Secrétaire de Direction

il y a 2 jours


Bruxelles Jette, Belgique résidence CHRISTALAIN Temps plein

**Gestion administrative**:

- Assister la direction dans ses taches quotidiennes.
- Rédiger et dactylographier des lettres, notes et comptes-rendus.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents (informations personnelles, conventions, documents légaux).
- Classer et archiver les documents administratifs du service.
- Collaborer avec le personnel soignant pour assurer une bonne coordination des services.
- Compléter des formulaires et autres documents administratifs et rester à jour selon les lois en vigueur.
- Mettre à jour les données liées à la comptabilité du service.
- Entretenir des contacts administratifs avec les autres services ou départements en lien avec leurs missions spécifiques.
- Gérer la correspondance du service.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, fournir les informations demandées et transférer les appels, si nécessaire.
- Suivre les documents comptables de base (facturation des résidents, paiements, relances).

**Contrôle et suivi**:

- Vérifier les documents administratifs, signaler les éventuelles erreurs ou problèmes et, si nécessaire, effectuer des corrections dans le respect des procédures ou proposer des solutions au responsable de service.

**Gestion du matériel**:

- Commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service/département, en fonction du stock disponible et après approbation.
- Suivre et contrôler les livraisons de biens et de services.
- Préparer le matériel demandé et assurer le suivi administratif des demandes.

**Profil recherché**:
Le poste demande de solides compétences organisationnelles, une rigueur administrative, ainsi qu’une capacité à communiquer de manière claire et efficace avec les différentes parties prenantes. Assurer un rôle d'intérimaire entre les différents départements internes

**Nous offrons**:
**-**Un environnement de travail bienveillant, dans une ambiance familiale et collaborative.
- Opportunités de formation continue pour soutenir votre développement professionnel.
- La satisfaction de contribuer au bien-être des résidents.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 905,00€ par mois

Avantages:

- Formation linguistique offerte

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Primes

Expérience:

- Administration des services médicaux: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025


  • Secretaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique D-MOLITION Temps plein

    Recherche secrétaire de direction d'expérience, bilingue de préférence. Il faut une expérience dans le domaine de la construction. Le futur employé sera amené à travailler seul sans collègue ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : Jusqu'à 2 400,00€ par mois

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Wesold Temps plein

    Wesold est une société immobilière dynamique basée en Belgique, spécialisée dans la gestion et le développement d’un portefeuille d’actifs immobiliers résidentiels. Nous sommes le premier GreenBuyer de Belgique : nous achetons, louons et rénovons des bâtiments avant de les proposer à de nouvelles familles. **Description du poste**: En tant...

  • -secrétaire Débutante

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Jette, Belgique Speed Travaux Temps plein

    Seconder la secrétaire de direction. Bon orthographe en français. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Chèques repas - GSM de fonction - Ordinateur de fonction Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de gratifications: - 13ème mois

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve (+ samedi en roulement) **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique des patients et...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve : 14h - 21h et le samedi en roulement **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Jette, Belgique BELSANTE Temps plein

    **Description de l’entreprise**société de soins à domicile à Bruxelles et aux alentours. **Description de la fonction**Nous cherchons une assistante de direction au sein de notre société, qui s'engage à suivre les contrats employés ainsi que leurs permis de travail, contact avec les patients, organiser les Rendez-vous du responsable ainsi que les...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Daoust Temps plein

    Un collaborateur secrétaire bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français) **VOS COMPETENCES ?** - vous êtes intéressé(e) par le secteur administratif ; une expérience dans le secteur juridique est un plus ; - vous êtes bilingue (français - néerlandais / néerlandais - français) ; - vous jonglez avec les outils informatiques (Word,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique cabinet dentaire de fré Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire compétent(e) pour un cabinet dentaire de groupe. Nous offrons un cadre de travail avec une équipe dynamique composée de dentistes et d’assistantes dentaires. Possible de s’adapter par rapport à la date d’entrée en service. Maximum fin septembre 2024. Notre souhait est de trouver une personne à...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Jette, Belgique BELSANTE Temps plein

    **Description de l’entreprise **ENTREPRISE AVEC PLUSIEURS DOMAINES **Description de la fonction **Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Assurer les prises de rendez-vous Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques Gérer les agendas électroniques et contrôler les...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un cabinet d'avocats. Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un cabinet d'avocats. Notre client est situé dans la région de Bruxelles. Vos responsabilités: - L'ouverture et classement des dossiers des avocats; - La facturation dans le système DLex...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...

  • Puéricultrice

    Il y a 3 mois


    Jette, Belgique L'Arbre de Vie Asbl Temps plein

    **Poste de Puéricultrice ACS** **Offre d’emploi** L’ASBL Arbre de Vie est une crèche d'accessibilité renforcée. L’ASBL accueille des enfants de 3 mois à 3 ans dont les familles sont en situation de précarité et/ou en recherche d’emploi par le suivi de formations. **L’ASBL L’Arbre de Vie recherche pour son site de Jette une...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...

  • Puériculteur Acs

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...

  • Gestionnaire RH Absences

    Il y a 2 mois


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...