Customer Service/planner/assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Omschrijving**:
**Takenpakket**:
- Algemeen secretariaat van de dienst (briefwisseling, klassement, administratieve ondersteuning, het maken van afspraken bij afwezigheid, bijhouden agenda, orders inplannen,...)
- Secretariaat van de RMPA/certificatiebureau
- Codering en opvolging in het Apragaz-systeem van de ontvangen opdrachten
- Dagelijkse en voorlopige planning
- De voorbereiding van de facturatie van de door de Dienst beheerde activiteiten
**Profiel**
**Jouw profiel**:
- Communicatieve vaardigheden: schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
- Kennis van Microsoft en Windows softwarepakketten
- Sociale vaardigheden: tact, diplomatie en overtuigingskracht zijn noodzakelijk voor het uitvoeren en coördineren van de verschillende acties.
- Persoonlijke eigenschappen: betrouwbaar, doorzettingsvermogen, communicatief, resultaatgericht en zelfstandig.
- Minimaal 3 jaar ervaring
- Diploma in secretariaatswetenschappen of gelijkwaardig
**Aanbod**
**De assistente van de dienst Certification & Customer Services staat in voor**:
- Het verzorgen van het algemeen secretariaat van de afdeling
- Codering van de missies van de leden van het departement C&CS op interne Apragaz systeem, inclusief
- Het opvolgen van de planning van de personeelsleden van de Dienst
- De facturering van de door de dienst beheerde laboratoriumactiviteiten
- Het opvolgen van de "audit"-activiteiten via het APRAAUDIT-systeem, in samenspraak met RMPA:
- Follow-up van het aanvraagformulier en het contract tussen Apragaz en de aanvrager en verificatie van de indiening van deze documenten
- Verzamelen van ontwerp-auditverslagen en verspreiding ervan ter verificatie onder bevoegde en onafhankelijke auditoren (DRAFT over Apra Audit en REVIEW),
- Goedkeuring van de auditverslagen binnen de gestelde termijnen (follow-up van REVIEW),
- Correcte archivering van de verschillende documenten die nodig zijn voor de presentatie van het volledige dossier op certificatiebureau (voorbereiding van het BC),
- Follow-up met de betrokken partijen (auditoren, cliënten, enz.) ingeval het dossier onvolledig is (geldigheid, ontbreken van actieplan, enz.)
- Verspreiding van de volledige auditdossiers aan het certificeringsbureau en opstelling van het RA117-document,
- Voorbereiding van de conformiteitscertificaten en verzending ervan naar de klanten; bijwerking van APRAAUDIT
- Uitvoering van de audits binnen de gestelde termijnen (volgens het Auditschema van Apra),
- Beheer van het in Apra-Audit geregistreerde tijdschema van de certificaten en "Client"-herinneringen,
- Beheer van de operationele procedures voor het gehele departement
- Beheer van offertes en bestellingen in verband met de activiteiten van het departement
- Het opmaken van testrapporten, uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van Lab 2
**Bedrijfsinfo**
Werk in een Belgische organisatie die gespecialiseerd is in de keuring van drukvaten (gasflessen, buizen, drukvaten, enz.).
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Customer Service Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinWavre / Bruxelles | Customer Assistant | FR/ANG/NL | 2300€-2700€ brut | Intérim en vue de CDI | 1102324 Votre nouveau rôleEn tant que Customer Assistant, vous êtes le point de contact entre l’entreprise et les clients. Vous avez pour mission de les accueillir et de réceptionner leurs demandes par téléphone ou par mail. Vous assurez un traitement...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistant Administratif Pour Le Service
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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administrative assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...
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Customer Service Assistant
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Select Temps pleinRéceptionner les commandes arrivant au Service à la clientèle par téléphone, courrier ou fax; - Assurer le codage correct et complet des commandes des clients SAP en s'assurant de la tarification correcte et en déterminant les dates de livraison en fonction de la disponibilité du produit; - Compléter les camions avec des normes logistiques basées...
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assistant international, legal administrative assistant
il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein**Introduction**: Sales Talents est un cabinet de recrutement et sélection spécialisé dans le recrutement des profils commerciaux. **Description de l'emploi**: En tant que Assistant Commercial et Administratif vous travaillez temporairement chez nos clients. Un contrat à durée indéterminée est offert par Sales Talents. Dans la fonction de Assistant...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL INTÉRIEUR Temps plein**Description de l’entreprise **Il y a 7 postes vacants à la Direction Générale Identité et Affaires Citoyennes située à la Rue des Colonies, n°11 - 1000 Bruxelles. Les compétences de la DGIAC peuvent se subdiviser en deux grands domaines: - les « **Identités **», avec la Commission permanente de Contrôle linguistique, le Service du...
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Financial Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Nestle Temps plein**Position Summary** We are looking for a Financial administrative assistant to join our team in Brussels. As a Financial Administrative Assistant, you will provide solid financial administrative support to the Key Account Managers and sales controller of the Nesco team. **A day in the life of a Financial Administrative Assistant** - In close...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique MAXI TOYS Temps pleinDepuis sa création il y a plus de 30 ans, Maxi Toys s’est développé jusqu’à devenir l’un des acteurs principaux sur le marché du jouet en Belgique et dans plusieurs pays Européens. Notre philosophie est d’offrir à notre clientèle un large assortiment de plus de 15000 articles au meilleur prix, grâce à la mise en place d’une politique...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- POLICE JUDICIAIRE FEDERALE ARR LIEGE - Rue Saint-Léonard, 4000 Liège- Date limite d'inscription- 01.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 101065/S6F**Description d'emploi**: En tant que **soutien administratif**: réaliser des tâches et activités...
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Un Assistant Administratif/une Assistante
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Customer Service Assistant
il y a 6 heures
Brussels, Belgique Select Temps pleinEn tant que Customer Service Assistant, vos missions seront les suivantes: - Prendre les mesures et les informations nécessaires pour assurer la livraison des projets de manière optimale; - Réceptionner les commandes arrivant au Service à la clientèle par téléphone ou mail; - Assurer le codage correct et complet des commandes des clients dans SAP en...
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Administrative Assistant Facility
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAdministrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...
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Customer Service
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust Recruitment Charleroi est à la recherche d'un Customer Agent pour l'un de ses clients de la région de La Louvière. Dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à: - Aider les clients par téléphone en cas de problème - Rassurer le client sur une prise en charge de son problème - Traiter les mails - Demander...
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Customer Service Representative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour une société située dans la région de la Louvière, Robert Half est en recherche d'un **Customer Service Representative (H/F/X)** avec un excellent niveau de français et de néerlandais. Pour une société située dans la région de la Louvière, Robert Half est en recherche d'un **Customer Service Representative (H/F/X)** avec un excellent niveau...