Office Manager
Il y a 4 mois
**Office Manager bij een Internationaal Vastgoedbedrijf in Brussel Centrum**
Ben jij de proactieve alleskunner die wij zoeken? voor een internationaal vastgoedbedrijf, gelegen in het hart van Brussel, zijn we op zoek naar een dynamische en gedreven **Office Manager** die het dagelijkse kantoorbeheer naar een hoger niveau tilt.
**Functieomschrijving als office manager**
Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor al onze kantooractiviteiten. Je zorgt ervoor dat dagelijks alles op rolletjes loopt en bent betrokken bij diverse taken, waaronder:
- **Receptie en gastvrijheid**: Het verwelkomen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes.
- **Mailverkeer en beheer**: Het organiseren en afhandelen van inkomende en uitgaande post en mailverkeer.
- **Bestellingen**: Het beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen dat alles op tijd besteld en geleverd wordt opdat de dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt.
- **Interne en externe communicatie**: Onderhouden van contact met leveranciers, klanten en interne teams.
- **Facilitaire diensten**: Zorg dragen voor het onderhoud van het kantoor en ervoor zorgen dat alle faciliteiten in perfecte staat zijn.
- **HR administratie**: Communicatie met het sociaal secretariaat, opvolgen van HR-administratie intern, en ondersteunen bij personeelszaken.
- **Ad hoc projecten**: Meewerken aan projecten ter optimalisatie van de dagelijkse werking op kantoor. Hierin neem je een pro-actieve rol aan en heb je geen schrik om dingen in handen te nemen.
**Profiel gezocht als office manager**:
We zoeken een **proactieve**, **georganiseerde **en **zelfstandige professional** met:
- Minimaal een bachelor diploma in een relevante richting.
- **Uitstekende communicatieve vaardigheden** in het Nederlands, Frans en Engels.
- Een sterk gevoel voor **verantwoordelijkheid **en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- **Ervaring **met **office management, HR-administratie** of een vergelijkbare all-round functie is een pluspunt.
- **Flexibiliteit en creativiteit **in het aanpakken van ad hoc projecten en uitdagingen.
**Wat wij bieden aan de office manager**:
Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en internationaal team. Naast een **competitief salarispakket **krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf.
- **Uitstekende ligging en bereikbaarheid**: Gelegen in het centrum van Brussel, met makkelijke toegang tot openbaar vervoer zoals trein, metro en bus.
- **Diverse job**: Veel mogelijkheden om verschillende taken op te nemen en te groeien in je rol wat betreft verantwoordelijkheden.
- **Jong en dynamisch team**: Werken in een enthousiast team binnen een boeiende sector.
- **Ontwikkelingskansen**: Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze beschrijving en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Neem dan contact met ons.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.500,00 - €3.800,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Ervaring:
- Office management: 2 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Belgique Asteria HR Group Temps plein**Office Manager bij een Internationaal Vastgoedbedrijf in Brussel Centrum** **Ben jij een geboren organisator met een passie voor zowel front-office als back-office taken?** Wil je werken in een bruisende, internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Voor een **toonaangevend vastgoedbedrijf** in het hart van Brussel zijn we op zoek naar een...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Proximus Group Temps pleinThe Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps pleinAre you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique SPIN Temps plein**Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein**About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps pleinMy client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps pleinLet’s be #BrilliantTogether The Corporate Services (CS) team creates a productive, rewarding, and secure working environment by providing the necessary tools and support to work efficiently and effectively. We collaborate with other teams, support their goals, and facilitate a professional work experience for all. REPONSIBILITIES - Partner with other...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: You will perform administrative tasks: - Together with your colleagues from the administrative team, you will be responsible for managing files. - Lawyers can count on you for dossier preparation and administrative support. - Agenda management is also part of your duties (appointments, deadlines, booking and preparing meeting rooms,...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan? - De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers; - Beheren van het wagenpark; - Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste...