibilities**:

- Organising and operating the Conference Desk;
- Registering the conference attendees;
- Liaising with Hotel personnel to make sure everything is organised and runs smoothly;
- Providing general assistance/customer service to conference sponsors, exhibitors and attendees;
- Operating the lighting, conference laptop and projector during the sessions;
- Running the wireless microphone during questions time;
- Taking photos and video clips;
- Any other task necessary for the good organisation and operation of the conference.

Here are the **main requirements** for this temporary position:

- Good proficiency in the English language; knowledge of French is an advantage.
- Reliable, responsible, organised and diligent individual;
- Excellent human interface and verbal communication skills;
- Capable of dealing with customers (conference attendees) in a friendly and professional manner;
- Quick learner;
- Able and willing to work as part of a small team;
- Good computer skills, especially knowledge of Microsoft Powerpoint;
- Experience in organising conferences or other events is an advantage;
- Domicile in or immediate vicinity of Brussels is an advantage.

The **financial compensation** offered for the assistance during the conference is **EUR 500**. Lunches and snacks are provided. At our discretion, a **bonus of up to EUR 150** may also be awarded, based on satisfaction with the performance on the job.

**Job Type**: Temporary contract
Contract length: 2.5 days

Pay: €150,00 - €200,00 per day

Work Location: In person

Expected Start Date: 12/09/2024


  • Project & Policy Officer

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Conference of Peripheral and Maritime Regions of Europe Temps plein

    **The Project & Policy Officer will employ her/his time on the following main activities**: - Working within the Maritime Affairs team of the CPMR General Secretariat, the Project Officer will be in charge of the implementation of the CPMR mission within the Horizon Europe Prep4Blue project. - Provide key assistance to the Director responsible for Maritime...

  • Huissière/huissier

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** **1. RÉSUMÉ** La Division Gestion exécutive (EM) est responsable au premier chef de la gestion globale du siège de l’OTAN. Elle se compose des directions suivantes : Soutien et transformation du siège (HQST), Ressources humaines (RH), et Gestion de l’information, des communications et...

  • Director

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Conference of Peripheral Maritime Regions Temps plein

    I. Job Summary The Director will lead the activities of the Conference of Peripheral Maritime Regions on Cohesion Policy and the EU Budget, in particular by developing technical analysis, shaping the organization’s political positions, delivering advocacy actions, and liaising with the CPMR membership. The Director will work towards: a) maintaining and...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/106 La Faculté de Médecine - Signal Transduction and Metabolism Laboratory recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La mission de notre laboratoire est d'effectuer des recherches biomédicales dans le domaine des maladies métaboliques et inflammatoires. À cette fin, nous utilisons des...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Gestion de l'agenda, planification et organisation de réunions ; - Traiter les courriels et le courrier de manière proactive ; - Organiser des réunions et des conférences téléphoniques ; - Gestion des feuilles de temps et préparation des factures ; - le classement et l'archivage ; - Édition et/ou mise en forme de documents, de...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...


  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est une fédération internationale dont le rôle est de représenter et de défendre ses membres ainsi que de promouvoir leurs intérêts auprès des institutions européennes. Leur bureau, à taille humaine (20 employés), est localisé dans le centre de Bruxelles (et très facilement accessible en transports en commun). Ils sont aujourd’hui...

  • Press Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF Next is one of Europe's leading integrated communication agencies, specialising in large-scale campaigns across the European Union. We are currently looking for a dynamic, communicative Press Officer to be based at one of our clients. The responsibilities would include: - Acts as contact point for the media, develops and maintains relation with...

  • Assistant Personnel

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous vous occuperez de :L'organisation et l'administration du travail de plusieurs associés et collaborateurs ;De la dactylographie, de la rédaction, de la mise en page et de la relecture de la correspondance, des soumissions, des mémorandums, des présentations PowerPoint, etc ;La gestion du...** Description** Vous vous occuperez de: - L'organisation...


  • Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    **Proposition de stage** **dans un endroit enrichissant et humain** **Qui sommes-nous ?** Infirmiers de rue est une ASBL bruxelloise convaincue que le sans-abrisme est pos - sible. Depuis plus de 10 ans, nous parcourons les rues de Bruxelles afin de reloger les personnes sans-abri les plus vulnérables. Jusqu’ici, nous avons relogé plus de 120 personnes...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23399**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...


  • Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La fonction de directrice/directeur des systèmes d’information (CIO) de l’OTAN assure la cohérence des technologies de l’information et de la communication (TIC) au sein des organismes civils et militaires de l’entreprise OTAN. La/Le CIO de l’OTAN est chargé(e) de concrétiser la vision des Alliés pour l’entreprise OTAN....

  • Le Sefop Recrute

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Fédération des Centres de Jeunes en Milieu Populaire Temps plein

    **Le SEFoP recrute**: **Animateur(trice) en Information Jeunesse / Formateur(trice) d'Adultes**: **Missions principales**: - Assurer des permanences d’accueil et informer le public. - Concevoir et réaliser des supports, documents de communication et outils d’information. - Organiser des réunions, conférences et évènements. - Mettre en place et...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/093CDD Le Département de la Communication et des Relations Extérieures de l'ULB - Service communication - recrute: Un-e attaché∙e à la communication politique Pour un CDD de 2 ans à temps plein Contexte: L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle...

  • Business Developer

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique TrustUp Group Temps plein

    TrustUp est une scale-up belge dynamique en pleine expansion, avec une mission claire : révolutionner le secteur de la rénovation en Europe. Nous avons développé une plateforme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment, ainsi qu'une suite d'outils de gestion pour simplifier le quotidien des professionnels. Aujourd'hui, nous...


  • Brussels, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for a Communications and Events Assistant (1-year fixed term, from 1 Jan 24 to 31 Dec 24). Reporting to EORTC’s Head of Communications and working under the supervision of our Events Manager, the Communications and Events Assistant will be responsible for coordinating the execution of event operations for the...


  • Brussels, Belgique PPG Industries Temps plein

    En tant que Technical sales vous planifiez et réalisez sur base des directives, personnellement toutes les activités de vente dans le secteur attribué, afin de remplir les objectifs de vente auprès des nouveaux clients et des clients existants pour l’année convenue. RESPONSABILITÉS - Proposer un plan de vente personnel sur la base des objectifs...


  • Brussels, Belgique Orano Temps plein

    VIE - 12 mois - Belgique - Horaire normal - Télétravail possible **Description de la mission**: Le ou la chargé(e) de mission "Financement de projets européens" rejoindra le bureau de représentation d'Orano auprès de l’Union européenne à Bruxelles. Le bureau de Bruxelles est rattaché à la Direction des Affaires Publiques (DAP). II ou elle...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **We are looking for an Administrative.** Your task as an **Administrative assistant**: - Keep calendars up to date - Manage membership of Committees, Working Groups (WGs), Task Forces (TFs) - Coordinate Platform projects through information flows received from the membership & the Secretariat - Organise Committee, WGs, TFs and ad hoc...

  • Hôtesse

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique RLM service Temps plein

    **Titre du poste : Hôtesse d'événements** **Description du poste**:* Nous recherchons des hôtesses dynamiques et professionnelles pour rejoindre notre équipe et représenter notre agence lors de divers événements. En tant qu'hôtesse, vous serez le premier point de contact pour les invités et les participants, jouant un rôle clé dans la création...