Secrétaire de Direction Pour Le Service de

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

**Société**:
Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.

Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.

**Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons**:

- Des métiers variés et des défis enrichissants.
- Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
- Des communications internes (intranet, workplace, événements, ) pour l’esprit d’équipe.
- Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
- Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.

Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.

Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.

Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ?

Rejoignez-nous

**Fonction**:

- Vous centralisez, préparez et finalisez les délibérations et les procès-verbaux du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal ;
- Vous traitez les demandes de renseignement urbanistiques ;
- Vous participez à la gestion des demandes de permis ;
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers ;
- Vous traitez le courrier ;
- Vous rédigez des courriers et des rapports ;
- Vous assurez le suivi des délais légaux ;
- Vous effectuez des traductions ainsi que diverses tâches de secrétariat ;
- Vous gérez les commissions de concertation.

**Profil**:
**Compétences comportementales**
- Travailler orienté résultats/clients ;
- Communiquer/collaborer ;
- Avoir de la rigueur/Travailler dans le respect des processus/Fournir un travail de qualité ;
- Coordonner/Gérer/Structurer son travail ;
- Analyser ;
- S’adapter.

**Compétences techniques**:

- Être titulaire d’un baccalauréat en secrétariat de direction ou du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur avec une bonne expérience en travaux de secrétariat et en gestion de dossiers ;
- Posséder une bonne capacité d’analyse et de rédaction ;
- Être organisé(e) et discret(e) ;
- Posséder une connaissance de la législation du secteur public communal est un atout ;
- Avoir un esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
- Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines.

**Offre**:
**Contrat**: CDI temps plein

**Niveau **B ou C** = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

**Autres avantages** : Prime linguistique, pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas, assurance hospitalisation, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, régime de horaires flexibles

**Langues**:

- Être parfaitement bilingue Français/Néerlandais - Connaissances écrites et orales ;
- L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité_

**Intéressé(e) **?

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Tâches: - Accueil - Gestion courrier, téléphone, etc. - Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc. - Gestion de stock - Suivi factures, rappel débiteurs, etc. - Gestion de plannings **Votre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **FONCTION** BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction (h-f-x)** pour assister...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...

  • Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Secrétaire de Direction- Pôle Senior, Enfance Et

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Son Pôle senior, enfance, santé mentale et assuétudes accompagne la population de la région et de ses bassins de proximité dans...

  • Secrétaire de Direction- Pôle Senior, Enfance Et

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du...

  • Secrétaire, Résidence Chc Landenne

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **VOTRE MISSION** Véritable soutien à la direction de la Rénovation urbaine, vous assistez le directeur général (M/F) en gérant le rôle de secrétaire de direction. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels en fournissant des prestations de qualité. **VOS ACTIVITÉS** - Vous tenez à jour les dossiers et assurez le...

  • Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale pour service de Neurologie et pour le Centre de référence CRNM. Description générale de la fonction: Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des...

  • Secrétaire Pour Le Service de Radiothérapie

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Imminvest s.a. Temps plein

    Vous assistez les secrétaires de direction. Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc.. Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout. Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail de jour Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Pour Le Service Des Urgences

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...

  • Secrétaire (80%)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est activement à la recherche d'un/e secrétaire (80%). **Description** Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les membres de l’équipe du service ‘Études statistiques de l’assurance’ en « Risk & Finance » Vos responsabilités: - Vous contribuez à la préparation...

  • Conseiller.Ère Pour La Direction Des Affaires

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Conseil Supérieur de l'Audiovisuel Temps plein

    Le Conseil supérieur de l’audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d’employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille au bien-être de ses employé.es, à leur développement et à la conciliation...