Dossierbeheerder, Functieklasse B, 100%

il y a 10 heures


Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_
- Lees dan zeker verder_

**Jouw job**

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder, die zorgt voor de administratieve ondersteuning van onze dienst Infrastructuur en Projectbeheer, de dienst Logistiek Beheer en de dienst Technisch Beheer. Samen met je collega’s volg je het administratieve luik van overheidsopdrachten op. Zo sta je onder andere in voor:

- Opmaak van administratief gedeelte van de bestekken voor bouwprojecten, dienstverlenings-, leverings
- en raamcontracten.
- Opmaken en verwerken van alle administratieve documenten met betrekking tot de gunningsprocedure. Je verzamelt hiervoor alle gegevens of documenten uit verschillende bronnen om over alle elementen voor de behandeling van het dossier te beschikken.
- Verzorgen van de publicaties (van offerteaanvragen) die voorzien zijn door de wetgeving overheidsopdrachten.
- Voorstellen van de gepaste procedure in functie van de reglementaire bepalingen en de desbetreffende bedragen.
- Opmaken van het aanbestedingsverslag, rekenkundig nazicht en de bijhorende beslissingen en briefwisseling tijdens de gunningsprocedure.
- Administratief ondersteunen van de projectleiders bij de werfopvolging (verrekeningen, vorderingsstaten, briefwisseling).
- Administratief ondersteunen van de diensthoofden, de technisch en logistiek coördinatoren bij de opmaak en gunning van dienstverlenings-, leverings
- en raamcontracten.
- Opvolgen van de evolutie van de wetgeving en van de rechtspraak wat betreft overheidsopdrachten om geen vergissingen te begaan in verband met de gunningsprocedure (die klachten met zich mee kunnen brengen).

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van (professionele)bachelor of gegradueerde, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent erg enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT (betrokken, inspirerend, passioneel, eigenwijs, mensgericht).
- Je hebt ervaring in een administratief-ondersteunende rol.
- Je hebt ervaring met overheidsopdrachten en met software voor overheidsopdrachten.
- Je communiceert vlot en helder.
- Je kan vlot met de courante MS Office 365 toepassingen overweg en bent bereid om je in te werken in andere applicaties binnen HOGENT.
- Je bent een administratief sterk, beschikt over een goed organisatievermogen en respecteert deadlines
- Je organiseert je werk zelfstandig, weet van aanpakken en werkt probleemoplossend.

**Wat zijn extra troeven voor de job?**
- Ervaring met bouw
- en renovatiedossiers
- Ervaring met dienstverlenings-, leverings
- en raamcontracten

**Ons aanbod**

Wij bieden een voltijdse (100%) contractuele aanwerving. Je contract start ten vroegste met ingang van 01.01.2025, voor onbepaalde duur.

Je werkt in een **38-uren stelsel**.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de **klasse B**, tussen de **salarisschaal** B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een **haard
- of standplaatstoelage**. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is een mogelijkheid om te **telewerken**, dit kan in overleg met je leidinggevende. Als je voltijds werkt, bieden we je **36 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke **feestdagen**, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk **sportaanbod**, en ontvang je een **personeelskaart** met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de **hospitalisatieverzekering** van Ethias Onderwijs


  • Ateliermeester Film

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **TOELATINGSVOORWAARDEN** Om in aanmerking te komen voor deze betrekking moet je op datum van indiensttreding: - Voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten. - Een statutair of contractueel ATP-lid zijn, waarbij je voldoet aan volgende bepalingen: - Je bent een statutair...

  • Software Developer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Hou jij van programmeren? Ben je gebeten door analyses, algoritmes en administratieve eenvoud? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _ - Lees dan zeker verder!_ *** **Jouw job** Een IT-job op HOGENT betekent een **boeiende carrière **met hoogtechnologische **uitdagingen** met...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Waak jij graag over een bewakingssysteem en ben je een kei in het detecteren van fouten in de branddetectie en het beheren van een toegangscontrole? Ben je gebeten door techniek, beveiliging en security? Kortom, ben jij de drijfstroom in allerlei gebouwinstallaties en dit in een collegiale en ondersteunende werkomgeving? Dan is deze job voor jou! Vervolledig...

  • IT Ondersteuner

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Hou jij ervan om collega’s een duwtje in de rug te geven bij digitale problemen? Ben je van nature iemand die graag anderen vooruit helpt? Voel je je vertrouwd in de wereld van laptops, smartphones en digitale tools en heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _ - Lees dan zeker...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Universiteitsdiensten; CA20 - Onderzoek - Tewerkstellingspercentage: 70% - tijdelijke functie - Solliciteren kan tot en met 12-11-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Als dossierbeheerder doctoraatsopleiding volg jij mee de administratieve verwerking van de doctoraatsopleiding van de Universiteit Gent op. - Je maakt de evaluatiemodules aan voor...

