Administration HR Manager
il y a 7 jours
**ADMINISTRATION & HR MANAGER (m/v)**
**voor de FABA
Als **_Administration & HR Manager_** bied je ondersteuning op het vlak van het secretariaat, de
administratie en de organisatie om met de nodige discretie en diplomatie bij te dragen aan
de goede werking en het optimale verloop van de dagelijkse activiteiten van de Federatie,
met inachtneming van de toepasselijke procedures en in nauwe samenwerking met je
collega’s.
Je zal worden belast met de volgende takenopdrachten:
- Naast de gebruikelijke secretariaatstaken, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden
en opstellen van administratieve documenten zoals presentaties en verslagen;
- Je staat in voor de praktische organisatie en de opvolging van bedrijfs
- en externe
beleidsevenementen in samenwerking met de communicatiedienst en na afstemming
met de verschillende betrokken partijen (boeken van een locatie, uitnodigen van een
spreker, enz.);
- Je beheert de agenda van de Federatie en legt de afspraken vast naargelang de
prioriteiten - je brengt de belangrijkste informatie in herinnering, je ontvangt
termijnen voor het overmaken van documenten;
- Je bent belast met de coördinatie van het coderen van de documentatie: je digitaliseert
en klasseert de documenten: scannen, elektronische indiening + bijwerken van de
database en beheer van de contactgegevens;
- Je lost de dagelijkse problemen op verbonden met het documentbeheer;
- Je zorgt voor de voortdurende actualisering van de flow van elektronische dossiers;
- Je zorgt ervoor dat het management een duidelijk zicht heeft op de voortgang van de
dossiers van de FABA;
- Je garandeert een strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot de dossiers;
- Op termijn verzorg je de coördinatie van een aantal groeperingen binnen de Federatie en
de administratieve dienst van de Federatie met een assistent;
- Op termijn neem je het beheer ten laste van de human resources en de payroll, evenals
van de boekhouding van de Federatie.
Je werkt in een tweetalige omgeving en legt een goede dosis flexibiliteit aan de dag t.a.v. de
omvang van de verantwoordelijkheden en taken alsook van de gepresteerde uren.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en je kunt
informatie op een duidelijke en doeltreffende manier overbrengen.
- Je beschikt over sterkte leadershipcapaciteiten en je bent proactief.
- Je kunt uitstekend delegeren en bemiddelen.
- Je hebt uitstekende intermenselijke vaardigheden en je bent klantgericht.
- Je kunt snel beslissingen nemen en je bent een probleemoplosser.
Mocht u zich herkennen in dit profiel en wenst u deel uit te maken van ons team? Aarzel dan niet om
-
HR Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introduction**: Would you like to work in an autonomous position with an international market leader in Brussels? For our client, an SME, we are currently looking for an HR Manager responsible for the Benelux and France. **Job description**: As HR Manager (operational, tactical and strategic) you will work closely with the international HR team. - You...
-
Payroll & HR Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique VDE Recruitment Temps plein**Your Role**: As a payroll & HR Administration Officer, you will be responsible for all payroll-related activities and social administration. You will act as an advisor in social legislation, payroll-related matters and the administration of extra-legal benefits. **Responsibilities**: - Within the HR department, you will be jointly responsible for: - The...
-
HR Administration
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **HR Administration & Finance Officer (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **HR Administration & Finance Officer (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **consulting sector**. You will...
-
HR & Administration Officer (M/F)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
-
HR & Administration Officer (M/F)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
-
Administration Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Eurima Temps pleinEurima is the European Insulation Manufacturers Association based in Brussels representing the interests of all major mineral wool insulation producers in the EU. Eurima members manufacture a wide range of glass - and stone wool products for thermal and acoustic insulation and fire protection of domestic and commercial buildings and industrial...
-
HR Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Catenon Temps plein**FUNCTIONS**: Mission: As the right hand of the General Manager you will be Responsible for all HR topics in the region. Functions: HR Administration: 1) Personnel cost planning and reporting To ensure that personnel costs are actively managed by HR in conjunction with the different customers; - Giving input for the monthly HR KPI’s (key figures,...
