Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Vous apportez votre support au bon fonctionnement de la direction et plus globalement de l'entreprise, par la prise en charge de tâches administratives et de secrétariat ;
- Diffusion d'informations, rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, gestion des outils de planification et de suivi des objectifs de la direction, élaboration de statistiques relatives aux activités réalisées, aide à l'élaboration du rapport d'activité et du plan d'entreprise, archivage et gestion des archives, organisation logistique des réunions, prise de rendez-vous, aide à l'élaboration de PowerPoint de présentation.
- Vous gérez aussi le courrier entrant et sortant ; vous organisez et gérez le classement de dossiers de manière physique et informatique
- Vous prenez en charge des tâches administratives et de secrétariat.
- Vous préparez/contrôlez les dossiers qui sont proposés à la décision de la direction.
- Vous exécutez des tâches liées au secrétariat.
- Vous gérez les appels téléphoniques, et de l'accueil des visiteurs ;
- Vous gérez les réunions de travail via l'organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus,... ;
- Vous assurez le suivi administratif et/ou budgétaire de dossiers ;
- Vous préparez, rédigez et mettez en forme de documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports,...) ;
- Vous classez et archivez physiquement et/ou électroniquement les documents ;
- Vous participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques, des conférences
Jobmatch Charleroi est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction pour commencer rapidement.
- Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge, en secrétariat (option direction), secrétariat de direction, ou assistant de direction ;
- L'expérience acquise dans des postes similaires constitue un atout, ainsi que des affinités avec les chiffres. La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV. Nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d'indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
- Un travail à temps plein
- Une fonction passionnante aux responsabilités réelles dans une entreprise ayant un impact positif sur l'environnement et les citoyens.
- Un environnement de travail dynamique avec des missions diversifiées et enrichissantes.
- Un salaire de niveau B (conforme aux barèmes de la région wallonne) avec des chèques-repas, une prime de fin d'année et d'un pécule de vacances et une assurance hospitalisation.
- Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l'objet d'un remboursement intégral.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Port Autonome de Charleroi Temps plein**LE PORT AUTONOME DE CHARLEROI** Le Port Autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d’intérêt public de type B créé par la loi du 12 février 1971. Il a pour mission essentielle de participer au développement d’activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d’eau, en favorisant l’intermodalité et en utilisant de...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Charleroi, Wallonie, Belgique Port Autonome de Charleroi Temps plein**LE PORT AUTONOME DE CHARLEROI**Le Port Autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d'intérêt public de type B créé par la loi du 12 février 1971. Il a pour mission essentielle de participer au développement d'activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d'eau, en favorisant l'intermodalité et en utilisant de manière optimale...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs.Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:- Rédiger et mettre en page des documents tels que des...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**:En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs.Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:- Rédiger et mettre en page des documents tels que des procès-verbaux...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps pleinEn tant que Secrétaire de direction, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et apporterez un soutien administratif aux deux Directeurs. Vos **missions **concernent de façon non exhaustive - Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société: - Rédiger et mettre en page des documents...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Charleroi, Wallonie, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps pleinEn tant que Secrétaire de direction, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et apporterez un soutien administratif aux deux Directeurs.Vos **missions **concernent de façon non exhaustive- Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:- Rédiger et mettre en page des documents tels...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs. Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société: - Rédiger et mettre en page des documents tels que des...
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Secrétaire de Direction ou Secrétaire Dans La
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique ELENA IMMO BUSINESS SPRL Temps pleinSECRÉTAIRE LOCATION-GESTION LOCATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈRE Fonction Dans une agence immobilière, vous serez chargé(e) de: **Suivi des mises en location** - Rédaction des annonces, réalisation de plans, création des affiches vitrine, - Rédaction des baux et des états des lieux d'entrée/de sortie, ouverture de comptes pour les garanties locatives, -...
