Administration HR Manager

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique FEDERATIE VAN ALGEMENE BOUWAANNEMERS Temps plein

**ADMINISTRATION & HR MANAGER (m/v)**
**voor de FABA
Als **_Administration & HR Manager_** bied je ondersteuning op het vlak van het secretariaat, de

administratie en de organisatie om met de nodige discretie en diplomatie bij te dragen aan

de goede werking en het optimale verloop van de dagelijkse activiteiten van de Federatie,

met inachtneming van de toepasselijke procedures en in nauwe samenwerking met je

collega’s.

Je zal worden belast met de volgende takenopdrachten:

- Naast de gebruikelijke secretariaatstaken, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden

en opstellen van administratieve documenten zoals presentaties en verslagen;
- Je staat in voor de praktische organisatie en de opvolging van bedrijfs
- en externe

beleidsevenementen in samenwerking met de communicatiedienst en na afstemming
met de verschillende betrokken partijen (boeken van een locatie, uitnodigen van een
spreker, enz.);
- Je beheert de agenda van de Federatie en legt de afspraken vast naargelang de

prioriteiten - je brengt de belangrijkste informatie in herinnering, je ontvangt

termijnen voor het overmaken van documenten;
- Je bent belast met de coördinatie van het coderen van de documentatie: je digitaliseert

en klasseert de documenten: scannen, elektronische indiening + bijwerken van de
database en beheer van de contactgegevens;
- Je lost de dagelijkse problemen op verbonden met het documentbeheer;
- Je zorgt voor de voortdurende actualisering van de flow van elektronische dossiers;
- Je zorgt ervoor dat het management een duidelijk zicht heeft op de voortgang van de

dossiers van de FABA;
- Je garandeert een strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot de dossiers;
- Op termijn verzorg je de coördinatie van een aantal groeperingen binnen de Federatie en

de administratieve dienst van de Federatie met een assistent;
- Op termijn neem je het beheer ten laste van de human resources en de payroll, evenals

van de boekhouding van de Federatie.

Je werkt in een tweetalige omgeving en legt een goede dosis flexibiliteit aan de dag t.a.v. de

omvang van de verantwoordelijkheden en taken alsook van de gepresteerde uren.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en je kunt

informatie op een duidelijke en doeltreffende manier overbrengen.
- Je beschikt over sterkte leadershipcapaciteiten en je bent proactief.
- Je kunt uitstekend delegeren en bemiddelen.
- Je hebt uitstekende intermenselijke vaardigheden en je bent klantgericht.
- Je kunt snel beslissingen nemen en je bent een probleemoplosser.

Mocht u zich herkennen in dit profiel en wenst u deel uit te maken van ons team? Aarzel dan niet om



  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: **Responsable RH pour notre client au cœur de Bruxelles** Notre client, une société d'investissement émergente et dynamique dont les bureaux sont situés au cœur de Bruxelles, est spécialisé dans le capital-risque et se concentre fortement sur l'investissement d'impact dans le secteur agroalimentaire en Europe et aux...


  • Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...


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  • Administration Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Eurima Temps plein

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  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our clients located in **Brussels**, we are looking for an **Human Resources Officer - Freelance** ! - Start : 05/02/2024 - 9 months - Full time - ENG - FR and/ or Dutch **Description**: **Key Responsibilities** **HR PAYROLL AND OPERATIONS** - Manage the entire administration linked to staff: efficient payroll management...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our clients located in Brussels, we are looking for an Human Resources Business Partner - Freelance ! - Start : 01/03/2024 - Min. 6 months - Full time - ENG - FR and/ or Dutch **Description**: **Key Responsibilities** **HR PAYROLL AND OPERATIONS** - Manage the entire administration linked to staff: efficient payroll...

  • HR Administration Specialist

    il y a 2 semaines


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    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.  We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.  ...

  • HR Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Plasma Industries Belgium Temps plein

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    Pour l’un de nos clients, acteur important dans le Fashion Wholesale & Retail, nous recherchons un HR & Administration Officer pour leurs bureaux basés à Bruxelles. **Votre défi** - Vous gérez le service HR d'une PME - Vous gérez l’administration du personnel et le suivi de la paie (payroll avec le secrétariat social) - Vous établissez les...

  • HR Administration

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant ! Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes: Vous êtes responsable du...


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    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...

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    il y a 19 heures


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  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a human-sized (20 staff) European network of public administrations located in Brussels (Trône/Arts-Loi area). They promote the development of good practices in their fields of expertise through the exchange of knowledge and know how. They contribute to the European policymaking to improve citizens’ lives. In order to support their...


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  • Freelance Payroll

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

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  • HR Payroll

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Catalent Temps plein

    With over 85 years of experience in the industry, Catalent is a global leader in providing integrated services, superior drug delivery technologies and manufacturing solutions to help life science innovators develop and launch successful pharmaceuticals, biologics and consumer health products. We have built an advanced range of technologies and capabilities...