Legal Assistant

Il y a 2 mois


Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office.

Essential Duties and Responsibilities:

- Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures; prepare legal correspondence, documents, etc. using Firm’s software; may also assist with legal research.
- Responsible for proofreading and finalizing documents; consistently produce quality work product with accuracy and attention to detail.
- Place and screen telephone calls, taking complete and accurate messages.
- Copy, fax, PDF and scan documents as necessary.
- Handle incoming and outgoing mail.
- Maintain filing system, office records, database, etc.
- Prepare expense reports.
- Make travel arrangements, including preparing itineraries, obtaining visas, etc.
- Schedule conference calls and meetings; reserve meeting rooms for in-house meetings; handle all arrangements for meetings (setup conference phone, laptop, VTC, etc.); liaise with the Receptionist for catering requests.
- Liaise with Accounting in DC for client number and matter openings.
- Assist with client petitions.
- Attend team meetings when necessary.
- Maintain appointment calendar in Outlook for the Professionals.
- Translate documents when needed.
- Maintain professionalism (comply with all firm policies).
- Handle sensitive and confidential matters in accordance with Firm policies.
- Handle pressure, follow through on projects, and meet deadlines.
- Assist with overflow projects when time permits and coverage in the absence of another team’s PA.
- Other duties as assigned.

**Profile**

Required Skills and Abilities:

- You have a Bachelor Degree and/or already a first experience as an Assistant.
- Experience working in a professional environment; previous legal assistant experience preferred.
- You have a strong knowledge of French and English: bilingual.
- Computer proficiency: Word, Excel, PowerPoint (advanced level) and research.
- You are autonomous and well-organized.
- Communicate effectively in oral and written form; keep Professionals and Office Manager informed of issues that impact workflow, etc.
- Work well in a team environment, accommodate changing priorities and exercise sound judgment.

**Offer**

Our client offers you:

- The possibility to work in an international and dynamic environment in a team of 15 persons.
- A full time position 37h/week. You will work every day from 9h till 17h30.
- A fixed contract after a successful interim period.
- An attractive salary with extralegal advantages.
- The possibility to learn and grow in your position as an assistant.

**Company**

Our client is an international law firm located in the Center of Brussels, Place Stéphanie, very easy to access with public transport.


  • Legal Assistant Expert

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As a high level Legal Assistant you will: - Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. - Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled...


  • Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...


  • Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...

  • Assistante Juridique

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau. Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles: - Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents...

  • Assistante Juridique

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description** En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau. Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles: - Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents...


  • Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description To strengthen our **Brussels team**, we are currently looking for a **Client Administration Assistant**. **Your mission** - Administrative management of customer files: Onboarding of new clients according to national, international, and internal regulations Opening and closing files in the company’s systems Monitoring the quality of...


  • Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...

  • Legal Assistant Expert

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous: - Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif. - Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et...


  • Elsene, Belgique Architects' Council Of Europe Temps plein

    **Policy & Administrative Assistant** **Job Purpose** The Policy & Administrative Assistant will assist the Secretary General and Senior Policy Officer in keeping under review and summarising EU legislative proposals that impact on the architectural profession. S/he will also provide support for the external advocacy work of the Presidency, Secretary...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...

  • HR Assistant

    il y a 7 heures


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Who is your next employer? Our client, located in Brussels is an international full-service law firm with 26 offices in 13 different countries. Belgium was opened in 2013 and has rapidly grown into a full-service law firm counting over 35 Belgian qualified lawyers and 12 business support staff, servicing market leaders, challenger brands and fast-growth...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Our client a global law firm located in Brussels, is looking for an BD & Marketing Assistant. This will be a busy role in which you will provide essential support and assistance to our fee earners, ensuring the end-to-end of various business development and marketing tasks. This is a permanent role, based out of our Brussels office. What are your...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière !_ - Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ - Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel._ **Positionner**: Ta principale mission en tant que Sales assistant sera d'épauler les Key Account manager dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate. Diverses tâches administratives: - Préparation de la facturation - Gestion agenda, client, Manager - Gestion des demandes clients - Vérification, validation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...

  • Management Assistant M/v/x

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe ervaring als management assistant waar je in een team werkt en waar proactiviteit centraal staat? Lees zeker verder! Jouw taken bestaan als volgt: - Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures - Je orgnaiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor - Je plant de afspraken in - Je...