Assistant-e Administrative

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Description du poste**:
Contrat à durée déterminée de 6 mois

Description

Vous travaillez au département juridique et vous rapportez au Director Legal Affairs.

Votre mission principale est d’assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique du service juridique afin de décharger les membres du service de ces activités et de contribuer au bon fonctionnement de l’entité.

Vos responsabilités seront de:

- Traiter toutes les informations entrantes à l’adresse des membres du service (téléphone, mail, courrier ).
- Transmettre les questions/informations aux personnes concernées au sein du service ou dans d’autres départements.
- Gérer les agendas des conseillers juridiques (planifier en fonction des priorités ).
- Organiser et assurer l’archivage et le classement et le rangement des dossiers juridiques afin de participer à la création d’un outil de gestion des connaissances juridiques.
- Assumer la gestion logistique du département : préparation des salles, commandes de matériel, commandes dans le cadre d’évènements (contact (il s’agit plus que de simples contacts) avec achats et logistique, traitement SAP ).
- Assurer la gestion organisationnelle d’évènements divers (réunions, déplacements ).
- Réaliser le suivi budgétaire pour le service (élaborer des tableaux de budget, se charger du suivi et de l’encodage effectif de factures et honoraires des avocats, consultants, et fournisseurs externes).
- Assurer l’interface avec l’informatique pour les outils de traitement administratif (SAP).
- Effectuer les achats pour le service selon les procédures imposées en interne (ouvrages de droit, fournitures diverses, formations, événements).
- Rédiger des PV structurés, des courriers et effectuer la mise en forme de documents divers (sous forme de documents WORD, tableaux Excel, tableaux power-point).
- Prendre les initiatives et accomplir les démarches nécessaires pour trouver des solutions aux différentes contraintes administratives.

**Profil recherché**:

- Diplôme niveau graduat (orientation secrétariat ou communication) ou niveau enseignement secondaire supérieur avec quelques années d’expérience dans le domaine.
- Expérience dans une fonction similaire est requise.
- Bonne connaissance écrite et orale de la 2ème langue nationale.
- Intérêt pour les dossiers juridiques, connaissance du service et de ses activités.
- Bonnes maîtrise des outils bureautique Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, connaissance de base de l’outil SAP.
- Connaissance des règles en matière de gestion documentaire.
- Proactivité, autonomie, sens de l’organisation, esprit logique, capacités rédactionnelles, sens de la déontologie et de la confidentialité, sens des responsabilités.

**Notre offre**:

- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

**Entreprise**:
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Back in the dayz Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif** **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** **Back in the Dayz** est une agence de management, de booking, de production de concerts et d’organisation d’événements active depuis 2009. L’agence organise, produit et co-produit plusieurs centaines de concerts par an, participant ainsi activement à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous recherchons, pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et enthousiaste ! Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez contribuer à la bonne marche d'une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous ! Vos missions principales: - Préparer, suivre et...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Juprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Dans ce poste d'**assistant administratif**, vous jouerez un rôle clé et aurez un impact réel. Vous êtes intéressé par un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant administratif. Vos responsabilités sont les suivantes: - Vous...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une **entreprise dynamique** et **tournée** vers ses collaborateurs ? Dotée d'un **bon relationnel**, vous êtes également une personne **rigoureuse** et **investie** ? **Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) en CDI !** Vous êtes l'**interlocuteur privilégié des clients et des collaborateurs internes**. A ce...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique SUPERSEC Temps plein

    **Description de l’entreprise **Une marque de produits Bio présente en Belgique, en France, au Royaume-Uni et en Allemagne, proposant des produits sains, sans additifs, de très bonne qualité, avec des emballages très attirants ou en Vrac. La gamme de produits est étendue : nous proposons des champignons, algues, biscuits sans gluten, barres de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique L'Immobilière du Centre Temps plein

    Pour notre agence située à La Louvière, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve. Vous recherchez un poste avec la possibilité d'acquérir une expérience dans le secteur immobilier et avez une première expérience dans l'administratif? Ce poste est peut-être pour vous ! **Votre mission**: accueillir les visiteurs. établir...