Office Manager

il y a 7 jours


Brussels, Belgique UNIZO Temps plein

**Welkom bij UNIZO**

Werken bij UNIZO is ten dienste staan van ondernemers _pur sang_: geen ceo’s, maar zelfstandigen, kmo-bedrijfsleiders en vrije beroepers die voor eigen rekening en risico hun zaak runnen. Zij vormen de motor van onze economie en welvaart en door hen te ondersteunen maken we dus een wereld van verschil voor onze samenleving. We verenigen meer dan 110.000 ondernemers in Vlaanderen en Brussel. UNIZO behartigt hun ondernemersbelangen bij de overheid, in de media, bij de publieke opinie en bij de andere sociale partners. En verder kunnen onze leden bij UNIZO terecht voor advies op maat van hun behoeften, informatie over allerhande topics, netwerking en een brede waaier van opleidingen.

Voor de **Federatie Vrije Beroepen** (FVB) zijn we op zoek naar een **Office Manager.** Ben jij onze nieuwe collega?

**Wie zoeken wij?**

Idealiter heb je een gezonde interesse in wat we doen waardoor je snel ingewerkt bent in onze wereld.

Krijg jij energie van veel verschillende contacten en administratieve opvolgingen in goede banen leiden? Ben jij zo een ‘bij de pinken’ administratief ondersteuner waar wij blij van worden omdat je naast nauwkeurigheid ook nog een beetje gezond verstand hebt? Voel jij aan waar de klepel hangt tijdens vergaderingen waardoor jouw verslagen echt een meerwaarde zijn?

Kameleon-eigenschappen worden hier ook gewaardeerd in die zin dat jij je communicatiestijl aanpast aan je gesprekspartner (en dat zijn er best wel wat). Het spreekt voor zich dat je van nature diplomatisch en teamgericht bent zodat de verstandhouding met iedereen optimaal verloopt.

**Wat doe je**
- Verslagen maken van vergaderingen. Hiervoor hebben we je een 10-tal avonden / jaar nodig
- Uitnodigingen voor activiteiten, vergaderingen opmaken en versturen & inschrijvingen beheren. Hiervoor is het handig dat je deadlines respecteert.
- Accreditaties opmaken voor deelnemers van opleidingen waarbij je oog hebt voor de verschillende voorwaarden
- Locaties en catering vastleggen waarbij je zelf knopen durft doorhakken
- Ons CRM systeem updaten en de centrale mailbox opvolgen
- Een jaarplanning opmaken (dit wordt je zomeractiviteit), 1 op 1 afspraken vastleggen**Wie zoeken wij?**

Idealiter heb je een gezonde interesse in wat we doen waardoor je snel ingewerkt bent in onze wereld.

Krijg jij energie van veel verschillende contacten en administratieve opvolgingen in goede banen leiden? Ben jij zo een ‘bij de pinken’ administratief ondersteuner waar wij blij van worden omdat je naast nauwkeurigheid ook nog een beetje gezond verstand hebt? Voel jij aan waar de klepel hangt tijdens vergaderingen waardoor jouw verslagen echt een meerwaarde zijn?

Kameleon-eigenschappen worden hier ook gewaardeerd in die zin dat jij je communicatiestijl aanpast aan je gesprekspartner (en dat zijn er best wel wat). Het spreekt voor zich dat je van nature diplomatisch en teamgericht bent zodat de verstandhouding met iedereen optimaal verloopt.

**Wat doe je**
- Verslagen maken van vergaderingen. Hiervoor hebben we je een 10-tal avonden / jaar nodig
- Uitnodigingen voor activiteiten, vergaderingen opmaken en versturen & inschrijvingen beheren. Hiervoor is het handig dat je deadlines respecteert.
- Accreditaties opmaken voor deelnemers van opleidingen waarbij je oog hebt voor de verschillende voorwaarden
- Locaties en catering vastleggen waarbij je zelf knopen durft doorhakken
- Ons CRM systeem updaten en de centrale mailbox opvolgen
- Een jaarplanning opmaken (dit wordt je zomeractiviteit), 1 op 1 afspraken vastleggen**Kan jij je hierin vinden?**:

- In de wirwar van taken is het jou wel duidelijk waar je prioriteit naartoe moet gaan
- Je beheerst de kunst van overzicht houden want je komt met veel verschillende mensen, regels en organisaties in aanraking.
- Wanneer er te weinig inschrijvingen zijn voor een activiteit zal je pro-actief ingrijpen en reminders verzenden. Hierin ben je een doorzetten en doe je het nodige zodat alles door kan gaan zoals gepland.
- Vertrouwd met MS Office (Word, Powerpoint)


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company in the heart of Brussels.  Description de la fonction GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level...

  • Office Management

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Cyclists' Federation Temps plein

    **ECF is looking for a motivated Office Manager to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)**: - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a **sustainable** and healthy **means** of...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique LOW Associates Brussels Temps plein

    **About LOW**: LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** Our client is a human-sized company active in the** payroll and company administration for...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Administrator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 **Who are we?** The British Embassy in Brussels represents the UK’s political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an **Office Administrator** to support the running of smooth operations across a range of...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    **The International Office **in Brussels** **is looking for an Office Manager. See more information on the position here. **Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite!

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique UpWider Temps plein

    For our Founder and CEO, we need you!What will your job be? 1. CEO’s assistant - Support the CEO in his activities and provide high-level support : administrative aspect, daily executive organisation, contracts management - In charge of the day-to-day accounting procedures: manage records and receipts (consultants, clients, employees,) - Provide financial...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique EMMA and ENPA Temps plein

    Both organisations operate under a joint team. **Main duties**: - Organize and support EMMA and ENPA meetings and events. - Organize and coordinate the management of incoming/outgoing invoices. - Follow-up of the bank accounts. - Liaise with external accountants to process invoices, track payments, and update internal tracking of outgoing invoices. -...