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Secrétaire de Direction ou Secrétaire Dans La
il y a 6 jours
Charleroi, Wallonie, Belgique ELENA IMMO BUSINESS SPRL Temps pleinSECRÉTAIRE LOCATION-GESTION LOCATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈREFonctionDans une agence immobilière, vous serez chargé(e) de:**Suivi des mises en location**- Rédaction des annonces, réalisation de plans, création des affiches vitrine,- Rédaction des baux et des états des lieux d'entrée/de sortie, ouverture de comptes pour les garanties locatives,-...
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Secrétaire (M/F/x) de Département Pour La
il y a 3 semaines
Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein**HUmani recherche une SECRETAIRE DE DEPARTEMENT** **(M/F/X) POUR LE DEPARTEMENT RESTAURATION** **1.**Votre mission**: Dans le cadre des directives fixées par la Direction, le titulaire a pour mission d'apporter le support optimum et efficient en termes de travail administratif, d'organisation, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de projets pour...
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Secrétaire (M/F/x) de Département Pour La
il y a 6 jours
Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein**HUmani recherche une SECRETAIRE DE DEPARTEMENT****(M/F/X) POUR LE DEPARTEMENT RESTAURATION****1.**Votre mission**:Dans le cadre des directives fixées par la Direction, le titulaire a pour mission d'apporter le support optimum et efficient en termes de travail administratif, d'organisation, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de projets pour...
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Secretaire de Direction de Qualite
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique FIDUCIAIRE REGIE FISCALE Temps pleinSecrétaire de qualité, une expérience dans une Fiduciaire de comptabilité est un atout supplémentaire Type d'emploi : Temps plein Flexible Language Requirement: - Néerlandais non requis Expérience: - Comptabilité: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **secrétaire polyvalente**, votre rôle est d'être le lien entre la direction et le personnel. Vos tâches sont les suivantes: - Accueillir les clients et les fournisseurs - Rédiger les offres, les marchés publics, les confirmations de commande, les contrats commerciaux - Assurer l'administratif RH (contrats, salaires,...
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Secrétaire Secteur Funéraire
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Q Jobs Mons Temps plein**Functieomschrijving** Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat. En tant que secrétaire, votre rôle consiste à: - accueillir les familles endeuillées dans le showroom - gérer le secrétariat général - organiser le planning des funérailles **Functie-eisen** Le profil de...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 6 jours
Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**:En tant que **secrétaire polyvalente**, votre rôle est d'être le lien entre la direction et le personnel. Vos tâches sont les suivantes:- Accueillir les clients et les fournisseurs- Rédiger les offres, les marchés publics, les confirmations de commande, les contrats commerciaux- Assurer l'administratif RH (contrats, salaires,...
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Secrétaire Secteur Funéraire
il y a 6 jours
Charleroi, Wallonie, Belgique Q Jobs Mons Temps plein**Functieomschrijving**Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat en pompes funèbres.En tant que secrétaire, votre rôle consiste à:- accueillir les familles endeuillées dans le showroom- gérer le secrétariat général- organiser le planning des funérailles**Functie-eisen**Le...
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Secrétaire Secteur Funéraire
il y a 6 jours
Charleroi, Wallonie, Belgique Q Jobs Mons Temps plein**Functieomschrijving**Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat.En tant que secrétaire, votre rôle consiste à:- accueillir les familles endeuillées dans le showroom- gérer le secrétariat général- organiser le planning des funérailles**Functie-eisen**Le profil de...
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Secrétaire Secteur Funéraire
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique Q Jobs Mons Temps plein**Functieomschrijving** Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat en pompes funèbres. En tant que secrétaire, votre rôle consiste à: - accueillir les familles endeuillées dans le showroom - gérer le secrétariat général - organiser le planning des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps pleinPour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...
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Secrétaire /
il y a 6 jours
Charleroi, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinEntrepreneuriat - Management**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- Secrétaire / **Description de l'entreprise**:Centre IFAPME Luxembourg**Finalité**:Accompagner chaque apprenant vers la réussite et l'insertion professionnelle et leur apporter le soutien nécessaire pour suivre leur formation.- Accompagner les apprenants en formation jeune...