  • Lector Publiek Recht

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job** Om het team van de directie Financiën en Personeel te versterken, zoeken we voor de dienst Personeel een **diensthoofd**. In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel de **personeelsadministratie** als het **personeelsbeleid**. Je stuurt een team aan van een 15-tal medewerkers, hoofdzakelijk dossierbeheerders en HR-partners. Je...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Onze klant, een modern boekhoudkantoor in de regio Gent, zoekt een enthousiaste junior of medior dossierbeheerder. Ook net afgestudeerden zijn van harte welkom! Je krijgt een grondige opleiding en werkt nauw samen met een ervaren collega. Er heerst een fijne, informele werksfeer met een goede vibe. Daarnaast bieden ze een aantrekkelijk salarispakket,...


  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Start People is op zoek naar een tijdelijke 'consulent expert dossierbeheerder' voor stad Gent. Als expert-dossierbeheerder neem je de volgende verantwoordelijkheden op: - Beheer en volg verschillende dossiers op, zoals ziekte en anciënniteit. - Bied ondersteuning bij complexe vragen en problematische dossiers binnen jouw team. - Verleen informatie en...


  • Gent, Belgique Digican recruitment Temps plein

    Dit **hypermodern boekhoudkantoor** met meerdere vestigingen **Vlaanderen** is momenteel op zoek naar een **dossierbeheerder **voor het kantoor te **Drongen**. Het feit dat dit kantoor 100% digitaal werkt komt de **work-life balance** alleen maar te goede. Daarnaast heerst er een toffe sfeer op kantoor en kan je rekenen op toffe collega's! Doordat deze...

  • Tester Sportvelden

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA11 - Materialen, Textiel en Chemische Proceskunde - Functieklasse: C - Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur - Solliciteren kan tot en met 12-01-2025 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht***: Je gaat naar sportvelden (natuurgras en kunstgras) en test de kwaliteit ervan. Dit...

  • Tester Sportvelden

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA11 - Materialen, Textiel en Chemische Proceskunde - Functieklasse: C - Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur - Solliciteren kan tot en met 01-09-2024 **Jouw opdracht**: Je gaat naar sportvelden (natuurgras en kunstgras) en test de kwaliteit ervan. Dit houdt onder meer...


  • Gent, Belgique De Wilde & Baele Temps plein

    De Wilde & Baele Gerechtsdeurwaarders te Gent wil haar onthaalteam graag uitbreiden met een **pittige baliemedewerk(st)er.** **Ben jij **gedreven in wat je doet, **positief ingesteld **en kan je goed omgaan met verschillende mensen en situaties?** Dan word jij misschien onze nieuwe toffe collega! De Wilde & Baele Gerechtsdeurwaarders, gevestigd in Gent -...

  • Laborant Voltijds of 80%

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Wetenschappen; WE14 - Biomedische Moleculaire Biologie - Functieklasse: B - Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur (tot eind 2027) - Solliciteren kan tot en met 25-11-2024 **Jouw opdracht**: We zijn op zoek naar een gemotiveerde en getalenteerde laborant(e) om ons team te versterken bij het VIB-UGent Centrum...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte; LW07 - Letterkunde - Functieklasse: B - Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 15-09-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Als vakgroepsecretaris ben je de rechterhand van de vakgroepvoorzitter op vlak van dagelijks bestuur, financiële administratie, interne...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte; LW06 - Taalkunde - Functieklasse: B - Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 03-11-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Het Universitair Centrum voor Talenonderwijs van de Universiteit Gent verzorgt een uitgebreid aanbod dag - en avondonderwijs aan niet-curriculaire...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Universiteitsdienst Campus Gebouw, ICT, Studentvoorzieningen; Studentenvoorzieningen - Functieklasse: B - Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie - Solliciteren kan tot en met 05-01-2025 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: De Sociale Dienst helpt studenten hun weg te vinden binnen de UGent en het studentenleven. Wij informeren...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job** Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team studentenadministratie binnen de dienst studentenaangelegenheden. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van je medewerkers. Het team studentenadministratie maakt samen met het team studentenbegeleiding deel uit van de...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Administratief en Technisch personeel - Statutair **Gent, België **Toelatingsvoorwaarden** Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw indiensttreding: - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106, 107 en 148 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang...