Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
**Gestion administrative**:
- Assister la direction dans ses taches quotidiennes.
- Rédiger et dactylographier des lettres, notes et comptes-rendus.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents (informations personnelles, conventions, documents légaux).
- Classer et archiver les documents administratifs du service.
- Collaborer avec le personnel soignant pour assurer une bonne coordination des services.
- Compléter des formulaires et autres documents administratifs et rester à jour selon les lois en vigueur.
- Mettre à jour les données liées à la comptabilité du service.
- Entretenir des contacts administratifs avec les autres services ou départements en lien avec leurs missions spécifiques.
- Gérer la correspondance du service.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, fournir les informations demandées et transférer les appels, si nécessaire.
- Suivre les documents comptables de base (facturation des résidents, paiements, relances).
**Contrôle et suivi**:
- Vérifier les documents administratifs, signaler les éventuelles erreurs ou problèmes et, si nécessaire, effectuer des corrections dans le respect des procédures ou proposer des solutions au responsable de service.
**Gestion du matériel**:
- Commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service/département, en fonction du stock disponible et après approbation.
- Suivre et contrôler les livraisons de biens et de services.
- Préparer le matériel demandé et assurer le suivi administratif des demandes.
**Profil recherché**:
Le poste demande de solides compétences organisationnelles, une rigueur administrative, ainsi qu’une capacité à communiquer de manière claire et efficace avec les différentes parties prenantes. Assurer un rôle d'intérimaire entre les différents départements internes
**Nous offrons**:
**-**Un environnement de travail bienveillant, dans une ambiance familiale et collaborative.
- Opportunités de formation continue pour soutenir votre développement professionnel.
- La satisfaction de contribuer au bien-être des résidents.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 905,00€ par mois
Avantages:
- Formation linguistique offerte
Horaires:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Primes
Expérience:
- Administration des services médicaux: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/02/2025
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Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique D-MOLITION Temps pleinRecherche secrétaire de direction d'expérience, bilingue de préférence. Il faut une expérience dans le domaine de la construction. Le futur employé sera amené à travailler seul sans collègue ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : Jusqu'à 2 400,00€ par mois
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Wesold Temps pleinWesold est une société immobilière dynamique basée en Belgique, spécialisée dans la gestion et le développement d’un portefeuille d’actifs immobiliers résidentiels. Nous sommes le premier GreenBuyer de Belgique : nous achetons, louons et rénovons des bâtiments avant de les proposer à de nouvelles familles. **Description du poste**: En tant...
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-secrétaire Débutante
il y a 2 semaines
Bruxelles Jette, Belgique Speed Travaux Temps pleinSeconder la secrétaire de direction. Bon orthographe en français. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Chèques repas - GSM de fonction - Ordinateur de fonction Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de gratifications: - 13ème mois
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Secrétaire Médical.e
Il y a 7 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein**Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve (+ samedi en roulement) **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique des patients et...
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Secrétaire Médical.e
Il y a 7 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein**Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve : 14h - 21h et le samedi en roulement **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Jette, Belgique BELSANTE Temps plein**Description de l’entreprise**société de soins à domicile à Bruxelles et aux alentours. **Description de la fonction**Nous cherchons une assistante de direction au sein de notre société, qui s'engage à suivre les contrats employés ainsi que leurs permis de travail, contact avec les patients, organiser les Rendez-vous du responsable ainsi que les...
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Collaborateur Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Daoust Temps pleinUn collaborateur secrétaire bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français) **VOS COMPETENCES ?** - vous êtes intéressé(e) par le secteur administratif ; une expérience dans le secteur juridique est un plus ; - vous êtes bilingue (français - néerlandais / néerlandais - français) ; - vous jonglez avec les outils informatiques (Word,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Bruxelles Uccle, Belgique cabinet dentaire de fré Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire compétent(e) pour un cabinet dentaire de groupe. Nous offrons un cadre de travail avec une équipe dynamique composée de dentistes et d’assistantes dentaires. Possible de s’adapter par rapport à la date d’entrée en service. Maximum fin septembre 2024. Notre souhait est de trouver une personne à...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Jette, Belgique BELSANTE Temps plein**Description de l’entreprise **ENTREPRISE AVEC PLUSIEURS DOMAINES **Description de la fonction **Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Assurer les prises de rendez-vous Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques Gérer les agendas électroniques et contrôler les...
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Management Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un cabinet d'avocats. Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un cabinet d'avocats. Notre client est situé dans la région de Bruxelles. Vos responsabilités: - L'ouverture et classement des dossiers des avocats; - La facturation dans le système DLex...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...
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Collaborateur-trice Encadrement
Il y a 4 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Personnel D'encadrement Psycho-médico-social
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Puéricultrice
Il y a 3 mois
Jette, Belgique L'Arbre de Vie Asbl Temps plein**Poste de Puéricultrice ACS** **Offre d’emploi** L’ASBL Arbre de Vie est une crèche d'accessibilité renforcée. L’ASBL accueille des enfants de 3 mois à 3 ans dont les familles sont en situation de précarité et/ou en recherche d’emploi par le suivi de formations. **L’ASBL L’Arbre de Vie recherche pour son site de Jette une...
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Gestionnaire Accueil Extrascolaire
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Puériculteur Acs
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Puériculteur-rice - Contrat de Remplacement à
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Responsable Des Accueillants Extrascolaires
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Gestionnaire RH Absences
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Puériculteur.rice - Contrat de Remplacement à
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...