-
HR Staff Administration Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique The European Climate, Environment and Infrastructure Executive Agency (CINEA) Temps pleinThe European Climate, Environment and Infrastructure Executive Agency (CINEA) has been established by the European Commission to support stakeholders in delivering the European Green Deal through high-quality programme management that helps to implement projects contributing to decarbonisation and sustainable growth. CINEA implements parts of EU funding...
-
HR Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous êtes passionné par les ressources humaines ? Notre client recherche un HR Manager dynamique pour rejoindre son équipe. En tant que HR Manager, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines et de l'administration au sein de l'entreprise. Vous aurez l'opportunité de mettre en place des procédures efficaces et de coordonner divers...
-
HR Administration
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant ! Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes: Vous êtes responsable du...
-
HR & Fleet Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
-
HR & Administration Officer - Fashion Lifsetyle
il y a 7 jours
Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour l’un de nos clients, acteur important dans le Fashion Wholesale & Retail, nous recherchons un HR & Administration Officer pour leurs bureaux basés à Bruxelles. **Votre défi** - Vous gérez le service HR d'une PME - Vous gérez l’administration du personnel et le suivi de la paie (payroll avec le secrétariat social) - Vous établissez les...
-
Freelance Payroll
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Balance HR Temps plein**ORGANIZATION**: Our client is active in the professional services sector. **YOUR ROLE**: - You ensure the execution and correct management of our personnel administration. Together with our external payroll provider, you are responsible for accurate and timely payroll preparation and processing. - You are the point of contact for our employees and handle...
-
System Administration
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD1630**: **Role: System Administration** **Locations: Brussels,Belgium** - SMT: Helpdesk tool based on Micro Focus Service Manager 9.64 - MY IT Support (MITS): Self-service web-based tool for registering standard requests and incidents (the web portal of SMT) - ServiceNow: The ServiceNow is a SaaS cloud computing software. It involves setting...
-
HR Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique BEPS International School Temps pleinWe are an international school with around 70 employees and 300 children. With over 45 different nationalities we are an English speaking environment however the HR tools and the interactions with the payroll agency are in French. In line with the school vision, mission, culture and values, the HR Manager is accountable to the Direction of the School and...
-
HR Administration Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Planet Group Interim Temps pleinFor a European association, we are looking for an HR Assistant.Type: Temporary job / replacement (minimum 3 months, possibly longer)Purpose of the Job:The HR Assistant supports the HR Department by handling administrative tasks, facilitating communication, and providing project assistance to ensure smooth operations. This role involves coordinating meetings,...
-
HR Administration Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: - Vous êtes le point de contact des organisations syndicales locales et des délégués permanents : vous traitez les situations individuelles, collectives et participez aux réunions syndicales locales, comités partiaires et vous vous positionnez en tant que représentant des HR - Vous vous coordonnez avec les autres HR Admin...
-
HR Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een snelgroeiend Europees adviesbureau dat klanten adviseert bij het overwinnen van uitdagingen en het creëren van duurzame waarde op het gebied van transacties, herstructureringen, transformatie en financial engineering. Ze groeien snel in al hun verschillende business lines en openen wereldwijd kantoren. Momenteel zijn ze met...
-
HR Administration Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jobomschrijving**: Je werkt in de Business Unit Metro (BUM) en rapporteert rechtstreeks aan de Vice President. Jouw opdracht bestaat erin, op het vlak van administratief beheer van het personeel en de sociale betrekkingen, maatregelen en oplossingen te zoeken, te bepalen en toe te passen die zowel rekening houden met de specifieke aspecten van de situatie...
-
Human Resources and Administration Manager Wwf-gabon
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique WWF-België Temps pleinPosted on 23 April 2018_ The World Wide Fund for Nature seeks a Human Resources & Administration Manager **The Wolrd Wide Fund for Nature (WWF) is one of the largest independent conservation organizations in the world. We are an international NGO committed to environmental protection active in almost 100 countries and have been working in the Congo Basin...
