Team Coordination Specialist Ict Facilities

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**LE TRAVAIL**
- Vous rejoindrez l'équipe dynamique I-ICT Workplace & Logistics, responsable des services facilitaire et logistique, de la gestion du changement et de la communication, des événements, du bien-être et de la prévention, ainsi que de la sécurité locale pour le site Ringstation au sein de la direction I-ICT.- En tant que Coordinateur d'équipe des installations, vous coordonnez, supervisez et améliorez les activités opérationnelles des services facilitaire pour le site Ringstation et la direction I-ICT. Vous travaillez avec deux autres coordinateurs, chacun ayant son propre domaine de concentration, et une équipe de collaborateurs polyvalents qui exécutent diverses tâches opérationnelles.**Tâches et responsabilités**:
- Analyse des parties prenantes et traduction en actions : Analyser les demandes et besoins des parties prenantes et les traduire en actions concrètes pour l'équipe. Cela comprend la collecte des besoins et leur transformation en ensembles de tâches.-
- Gestion de projet : Gérer des projets de bout en bout, y compris la gestion des parties prenantes, la communication, la gestion du budget et l'organisation de projets de petite et grande envergure, tels que des événements et des déménagements. Vous veillez à la sécurité, aux besoins informatiques et à d'autres exigences.-
- Optimisation et amélioration : Détecter et analyser les points d'amélioration et les écarts, et formuler des propositions d'optimisation pour améliorer les services quotidiens. Cela comprend la gestion des services et le coaching de l'équipe.-
- Gestion des processus et des outils : Maintenir et améliorer les processus internes et les outils de gestion, y compris l'automatisation et la digitalisation. Rédiger des spécifications pour les projets ICT et les défendre.-
- Planification et priorisation : Établir, surveiller et tenir à jour une planification maîtresse et gérer le backlog des ensembles de tâches, en concertation avec les coordinateurs.-
- Gestion des bâtiments : Surveiller les principes de travail et les règles de coexistence dans le bâtiment Ringstation, et maintenir et améliorer l'aménagement et la signalisation. Cela comprend également la gestion des plans de communication, de gestion technique, de sécurité et d'évacuation.-
- Gestion des espaces et des technologies : Gérer l'utilisation des espaces et des systèmes de réservation, et soutenir l'utilisation des technologies dans le bâtiment. Cela comprend également la réalisation de POC ou de tests pilotes.-
- Gestion des parties prenantes : Établir et entretenir des relations de travail avec les parties prenantes internes et externes, et gérer les contrats et les négociations. Cela comprend également la représentation de l'ICT dans des groupes de travail tels que Blue Lines et CSR.-
- Coordination et coaching de l'équipe : Coordonner et superviser les différentes activités de l'équipe selon les priorités et les plannings. Coacher, motiver et donner des retours aux collaborateurs pour améliorer leurs performances, contribuer à leur développement et s'assurer qu'ils restent engagés dans leur travail.**VOTRE PROFIL**- Diplôme universitaire de master : Vous avez un diplôme de master ou équivalent par une expérience pertinente.-
- Fort en communication : Vous pouvez facilement passer d'un niveau à l'autre au sein de l'organisation.-
- Capacité analytique : Vous savez transformer des questions complexes en actions claires et réalisables.-
- Excellentes compétences analytiques : Vous avez la capacité de traduire des questions complexes en actions concrètes.-
- Activation d'équipe : Vous avez de l'expérience dans la motivation et la direction d'équipes, et vous assurez un environnement de travail positif et productif.-
- Flexible : Vous intervenez là où c'est nécessaire et gardez toujours une vue d'ensemble.-
- Sens du détail : Vous visez la perfection sans perdre de vue la convivialité.-
- Résolution de problèmes : Vous pensez en termes de solutions et cherchez toujours des moyens d'améliorer et d'optimiser les processus.-
- Orienté client : Vous avez une attitude critique et conviviale.-
- Bilingue : Vous maîtrisez le néerlandais et le français.-
- Expérience en gestion de projet et en processus de changement : Vous avez de l'expérience en gestion de projet (interne) et en processus de changement.-
- Bonne connaissance de Power BI, SAP et des projets ou solutions liés à l'informatique : Vous avez une bonne connaissance de ces outils et projets.-
- Infrabel souhaite refléter la diversité de la société dans ses employés. Vos talents et votre enthousiasme sont ce qui compte, pas votre sexe, âge, origine ou handicap.- Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.**NOTRE OFFRE**
- Un job passionnant et varié
- Dans une entreprise stable qui contribue à

  • Team Coordination Specialist Ict Facilities

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Je komt terecht bij het dynamische team I-ICT Workplace & Logistics, dat verantwoordelijk is voor facilitaire en logistieke diensten, veranderingsbeheer & communicatie, events, welzijn & preventie, en lokale veiligheid voor de site Ringstation binnen de directie I-ICT.- Als Team Coördinator Facilities coördineer, superviseer en verbeter je de...

  • Dri - Coordinateur Team Vidéo - Conseiller Ict

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller-ICT - A2- Lieu d'embauche- DRI - SYSTEMS Rue Royale 202 A, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 25.10.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 115773/S4T**Description d'emploi**: Votre objectif en tant que...

