Front Office Medewerker
il y a 2 semaines
**Code de sélection**:
- XNC23542**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
**Ben je nog geen 26 en op zoek naar een boeiende eerste werkervaring?**
Voor ons kantoor in **Brussel** zijn we op zoek naar een gemotiveerde **front office medewerker**
**Je zorgt voor een correcte en klantvriendelijke dienstverlening aan de leden, met het oog op de voorbereiding van hun dossiers.**
- Voor het contact van eerste lijn zorgen: onthaal aan het loket, telefonisch onthaal, behandeling van de schriftelijke en elektronische correspondentie
- De (kandidaat)leden begeleiden
- De juiste documenten afleveren en hulp bieden bij het invullen van deze documenten
- Hulp en begeleiding bieden bij het lezen/begrijpen van documenten mbt de ziekte
- en invaliditeitsverzekering (uitleg geven over een ziekenhuisfactuur, over een brief mbt de MAF of de VT, )
- Basisdiensten verlenen, onder andere:
- Eenvoudige tarificatie
- Afgeven van klevertjes, Europese kaarten, attesten,
- Beheer van de gegevens van de verzekerden
- Inschrijvingsformulieren helpen invullen
- Formulieren voor arbeidsongeschiktheid helpen invullen
- Formulieren voor de registratie van een arbeidsongeval helpen invullen
- Info geven over de situatie van een dossier (aanvraag VT, terugvorderingsprocedure, terugbetaling zorgen in het buitenland, )
**Je staat in voor de correcte uitvoering van de taken die u zijn opgedragen, met het oog op de goede werking van de Gewestelijke Dienst (GD).**
- De aanvragen om inlichtingen behandelen en in dat verband de nodige opzoekingen verrichten
- De briefwisseling behandelen die specifiek is voor de dienst
- De reglementering opvolgen, deelnemen aan vergaderingen en opleidingen in verband met de behandelde materie
- Bijdragen tot de goede werking van de GD in het algemeen door collega’s bij te staan en/of te vervangen indien de gewestelijk beheerder dat vraagt.
**Werkgever**:
De HZIV is een Openbare Instelling van Sociale Zekerheid. Haar opdracht bestaat er in aan elke persoon de garantie te bieden dat hij zijn rechten inzake de ziekte
- en invaliditeitsverzekering kan laten gelden, los van elke financiële belemmering en los van alle ideologische, sociaal-economische of medische factoren.
Eigen aan de HZIV is dat zij enkel actief is in de verplichte ziekteverzekering en niemand uitsluit (m.a.w. de HZIV verzekert iedereen die er om vraagt).
De HZIV wenst een dynamische en klantgerichte instelling te zijn, met bekwaam en gemotiveerd personeel, die zich inzet voor een kwalitatieve dienstverlening en oog heeft voor voortdurende verbetering met een bijzondere aandacht voor de sociaal zwakkere.
**Competenties**:
**Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum**:
- getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan
- getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs
- diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden
- diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.
**Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst moet je jonger zijn dan 26 jaar.**
**Competenties**
- Problemen Oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
**Aanbod**:
Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de Hulpkas voor Ziekte
- en Invaliditeitsverzekering (HZIV) en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.
Je wordt aangeworven als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1 via een startbaanovereenkomst. Het contract is geldig tot en met je 26 bent, mits een positieve evaluatie.
Meer info over de startbaanovereenkomst vind je hier.
**Loon**
Minimum aanvangswedde: 28.546,57 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
**Voorde
-
Front Office Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Medewerker voor een opracht met zicht op een vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Medewerker voor een opracht met zicht op een vast contract. Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is een...
-
Front Office Medewerker
il y a 6 heures
Brussels, Belgique GUDRUN XPERT Temps pleinFunctieomschrijving Omschrijving van de vacature Gudrun Xpert nv is een KMO én marktleider gespecialiseerd in vastgoedschattingen. Binnenkort hebben wij een nieuw innovatief merk, namelijk Finc! Wij zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde medewerkers om ons Front Office team te versterken, het kloppend hart van het bedrijf. Als Front Office...
-
Front Office Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et...
-
Front Desk Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que** Front Desk Officer **(h/f/x) vous êtes en charge de: - D'assurer l'accueil de toute personne externe contactant ou visitant la société - D'être le support organisationnel aux activités ventes, back office et marketing Le** Front Desk Officer **(h/f/x) que nous recherchons sera en charge des **responsabilités...
