Administratief Assistent Van Schepen Bart Dhondt

il y a 6 jours


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

Wat zijn je verantwoordelijkheden en taken?
- Je beheert de agenda van de Schepen : je zorgt hierbij voor een realistische planning van de verschillende vergaderingen
- Je zorgt ervoor dat de schepen alle nodige informatie heeft over de meetings
- Je nodigt allerhande actoren uit op meetings gerelateerd aan de bevoegdheden van de Schepen.
- Je organiseert participatiemomenten en informatiemomenten met bewoners ;
- Je beheert de mailbox van het kabinet. Je zorgt ervoor dat vragen een tijdig antwoord krijgen in samenwerking met de betrokken administraties en kabinetsmedewerkers.
- Je ontvangt de post en zorgt voor een goede opvolging.
- Je schrijft brieven, verzorgt de lay-out van teksten en andere uitgaande briefwisseling.
- Je organiseert de klassering van de dossiers (digitaal en op papier) van het kabinet.
- Je ondersteunt de adviseurs met opzoekingswerk en de administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers.
- Je voert kleine vertalingen uit.
- Als lid van de administratieve cel van het gemeenschappelijk kabinet, verzorg je mee
- de permanentie (fysiek en telefonisch) tijdens de kantooruren.
- het (telefonisch) onthaal van de bezoekers.
- De reservering en klaarzetten van vergaderzalen of online meetings
- bestellingen en leveringen voor het kabinet
- De boekhouding van het kabinet
Wie ben je en wat kan je?
Vorming, vaardigheden en ervaring
- Je beschikt over een bachelorsdiploma in een administratieve richting of beschikt over relevante ervaring in een administratieve job.
- Je bent tweetalig.
- Je kan goed om met vragen van burgers en verzorgt zo het onthaal van het kabinet.
- Je bent nauwgezet en punctueel.
- Je kan autonoom werken binnen een duidelijk werkkader.
- Je werkt respectvol, discreet en loyaal.Je kan vlot overweg met kantoor
- en communicatie software (MS Office) : tekstverwerking, excell, databanken, mailbeheer, sociale netwerken, presentaties, layout, mailchimp,;
- Kennis van het brussels netwerk en territorium ;
- Kennis hebben van de administratieve werking van een Brussels gemeentebestuur en specifiek de Stad Brussel is een troef.
CONTRACT
- Je werkt onder een voltijds contract van onbepaalde duur (contract wordt opgezegd op het einde van de legislatuur).
- Verloning : niveau B contract, relevante anciënniteit wordt gevaloriseerd, een tweetaligheidspremie is mogelijk.
- De plaats van tewerkstelling: Stadhuis van de Stad Brussel, Grote Markt.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk.
CONTACT

PROCEDURE
Op basis van de CV en motivatiebrief wordt een eerste selectie gemaakt. De weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een proef en een gesprek.

Alvast bedankt voor uw interesse,
Bart Dhondt, Schepen van Mobiliteit en Openbare werken.

Dienstverband: Voltijds



  • Brussels, Belgique Stad Brussel Temps plein

    Wat zijn je verantwoordelijkheden en taken? - Je beheert de agenda van de Schepen : je zorgt hierbij voor een realistische planning van de verschillende vergaderingen - Je zorgt ervoor dat de schepen alle nodige informatie heeft over de meetings - Je nodigt allerhande actoren uit op meetings gerelateerd aan de bevoegdheden van de Schepen. - Je organiseert...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Quelle est l’objectif de la fonction ? En tant qu’assistant-e administratif.ve de l’Echevin, vous êtes responsable de l’organisation de son travail : planning de son agenda, organisation et suivi des réunions et rendez-vous, suivi du courrier, préparation et suivi administratif des collèges et conseils communaux. Vous serez accompagné.e et...


  • Brussels, Belgique Groen Temps plein

    **De Stad Brussel is op zoek naar een Nederlandstalige communicatiemedewerker. Als communicatiemedewerker werk je voor het gezamenlijke kabinet van de Schepenen Benoit Hellings, Bart Dhondt, Zoubida Jellab en Arnaud Pinxteren.** **Contract** Contract van onbepaalde duur gelinkt aan de legislatuur, voltijds. Start: zo snel mogelijk **Hoe...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • administratief Assistent

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24446**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    hub.brussels is op zoek naar een assistent (m/v/x) voor de coördinatiecel van het netwerk van economische en handelsattachés (expats) en economische en handelssecretarissen (plaatselijke agenten) die in het buitenland kantoren van hub.brussels uitbaten**.** **De onderneming**: hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24134**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Hou jij...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...