  • Director, Facilities

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Summarized Purpose: The Director Global Facilities Operations is responsible for leading and implementing the company’s Facilities Operations Programs globally. The Director will report directly to the VP Real Estate and Facilities. The Director acts as the Facilities Operations Director for all 50+ CRG sites globally and as such, takes strategic...

  • Ict Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Paradigm Temps plein

    **ICT Coordinator** **Vous voulez** - donner du sens à votre métier en mettant vos compétences au service de la Région Bruxelloise et de ses citoyens, - rejoindre une organisation durable, dynamique, et en pleine croissance, - travailler dans une atmosphère conviviale et soutenante, - vous retrouver dans les valeurs fortes auxquelles nous croyons, -...

  • Director Global Facilities Operations

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Director Global Facilities Operations**: - We are looking to fill this role in EMEA The Director Global Facilities Operations is responsible for leading and implementing the company’s Facilities Operations Programs globally. The Director will report directly to the VP Real Estate and Facilities. The Director acts as the Facilities Operations Director...

  • Scientifique - Unité ‘coordination

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous travaillez dans le service de la direction générale ‘Stratégie et positionnement externe’ et plus spécifiquement: Vous menez et coordonnez des actions pour renforcer une recherche de qualité axées sur les objectifs et priorités stratégiques de Sciensano afin de réaliser sa mission et sa...

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...

  • Operational Coordinator Facilities

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein

    **Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...

  • Eu - Operating and Deployment Expert - Brussels

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique The White Team Temps plein

    **Knowledge and skills**: - Strong analytical and problem-solving skills, to help develop creative and practical solutions - Experience in managing ICT related Projects - The ability to work in a proactive and independent manner, with a focus on priorities, communication and decision-making capacities - Good organization, coordination and planning skills -...

  • ICT Talents

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Limburg, West-Flanders, East-Flanders, Brussels, Belgique ICT Talents Temps plein

    Bij ICT Talents zijn we op zoek naar een Senior Support Engineer om ons dynamische en innovatieve consultancy team te versterken. Ben jij gepassioneerd over het oplossen van complexe IT-uitdagingen en klaar voor een nieuw avontuur in de wereld van technologie? Dan is deze kans iets voor jou! Wat ga je doen als Senior Support Engineer? Oplossen...

  • Coordinateur de Circulations Ferroviaires Fr/an

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l’entreprise**: Notre client est un acteur majeur dans le domaine des transports de personnes en Europe. Au quotidien ce sont plus de 2000 employés qui grâce à leur travail permettent à des familles, des collègues, des amis de se retrouver en quelques heures. C’est aussi une entreprise green qui joue un rôle essentiel dans le...

  • Coordinateur de Production

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Construction- - référence DUOTT-1282441 offre d'emploi En tant que coordinateur de production h/f, vos tâches seront les suivantes: - En collaboration étroite avec les Départements de Production, Achats et Qualité pour l'ensemble des 20 lignes de production, vous hiérarchisez, optimisez et planifiez les ordres de production des...

  • Functioneel Analist

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Connect-ICT Temps plein

    Fluxys is looking for a Medior ICT SAP Functional Consultant ( + 2 year of experience SAP) to support the ICT projects in the Logistic environment and for the follow-up of the support tasks linked to the Logistic, Procurement and Maintenance Functional processes. - A Functional consultant who has experience with the collaboration to ICT projects and who will...

  • Spécialiste Ict Servicedesk

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Canon Temps plein

    Pour le département Remote Service, nous recherchons un nouveau collègue pour le poste de **Spécialiste ICT Service Desk*** Vous aimez résoudre les problèmes de manière analytique et vous aimez aider les clients ? Vous souhaitez développer vos talents et poursuivre votre carrière au sein d'une organisation de premier plan ? Alors le poste de...

  • Team Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l'entreprise**: Notre client est une **organisation nationale** représentant les divers intérêts professionnels de ses membres (plus de 200 entreprises). Elle fournit principalement des conseils, une coordination, une représentation et une formation à ses membres. Elle défend les intérêts de toutes ces entreprises auprès des instances...

  • Facilities & Move Consultant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AREMIS Temps plein

    Description de fonction**Seriez-vous notre prochain Facilities & Move consultant ?** Nous sommes une équipe d'experts unique, indépendante et pluridisciplinaire. Notre approche se concentre sur le capital humain de l'organisation à chaque phase du projet. De la mobilité et de la gestion efficace des installations à l'évolution des lieux de travail au...

  • Facilities Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique TRIODOS Belgium Temps plein

    **Function**: **Facilities Assistant (80% - 4/5)** Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen. We...

  • Coordinateur Sécurité

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24167**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **CONTEXTE...

  • Consultant Ict

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant-ICT- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110704/S5T**Description d'emploi**: - Assurer la gestion du Personnel de la cellule « New technologies »...

  • Ict Project Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for an ICT Project Manager to join our UniQue team in Brussels Belgium! The ICT Project Manager is responsible for the implementation of new systems and software packages in support of business requirements as well as the coordination...