Office Manager

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

**Onderneming**:
parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? In samenwerking met de 19 gemeenten de parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren met het oog op een betere mobiliteit. We hebben dan ook een gemotiveerd team nodig om samen werk te maken van een aangenamere en duurzamere stad. Als jong agentschap in volle groei is parking.brussels daarom op zoek naar nieuwe medewerkers

**Functie**:
Statuut: contractueel

Contract: contract van onbepaalde duur

Aantal posten: 1

Opleidingsniveau: bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Plaats: Brussel (Centraal Station)

Bedrijf: Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Als Office Manager biedt u permanente ondersteuning aan het beheer van de activiteiten van coördinatie van de klantendienst in het kader van de supervisie van het team.

Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve lijst):

- Instaan voor de opvolging tussen de coördinatie van de klantendienst en de medewerkers en met de dienst Human Resources;
- Waken over het naleven van de procedures binnen de dienst;
- Instaan voor het dagelijks personeelsbeheer (verloven, aan
- en afwezigheden, te laat komen);
- De werkzaamheden dagelijks opvolgen;
- Prioriteiten vastleggen binnen een globale visie en belangrijke informatie doorspelen;
- Dossiers opvolgen en daarover rapporteren;
- Toezien op de verwerking van binnenkomende en uitgaande post en de verzending van mailings;
- De planning van de dienst beheren;
- De bestellingen van kantoorbenodigdheden beheren;
- Brieven opstellen;
- Vergaderingen organiseren en plannen;
- Dagelijkse problemen oplossen;
- De werking van het team optimaliseren;
- De goede toepassing van de werkinstructies controleren.

**Profiel**:
OPLEIDING

Je beschikt over een bachelordiploma (universitair onderwijs van het korte type)

GEDRAGSCOMPETENTIES:

- **Informatiebeheer**: je analyseert en integreert de informatie in een complexe omgeving die onderhevig is aan snelle veranderingen. Je zorgt voor de verspreiding van relevante informatie binnen je team en onder je collega's;
- **Task Management**: je lost problemen op en hakt knopen door om de klantendienst optimaal te laten functioneren;
- **Leadership**: je leidt, verenigt, motiveert en ontwikkelt een klantendienst medewerkers-team;
- **Klantgericht**: je bouwt constructieve relaties op met klanten, en adviseert hen op een assertieve en professionele manier;
- **Zelfontwikkeling**: je bent betrouwbaar en zorgt er voor dat je je eigen kapitaal aan skills ontwikkelt om de doelstellingen te bereiken die aan jou zijn toegewezen;

Technische competenties:

- Goede kennis van de algemene organisatie en de werkingsprincipes van de instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
- Kennis van de ordonnantie van 22 januari 2009 houdende de organisatie van het parkeerbeleid en de oprichting van het Brussels Hoofdstedelijk Parkeeragentschap;
- Zeer goede kennis van het Frans;
- Grondige kennis van de tweede landstaal of bereid zijn een opleidingsprogramma te volgen;
- U kunt werken met de gangbare kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Access);
- U communiceert zowel schriftelijk als mondeling op een vlotte, duidelijke en gestructureerde manier.

**Aanbod**:
U wordt aangeworven als assistent (B101) met de bijhorende weddeschaal.

Voordelen:

- werken voor een jonge overheidsinstelling die volop evolueert en je inzet naar waarde weet te schatten;
- een harmonieus evenwicht tussen werk en gezinsleven, dankzij een flexibel uurrooster met een 38-uren werkweek en mogelijkheden tot thuiswerk;
- maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gepresteerde dag;
- een aantrekkelijk aantal vakantiedagen (35 dagen);
- gratis gebruik van het openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer;
- mogelijkheid om een fietsvergoeding aan te vragen;
- mogelijkheid om een tweetaligheidspremie aan te vragen;
- cadeaucheques (kerstmis en verjaardagen);
- hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden (partner en kinderen);
- een vergoeding voor thuiswerk van 50 euro netto per maand;
- eindejaarspremie;
- premies voor verschillende gebeurtenissen (huwelijk, geboorte, Sinterklaas,...);
- pc en gsm van het werk met telefoonabonnement;
- heel wat opleidingsmogelijkheden (tijdens de werkuren).

De selectieprocedure:
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek bij het Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Een externe firma zal ook een assessment organiseren.


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    The Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Management

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum) Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager : Je onthaalt de bezoekers...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office manager, time manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Part-time Office Manager position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...

  • Office Manager

    il y a 18 heures


    Brussels, Belgique SPIN Temps plein

    **Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein

    **About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps plein

    Let’s be #BrilliantTogether The Corporate Services (CS) team creates a productive, rewarding, and secure working environment by providing the necessary tools and support to work efficiently and effectively. We collaborate with other teams, support their goals, and facilitate a professional work experience for all. REPONSIBILITIES - Partner with other...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique UpWider Temps plein

    For our Founder and CEO, we need you!What will your job be? 1. CEO’s assistant - Support the CEO in his activities and provide high-level support : administrative aspect, daily executive organisation, contracts management - In charge of the day-to-day accounting procedures: manage records and receipts (consultants, clients, employees,) - Provide financial...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique HR Specialist Temps plein

    Bedrijf:Onze klant is een klein advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed- en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel.Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat.Wie en wat zoeken we?Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar een nieuwe...