Team Coordination Specialist Ict Facilities

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**
- Je komt terecht bij het dynamische team I-ICT Workplace & Logistics, dat verantwoordelijk is voor facilitaire en logistieke diensten, veranderingsbeheer & communicatie, events, welzijn & preventie, en lokale veiligheid voor de site Ringstation binnen de directie I-ICT.- Als Team Coördinator Facilities coördineer, superviseer en verbeter je de operationele activiteiten van de facilitaire diensten voor de site Ringstation en de directie I-ICT. Je werkt samen met twee andere coördinatoren, elk met een eigen focusgebied, en een team van polyvalente medewerkers die diverse operationele taken uitvoeren.

**Taken en Verantwoordelijkheden**:
- Stakeholderanalyse en Actievertaling: Analyseren van vragen en behoeften van stakeholders en deze vertalen naar concrete acties voor het team. Dit omvat het opvangen van behoeften en het omzetten hiervan in takenpakketten.-
- Projectbeheer: Beheren van projecten van begin tot eind, inclusief stakeholdermanagement, communicatie, budgetbeheer en het organiseren van zowel kleine als grote projecten, zoals evenementen en verhuizingen. Hierbij zorg je voor veiligheid, IT-behoeften en andere vereisten.-
- Optimalisatie en verbetering: Detecteren en analyseren van verbeterpunten en afwijkingen, en voorstellen tot optimalisatie formuleren om de dagelijkse dienstverlening te verbeteren. Dit omvat het beheren van diensten en het coachen van het team.-
- Proces
- en toolbeheer: Onderhouden en verbeteren van interne processen en beheertools, inclusief automatisatie en digitalisatie. Specificaties opstellen voor ICT-projecten en deze verdedigen.-
- Planning en prioritering: Opstellen, bewaken en bijhouden van een masterplanning en het beheren van de backlog aan takenpakketten, in overleg met de coördinatoren.-
- Gebouwbeheer: Bewaken van werkprincipes en samenlevingsregels in het gebouw Ringstation, en de inrichting en signalisatie onderhouden en verbeteren. Dit omvat ook het beheren van plannen voor communicatie, technisch beheer, veiligheid en evacuatie.-
- Ruimte
- en technologiebeheer: Beheren van het gebruik van ruimtes en reserveringssystemen, en ondersteunen van technologiegebruik in het gebouw. Dit omvat ook het uitvoeren van POC of piloot testen.-
- Stakeholdermanagement: Opbouwen en onderhouden van werkrelaties met interne en externe stakeholders, en beheren van contracten en onderhandelingen. Dit omvat ook het vertegenwoordigen van ICT in werkgroepen zoals Blue Lines en CSR.-
- Teamcoördinatie en coaching: Coördineren en superviseren van de verschillende activiteiten van het team volgens de prioriteiten en planningen. Coachen, motiveren en feedback geven aan medewerkers om hun prestaties te verbeteren, bij te dragen aan hun ontwikkeling en ervoor te zorgen dat ze zich blijven inzetten voor hun werk.**JOUW PROFIEL**- Universitair masterdiploma: Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.-
- Communicatief sterk: Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.-
- Analytisch vermogen: Je weet complexe vraagstukken om te zetten in heldere, uitvoerbare acties.-
- Uitstekende analytische vaardigheden: Je hebt het vermogen om complexe vragen te vertalen naar concrete acties.-
- Team enablement: Je hebt ervaring in het motiveren en aansturen van teams, en zorgt voor een positieve en productieve werkomgeving.-
- Flexibel: Je springt bij waar nodig en houdt altijd het overzicht.-
- Oog voor detail: Je streeft naar perfectie, zonder de klantvriendelijkheid uit het oog te verliezen.-
- Probleemoplossend: Je denkt in oplossingen en bent altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren en te optimaliseren.-
- Klantgericht: Je hebt een kritische en klantvriendelijke instelling.-
- Tweetalig: Je beheerst zowel Nederlands als Frans.-
- Ervaring met projectmanagement en veranderingsprocessen: Je hebt ervaring met (intern) projectmanagement en veranderingsprocessen.-
- Goede kennis van Power BI, SAP en IT-gerelateerde projecten of oplossingen: Je hebt een goede kennis van deze tools en projecten.- Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.**ONS AANBOD**
- Een boeiende en afwisselende job
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
- Gratis reizen met de trein

**DE WERKOMGEVING**
- Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.- Bij Infrabel zijn we trots op ons Top

  • Team Coordination Specialist Ict Facilities

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL** - Vous rejoindrez l'équipe dynamique I-ICT Workplace & Logistics, responsable des services facilitaire et logistique, de la gestion du changement et de la communication, des événements, du bien-être et de la prévention, ainsi que de la sécurité locale pour le site Ringstation au sein de la direction I-ICT.- En tant que Coordinateur...

  • Dri - Coordinateur Team Vidéo - Conseiller Ict

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller-ICT - A2- Lieu d'embauche- DRI - SYSTEMS Rue Royale 202 A, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 25.10.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 115773/S4T**Description d'emploi**: Votre objectif en tant que...

