Conference Organiser

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Nortal Consulting Temps plein

**This job is particularly suitable for a student wishing to make a nice income in just 2.5 days, while also acquiring important skills and experience.**

The job consists of assistance with **running an international conference** which takes place at a hotel in Brussels. Your presence will be required as follows:

- On 9 December 2024 from 14:00 to c. 20:00.
- On 10 December 2024 from 07:00 to c. 18:00
- On 11 December 2024 from 08:00 to c. 17:00

The position includes the following **responsibilities**:

- Organising and operating the Conference Desk;
- Registering the conference attendees;
- Liaising with Hotel personnel to make sure everything is organised and runs smoothly;
- Providing general assistance/customer service to conference sponsors, exhibitors and attendees;
- Operating the lighting, conference laptop and projector during the sessions;
- Running the wireless microphone during questions time;
- Taking photos and video clips;
- Any other task necessary for the good organisation and operation of the conference.

Here are the **main requirements** for this temporary position:

- Good proficiency in the English language; knowledge of French is an advantage.
- Reliable, responsible, organised and diligent individual;
- Excellent human interface and verbal communication skills;
- Capable of dealing with customers (conference attendees) in a friendly and professional manner;
- Quick learner;
- Able and willing to work as part of a small team;
- Good computer skills, especially knowledge of Microsoft Powerpoint;
- Experience in organising conferences or other events is an advantage;
- Domicile in or immediate vicinity of Brussels is an advantage.

The **financial compensation** offered for the assistance during the conference is **EUR 500**. Lunches and snacks are provided. At our discretion, a **bonus of up to EUR 150** may also be awarded, based on satisfaction with the performance on the job.

**Job Type**: Temporary contract
Contract length: 2.5 days

Pay: €150,00 - €200,00 per day

Work Location: In person

Expected Start Date: 12/09/2024



  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/106 La Faculté de Médecine - Signal Transduction and Metabolism Laboratory recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La mission de notre laboratoire est d'effectuer des recherches biomédicales dans le domaine des maladies métaboliques et inflammatoires. À cette fin, nous utilisons des...


  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est une fédération internationale dont le rôle est de représenter et de défendre ses membres ainsi que de promouvoir leurs intérêts auprès des institutions européennes. Leur bureau, à taille humaine (20 employés), est localisé dans le centre de Bruxelles (et très facilement accessible en transports en commun). Ils sont aujourd’hui...

  • Press Officer

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF Next is one of Europe's leading integrated communication agencies, specialising in large-scale campaigns across the European Union. We are currently looking for a dynamic, communicative Press Officer to be based at one of our clients. The responsibilities would include: - Acts as contact point for the media, develops and maintains relation with...


  • Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    **Proposition de stage** **dans un endroit enrichissant et humain** **Qui sommes-nous ?** Infirmiers de rue est une ASBL bruxelloise convaincue que le sans-abrisme est pos - sible. Depuis plus de 10 ans, nous parcourons les rues de Bruxelles afin de reloger les personnes sans-abri les plus vulnérables. Jusqu’ici, nous avons relogé plus de 120 personnes...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23399**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/093CDD Le Département de la Communication et des Relations Extérieures de l'ULB - Service communication - recrute: Un-e attaché∙e à la communication politique Pour un CDD de 2 ans à temps plein Contexte: L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle...


  • Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Les axes principaux de la formation reposent à la fois sur Une formation-information sur les problèmes juridiques, économiques et organisationnels Une formation à une déontologie construite en fonction de l’intérêt de l’Etat et de la collectivité Une formation à une déontologie de service public. Déroulement...

  • Business Developer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique TrustUp Group Temps plein

    TrustUp est une scale-up belge dynamique en pleine expansion, avec une mission claire : révolutionner le secteur de la rénovation en Europe. Nous avons développé une plateforme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment, ainsi qu'une suite d'outils de gestion pour simplifier le quotidien des professionnels. Aujourd'hui, nous...


  • Brussels, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for a Communications and Events Assistant (1-year fixed term, from 1 Jan 24 to 31 Dec 24). Reporting to EORTC’s Head of Communications and working under the supervision of our Events Manager, the Communications and Events Assistant will be responsible for coordinating the execution of event operations for the...


  • Brussels, Belgique Orano Temps plein

    VIE - 12 mois - Belgique - Horaire normal - Télétravail possible **Description de la mission**: Le ou la chargé(e) de mission "Financement de projets européens" rejoindra le bureau de représentation d'Orano auprès de l’Union européenne à Bruxelles. Le bureau de Bruxelles est rattaché à la Direction des Affaires Publiques (DAP). II ou elle...


  • Brussels, Belgique PPG Industries Temps plein

    En tant que Technical sales vous planifiez et réalisez sur base des directives, personnellement toutes les activités de vente dans le secteur attribué, afin de remplir les objectifs de vente auprès des nouveaux clients et des clients existants pour l’année convenue. RESPONSABILITÉS - Proposer un plan de vente personnel sur la base des objectifs...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23379**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Wavre / Bruxelles | Customer Assistant | FR/ANG/NL | 2300€-2700€ brut | Intérim en vue de CDI | 1102324 Votre nouveau rôleEn tant que Customer Assistant, vous êtes le point de contact entre l’entreprise et les clients. Vous avez pour mission de les accueillir et de réceptionner leurs demandes par téléphone ou par mail. Vous assurez un traitement...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F/X). Pour cette fonction, vos responsabilités sont les suivantes: - Rédaction de rapports, fax, courriel, courrier sur base de notes écrites. - Établir un document de synthèse des « affaires réalisées » et le pointage des heures prestées...

  • Legal Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique pour un contrat à temps plein (38u/sem). Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité aux avocats. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes une personne très organisée et vous avez des compétences exceptionnelles en matière de multitâches ? Notre client est à la recherche d'un assistant personnel talentueux pour rejoindre son équipe internationale dynamique. Relevez le défi de soutenir les avocats d'un cabinet prestigieux, en gérant les calendriers, les documents, les...


  • Brussels, Belgique Orano Temps plein

    VIE - 12 mois - Belgique - Horaire normal - Télétravail possible **Description de la mission**: Le ou la chargé(e) de mission "affaires publiques européennes" rejoindra le bureau de représentation d'Orano auprès de l’Union européenne à Bruxelles. Le bureau de Bruxelles est rattaché à la Direction des Affaires Publiques (DAP). II ou elle...


  • Brussels, Belgique TrustUp Group Temps plein

    TrustUp Group est une scale-up Belge qui a pour mission de révolutionner le secteur de la rénovation de deux manières : la première en développant la marketplace TrustUp.be, avec l’objectif de devenir leader en Belgique et la deuxième en développant TrustUp Pro, une suite d’outils de gestion pour les professionnels du bâtiment, avec l’objectif...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As part of your role you will: - Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel. - Handling day-to-day correspondence and drafting business letters. - Preparing the form and content of all internal and external meetings and events for the Executive Director and taking minutes where...


  • Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company  is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. ...