Coordinateur(Trice) Event
il y a 3 heures
es sense a pour vocation de transformer la vie des gens et de transformer les entreprises pour générer plus de résultats positifs, en travaillant dans les 4 dimensions (spirituelle, émotionnelle, mentale, physique) **:énergie + stratégie = magie**
Nous avons créé des formations où **nous inspirons et emmenons les gens vivre leurs rêves**:
- "les Clés du Succès" est la formation d'entrée au cours de laquelle nous vendons le programme Kairos
- Au cours de chaque formation du programme Kairos, nous proposons d'autres formations et accompagnements.
es sense est le fruit d’un duo détonnant : Pierre Sornin et Etienne Van de Kerckhove, qui se sont entourés progressivement d'une équipe hyper-dynamique.
**Pierre Sornin** (licencié en informatique ULB) a été chef de projet avant de faire partie de la direction d'Axen (filiale d'Alten) qui est passée de 40 à 400 consultants en 4 ans. Il a fondé es sense en 2006 pour amener de la joie et des résultats dans le monde des entreprises. Il vit aujourd'hui en Thaïlande (en restant pleinement impliqué à distance) et revient en Europe pour animer ses différentes formations.
**Etienne Van de Kerckhove** (ingénieur de gestion Solvay) a créé Stratefi (1989) avant de prendre la direction d'I.R.I.S. (2000) qui est devenue en 10 ans leader mondial en reconnaissance automatique de documents. Après la vente d'I.R.I.S. à Canon (2013), il s'est associé à Pierre Sornin (50/50) et, ensemble, ils ont réorienté l'entreprise et lancé l'activité "formations" à côté de l'activité "conseil" dans un premier temps pour ensuite ne consacrer leur temps qu’aux formations. Etienne a été Entrepreneur de l'année (2002) et Meilleure introduction en bourse de l'année (1999).
L'**équipe** d'es sense est aujourd’hui gérée au quotidien par Estelle Dalimier et Jean-Baptiste Dony, et compte un noyau d’une quinzaine de personnes (employés et indépendants), mais aussi une communauté de clients qui s'impliquent activement dans le développement d'es sense (ambassadeurs). L'équipe qui entoure Estelle et Jean-Baptiste est jeune (moyenne d'âge 35 ans) et souriante
Ces dernières années de crise sanitaire ont entrainé une contraction du chiffre d’affaires qui n’a pas empêché la société de se réinventer et de structurer l’ensemble de ses départements. La fin de la crise sanitaire a entrainé une reprise de la croissance et une explosion du chiffre d’affaires, dépassant toutes les attentes. Dès lors, nous **voulons confier la gestion de l’organisation de nos évènements à un(e) manager expérimenté(e)** qui secondera directement les gérants pour bâtir une entreprise pérenne et rentable où les collaborateurs s'éclateront, et que les clients adoreront La personne recherchée sera secondée par une assistante administrative et s’occupera des évènements avec notre coordinatrice actuelle des évènements.
**Votre** **fonction**
Vous assurerez la coordination logistique de nos événements (entre 10 et 1000 personnes) en Belgique, France, Maroc etc. à travers:
- la mise en place et l'exécution opérationnelle du cahier des charges de chaque évènement (=projet) : réservations des lieux, transports et hébergement, coordination avec les prestataire externes et l’équipe interne sur événement, suivi du bon déroulé de chaque événement avec l’orateur principal ;
- le suivi administratif lié aux projets : suivi des inscriptions, vérification des paiements ;
- la communication envers les participants : écriture et mise en page et suivi des mailing avec les informations pratiques
- la gestion des stocks de matériel et de fournitures nécessaire au bon déroulé des évènements : commandes, préparation du matériel avant événement et rangement après
Vous assurerez la bonne gestion de nos événements grâce:
- au suivi régulier de l’avancement des projets et de la tenue du cahier des charges (budget, planning, conformité du projet) ;
- à la négociation avec les fournisseurs pour atteindre les objectifs fixés ;
- au respect du budget de chaque projet et
- à la lecture et l’assimilation des niveaux d’engagements traduits par divers contrats
Vous piloterez des projets en constituant et en coordonnant l’équipe par:
- l’analyse des besoins, les ressources humaines par projet et
- l’animation des réunions et rédaction de rapports vers les gérants et les différents membres impliqués dans le projet
**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, au minimum, en lien avec la gestion de projets ou d’évènements ;
- vous avez développé, au moins en partie, votre expérience au sein de PME ;
- vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- vous êtes ouvert(e), sachant vous (re)mettre en question, passionné(e) par le développement personnel ;
- vous avez un esprit pragmatique et êtes orienté(e) processus, résultat et solutions ;
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Coordinateur/trice Events
Il y a 7 mois
Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Numéro de l'Emploi** 24013234 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Rencontrer le coordinateur/l'hôte(sse) du groupe avant...