  • Director, Facilities

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Summarized Purpose: The Director Global Facilities Operations is responsible for leading and implementing the company’s Facilities Operations Programs globally. The Director will report directly to the VP Real Estate and Facilities. The Director acts as the Facilities Operations Director for all 50+ CRG sites globally and as such, takes strategic...

  • Ict Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Paradigm Temps plein

    **ICT Coordinator** **Vous voulez** - donner du sens à votre métier en mettant vos compétences au service de la Région Bruxelloise et de ses citoyens, - rejoindre une organisation durable, dynamique, et en pleine croissance, - travailler dans une atmosphère conviviale et soutenante, - vous retrouver dans les valeurs fortes auxquelles nous croyons, -...

  • Director Global Facilities Operations

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Director Global Facilities Operations**: - We are looking to fill this role in EMEA The Director Global Facilities Operations is responsible for leading and implementing the company’s Facilities Operations Programs globally. The Director will report directly to the VP Real Estate and Facilities. The Director acts as the Facilities Operations Director...

  • Scientifique - Unité ‘coordination

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous travaillez dans le service de la direction générale ‘Stratégie et positionnement externe’ et plus spécifiquement: Vous menez et coordonnez des actions pour renforcer une recherche de qualité axées sur les objectifs et priorités stratégiques de Sciensano afin de réaliser sa mission et sa...

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...

  • ICT Talents

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Limburg, West-Flanders, East-Flanders, Brussels, Belgique ICT Talents Temps plein

    Bij ICT Talents zijn we op zoek naar een Senior Support Engineer om ons dynamische en innovatieve consultancy team te versterken. Ben jij gepassioneerd over het oplossen van complexe IT-uitdagingen en klaar voor een nieuw avontuur in de wereld van technologie? Dan is deze kans iets voor jou! Wat ga je doen als Senior Support Engineer? Oplossen...

  • Operational Coordinator Facilities

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein

    **Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...

  • Eu - Operating and Deployment Expert - Brussels

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique The White Team Temps plein

    **Knowledge and skills**: - Strong analytical and problem-solving skills, to help develop creative and practical solutions - Experience in managing ICT related Projects - The ability to work in a proactive and independent manner, with a focus on priorities, communication and decision-making capacities - Good organization, coordination and planning skills -...

  • Coordinateur de Circulations Ferroviaires Fr/an

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l’entreprise**: Notre client est un acteur majeur dans le domaine des transports de personnes en Europe. Au quotidien ce sont plus de 2000 employés qui grâce à leur travail permettent à des familles, des collègues, des amis de se retrouver en quelques heures. C’est aussi une entreprise green qui joue un rôle essentiel dans le...

  • Spécialiste Ict Servicedesk

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Canon Temps plein

    Pour le département Remote Service, nous recherchons un nouveau collègue pour le poste de **Spécialiste ICT Service Desk*** Vous aimez résoudre les problèmes de manière analytique et vous aimez aider les clients ? Vous souhaitez développer vos talents et poursuivre votre carrière au sein d'une organisation de premier plan ? Alors le poste de...

  • Coordinateur de Production

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Construction- - référence DUOTT-1282441 offre d'emploi En tant que coordinateur de production h/f, vos tâches seront les suivantes: - En collaboration étroite avec les Départements de Production, Achats et Qualité pour l'ensemble des 20 lignes de production, vous hiérarchisez, optimisez et planifiez les ordres de production des...

  • Functioneel Analist

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Connect-ICT Temps plein

    Fluxys is looking for a Medior ICT SAP Functional Consultant ( + 2 year of experience SAP) to support the ICT projects in the Logistic environment and for the follow-up of the support tasks linked to the Logistic, Procurement and Maintenance Functional processes. - A Functional consultant who has experience with the collaboration to ICT projects and who will...

  • Team Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l'entreprise**: Notre client est une **organisation nationale** représentant les divers intérêts professionnels de ses membres (plus de 200 entreprises). Elle fournit principalement des conseils, une coordination, une représentation et une formation à ses membres. Elle défend les intérêts de toutes ces entreprises auprès des instances...

  • Facilities & Move Consultant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AREMIS Temps plein

    Description de fonction**Seriez-vous notre prochain Facilities & Move consultant ?** Nous sommes une équipe d'experts unique, indépendante et pluridisciplinaire. Notre approche se concentre sur le capital humain de l'organisation à chaque phase du projet. De la mobilité et de la gestion efficace des installations à l'évolution des lieux de travail au...

  • Facilities Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique TRIODOS Belgium Temps plein

    **Function**: **Facilities Assistant (80% - 4/5)** Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen. We...

  • Coordinateur Sécurité

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24167**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **CONTEXTE...

  • Consultant Ict

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant-ICT- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110704/S5T**Description d'emploi**: - Assurer la gestion du Personnel de la cellule « New technologies »...

  • Ict Project Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for an ICT Project Manager to join our UniQue team in Brussels Belgium! The ICT Project Manager is responsible for the implementation of new systems and software packages in support of business requirements as well as the coordination...