-
Front Desk Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer (M/X/V)** met een **uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans**. Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk...
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein**The Standard Brussels**: **Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build...
-
Front Office Shift Leader
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Thon Hotels brussels City Centre Temps pleinOur perfect match ❤ - Experience in Front Office department. You have previous experience in Front Office in a similar position. - Customer oriented. Making people happy is your priority. You adapt to the changing needs of our guests. - Communication. You love being in contact with both guests and colleagues in English and French, Dutch and every other...
-
Receptionist - Front Office /assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Grimaldi Studio Legale Temps plein**Receptionist - Front Office /Assistant** **Location: Brussels** **Job description**: - Welcoming guests and performing front office activities; - Receiving and handling phone calls; - Performing Back office and organisational secretariat activities; - Assisting the team; - Managing correspondence and couriers; - Coordinating the office and operationally...
-
Front Office Supervisor
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Holiday Inn Brussels-Schuman Temps pleinUitgebreid zoeken Trefwoord titel omschrijving profiel cultuur salaris korte omschrijving referentienummer Departement - General management Operationeel/F&B management Finance Reservations & Revenue Front Office Sales & Marketing Keuken Zaal Human Resources Administratie Housekeeping Onderhoud & Technische Dienst Overige Provincie -...
-
Front Office Agent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein**The Standard Brussels**: **Front Office Agent**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build...
-
Front Office Medewerker Nl + Fr
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinActief in de vastgoed, de klant is een familiaal bedrijf die al meer dan 30 jaar bestaat. Ze tellen vandaag 20 medewerkers. Zij zijn geëvolueerd van een referentie in de architectuur en vastgoedexpertise tot een leverancier van diensten & oplossingen voor de vastgoed sector (marktwaarde bepaling, risico beheer, schaderegeling,...). Ze combineren vastgoed...
-
Front Office Trainee
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps pleinWhat will you be doing ? The Front Office department is responsible for welcoming guests and ensuring excellent guest satisfaction. We are looking for a Front Office trainee who can support in all tasks related to our Department: - Preparing and following arrivals and departures - Ensuring efficient check-in and check-out of each guest - Entering guest...
-
Junior Medewerker Front-office Kredieten Brussel
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VLAAMS WONINGFONDS Temps plein**Functieomschrijving**: Organisatie Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire kredieten/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt en sociale woningen verhuurt Functie Het Vlaams Woningfonds is op zoek naar een junior medewerker voor de front-office kredieten Vlaams-Brabant te Brussel Doel van de...
-
Front Office Trainee
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel, Brussels Temps pleinRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...
-
Front Office Agent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Beltech Temps pleinFront Office Agent A função de FrontOffice é uma das mais importantes da empresa! Pró Atividade, com grande visão comercial, responsabilidade, trabalho em equipe e experiência como caixa, inglês e Francês avançados são os pré-requisitos - Responsabilidades: Fechamento e abertura de caixa, abertura das lojas e fechamento, remessas, exchange, venda...
-
Receptionist-front Office
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...
-
Front Office Manager nhow Brussels
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinVous êtes le moteur de l'équipe Front Office. Vous êtes un vrai joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact client, et vous connaissez tous les tenants et les aboutissants de l'administration du Front Office. "Toujours un plaisir" n'est pas seulement ce que nos clients ressentent pour vous, mais aussi les membres de votre équipe. Vous aimez...
-
Front Office Shift Leader ׀ Nh Brussels Airport
il y a 6 heures
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinKom werken bij NH Hotel Group, wij zijn op zoek naar een **Front Office Shift Leader** in NH Brussels Airport. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de shifts bij de Front Office. Je zorgt ervoor dat elke gast een unieke ervaring heeft, je stuurt het team aan en je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en financiële...
-
Front Office Shift Leader
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Thon Hotels Temps plein**About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...
-
Front Office Supervisor
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein**The Hotel. Brussels** incarne l'élégance contemporaine au cœur de la capitale belge. Niché à proximité des institutions européennes, cet établissement de luxe offre une vue imprenable sur la ville. Reconnu pour son design raffiné, ses installations haut de gamme, et son engagement envers l'excellence, The Hotel. Brussels crée une expérience...
