Administratieve Secretaris(Esse) Dienst Stedebouw

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Onderneming**:

- Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._

**Taak van de dienst**

De dienst Stedenbouw onderzoekt de aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen, organiseert openbare onderzoeken en overlegcommissies. Hij adviseert en informeert burgers. Het onderwijst burgers over erfgoedbehoud en duurzame ontwikkeling. Hij is verantwoordelijk voor de stedenbouwkundige controle en de delicten. Zij adviseert over projecten en regionaal overleg op het gebied van stedenbouw.

**Functie**:
**Taak van de agent**

Ik zorg voor een correct/passend onthaal, licht de burger efficiënt in en indien nodig, oriënteer hem verder.

Ik bied administratieve en logistieke steun aan de medewerkers van de dienst.

**Profiel**:

- **Vereist diploma en titel**:
Niveau graduaat

Selor artikel 8-9-1 (als het mogelijk is)
- **Verantwoordelijkheden**:

- Administratief beheer van de cellen
- Ontvangst en routing van de vragen
- Telefonisch
- Elektronisch
- Brieven
- Ontvangst van het publiek
- Frontlijn informatie
- Deponeren van dossiers
- Briefwisseling beheer van de cellen
- Houden van de post registers
- Houden van het indicatoren dossier
- Ontwikkeling van de administratieve documenten aangaande de instructie van de vragen
- Secretariaat van de overleg commissie
- Update van de databases
- Update van de planningen
- Update van de begroting
- Update van de algemene informatie van de dienst op de website
- Uitwerking van het jaarverslag
- Houden van de agenda van de Schepenen
- Financieel beheer
- Dagelijks financieel beheer (Bestelling bonnen, beschikkingen)
- Uitwerking van het ontwerp van de gewone begroting
- Logistiek van de dienst
- Economie beheer
- Technische bevoegdheden:

- Basiskennis van de wetgevingen van toepassing op de dienst
- Goede spelling
- Goede kennis van de administratie werking
- **Gedragscompetenties**
- Ontwerpen -Oplossingen vinden
Ik mobiliseer hulpmiddelen om een probleem/een ongewone situatie aan te pakken
- Coördineren/Beheren Eigen werk structureren
Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en /of activiteiten
- Handelen - Zich aanpassen
Ik pas mijn gerdrag en mijn werkwijze aan de context en aan de personen aan, om efficiënt te kunnen functioneren.
- Wederzijds beïnvloeden - Communiceren + actief luisteren
Ik geef mijn mondelinge mededeling op een wijze die voor mijn gespreekspartner kan worden verstaan.
Ik toon belangstelling voor mijn gesprekspartner, voor zijn gevoelens en zijn waarden, di eik, steeds neutraal blijvend, probeer te beh-grijpen.
- Wederzijds beïnvloeden - Samenwerken
Ik werk samen met anderen aan de realisatie van doelstellingen. Ik deel de middelen en ik handel ondersteunend en solidaire.

**Aanbod**:

- Contract van onbepaalde duur;
- bachelor of hoge secundair;
- Dienstrooster : 38 uren en specifiek rooster in juli en augustus;
- Verlof voorwaarden van de publieke sector (Het jaarlijks vakantieverlof wordt vastgesteld op het lopend jaar en niet op het voorgaande jaar).
- Abonnement MIVB, volledig terugbetallen : sncb, de lijn, tec
- Maaltijdsbons
- Tweetaligheidspremie op basis van SELOR-attesten.
- Tweede pensioenpijler

**Talen**:

- Kunnen een gesprek in het Frans en het Nederlands houden en de burgers oriënteren
- De kennis van het Engels een meer



  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ **Taak van de dienst** De dienst Stedenbouw onderzoekt de aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen,...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...

  • Jurist Litigation

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FSMA Temps plein

    **Waar kom je terecht?**: In de schoot van de juridische dienst wordt een vacature opengesteld voor een jurist met litigation-ervaring die ook het secretariaat van de sanctiecommissie kan versterken. Bij de FSMA werken talrijke juristen, verspreid over meerdere diensten. De meeste van die diensten zijn gespecialiseerd in het toezicht op de naleving van...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: **Opdracht van de dienst**: De afdeling Sport en Gezondheid heeft de volgende taken: - **Sport** - ontwikkeling van het gemeentelijk sportbeleid; - samenwerking met de sporterverantwoordelijken uit de gemeente en in het bijzonder met de Sportwarande van de Drie Linden; - opstelling van het meerjarenplan voor de renovatie van...

  • Secretaris Sociaal Overleg

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23318**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Je...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW OPDRACHT**: Als secretaris van de bestuursorganen maakt u deel uit van het secretariaatsteam van de administrateur-generaal, en staat u in voor het dagelijkse beheer ervan. Daarbij leeft u de vertrouwelijkheidsregels na. U hebt een sleutelpositie bij citydev.brussels: u neemt deel aan strategische projecten door hun administratieve luik te beheren en...

  • Algemeen Secretaris

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Traxio Temps plein

    **Onderneming**: **Word de drijvende kracht in de mobiliteitssector!** **TRAXIO is de Belgische confederatie die de belangen behartigt van bedrijven die actief zijn in de mobiliteit** en aanverwante sectoren. Onze leden zijn o.a. garages, concessiebedrijven, koetswerkbedrijven,die verdeeld zijn onder verscheidene groeperingen. Om onze dienstenverlening...

  • Tweetalige Secretarissen

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24080**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben je op zoek naar een boeiende, veelzijdige...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23476**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Uw opdracht** Als...


  • Brussels, Belgique Dienst Vreemdelingenzaken Temps plein

    Functieomschrijving Niet iedereen die in België aankomt, kan en mag blijven. Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de gedwongen repatriëringen. Zo houdt DVZ mensen zonder papieren of het recht op verblijf vast in één van de gesloten centra in afwachting van hun terugkeer. DVZ zoekt hiervoor...

  • Administratief Secretaris

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst. Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de...