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Communications and Events Officer
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique International Crisis Group Temps pleinAs part of the Communications and Outreach Department based in our Brussels headquarters, the Communications and Events Officer is responsible for supporting the internal coordination of publications, managing the day-to-day publishing and troubleshooting of Crisis Group’s website, maintaining the Communications Knowledge Base and organising online public...
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Event and Market Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps pleinAbout CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Event Planning and Coordination: - Assist in planning, organizing, and executing events and marketing campaigns. - Coordinate with vendors, sponsors, and partners to ensure successful event execution. - Maintain event and marketing calendars, timelines, and budgets. - Provide on-site support during...
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Coordinateur Régional Events
Il y a 7 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker Temps pleinLutter activement contre le cancer, c’est ce qui nous motive, chaque jour, à la Fondation contre le Cancer. C’est ainsi que, depuis 100 ans, nous sommes devenus la principale organisation dans ce domaine au niveau national. Notre priorité est de soutenir financièrement la recherche scientifique en oncologie. L’accompagnement social, le soutien aux...
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Events Management Trainee
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Hilton Brussels Grand Place Temps pleinMeetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand Place Scope of the Internship Under the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of...
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Event Logistique Coordinateur
Il y a 7 mois
Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou Production est une société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d’une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients. Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous...
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Meetings & Events Trainee
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Hilton Brussels Grand Place Temps pleinMeetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand Place Scope of the Internship Under the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of...
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Junior Administrative Assistant
il y a 17 heures
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps pleinFor an institution, we are actively looking for an Administrative Assistant. As an administrative assistant, you will have the following taksk: - Supporting the departments in their daily work i.e.: - Support to accounting department (invoices and credit card statements) - Support on human resources (relation with social secretariat, salaries, leave...
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Groups & Events Reservations Coordinator
Il y a 7 mois
Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24046621 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the property’s Banquets/Catering Department in the property's reactive and...
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Planning & Crew Officer (Event)
Il y a 7 mois
Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou Production est une jeune société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d’une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients. Tatou réalise pour le compte de nombreux clients...
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Office/event Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur financier, recherche un assistant de gestion. A ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux Client Relationships Managers et d'assurer avec succès le service aux clients. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps ! **Description** Responsabilités...
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Stage en Finance
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Steigenberger Hotels & Resorts Temps plein**Poste: Stagiaire Finance** **Département : Accounting** **Sous la direction de : Director of Finance** **Lieux : Steigenberger Wiltcher’s, Bruxelles** - « Cette liste n’est pas exhaustive. Une fiche de poste est un aperçu des devoirs et responsabilités exigés. Des éléments peuvent être ajoutés dans le futur en fonction de la stratégie de...
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Stage en Finance
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Steigenberger Hotels & Resorts Temps plein**Poste: Stagiaire Finance** **Département : Accounting** **Sous la direction de : Director of Finance** **Lieux : Steigenberger Wiltcher’s, Bruxelles** - « Cette liste n’est pas exhaustive. Une fiche de poste est un aperçu des devoirs et responsabilités exigés. Des éléments peuvent être ajoutés dans le futur en fonction de la stratégie de...
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Junior Communication Officer
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique European Liberal Forum Temps pleinThe European Liberal Forum asbl (ELF), the political foundation of the ALDE Party, is recruiting a full-time **Junior **Communication** **Officer **to join its secretariat in Brussels. ELF is the political foundation of the ALDE Party. Together with 51 member organisations, it works all over Europe to bring new liberal ideas into the political debate, to...
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Planning & Crew Officer (Event) - Contrat étudiant
Il y a 7 mois
Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou Production est une jeune société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d’une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients. Tatou réalise pour le compte de nombreux clients...
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Sales Director
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Almine Rech Temps plein**Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains. **Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Directeur(trice)** pour sa galerie de Bruxelles. **Principales responsabilités** - Ventes et Développement Clients :...
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Operations Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps pleinAbout CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Administrative Support - Manage and maintain complex calendars, scheduling meetings, and appointments. - Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries. - Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. - Handle incoming and...
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Cluster Senior Marketing Manager
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 22161256 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Marriott International in Brussels** seeks a dynamic, creative and innovative marketing...
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Market Sales Executive Government
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24013775 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** **CANDIDATE PROFILE** **Education and Experience** - High school diploma or GED; 2...
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Freelance Head of Secretariat
il y a 2 semaines
Bruxelles Uccle, Belgique VO Europe Temps pleinVO Europe is a fast-growing agency delivering high-quality communication and content services to European institutions. Our ambition is to reduce the communication gap between European citizens and their institutions. Recent events organized by VO Europe on behalf of the European Commission include the European Research and Innovation Days, the European...
