Sales Support Officer

Il y a 7 mois

Elsene, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Het bedrijf?**

De missie van onze klant is om de mobiliteit van werknemers te veranderen en het gebruik van de fiets in België te stimuleren. Het doel is om marktleider te worden.

**Waarom is het interessant en leuk om voor hen te werken?**
- **
Werkzekerheid**: onze opdrachtgever maakt deel uit van een grote groep gevestigd in Nederland.
- ** Ideale mix**: Je maakt deel uit van een bedrijf met een start-up mentaliteit, maar in een grotere structuur. Je hebt dus de flexibiliteit en dynamiek van een Start-Up, maar de structuur en ondersteuning van een grote groep.
- ** Interne mobiliteit**: het bedrijf groeit en heeft de ambitie om leider te worden in hun sector. Dit opent carrièremogelijkheden voor jou in België of binnen de groep in Nederland (meer dan 1000 werknemers)
- ** Internationaal**: het is een bedrijf dat actief is in verschillende Europese landen, waardoor je in contact kunt komen met verschillende collega's en culturen en ook jouw talen kunt gebruiken.
- ** Vertrouwen**: onze klant geeft veel vrijheid, vertrouwen en autonomie aan zijn medewerkers. Dat wil zeggen: door voor hen te werken, neem je deel aan een duurzamere samenleving die zich bekommert om mobiliteit en milieukwesties.

**Jouw functie en verantwoordelijkheden?**
Jij gaat je concreet bezighouden met:
**Klantenadministratie**:

- Je verwerkt alle inkomende aanvragen voor opstart samen met de leasemaatschappij. Je houdt de klanten steeds op de hoogte over de stand van zaken en eventuele volgende stappen.
- Je verzorgt de administratieve verwerking van alle contracten in samenwerking met de leasemaatschappij.
- Je zet hierin de klanten voorop en gebruikt je commercieel inzicht om dossiers te prioriteren.

**Stakeholder Management**:

- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie tussen het bedrijf en de leasemaatschappij. Dit houdt de verwerking van contracten en kredietchecks in, maar ook vragen over facturatie, stopzetting van contracten, etc komen bij jou terecht.
- Je zet hiertoe recurrente meetings op met de leasemaatschappij om vooruitgang van dossiers op te volgen en te garanderen.
- Je neemt contact met klanten en de accountmanagers waar nodig en houdt alle partijen steeds geïnformeerd over de vooruitgang van een dossier.

**Processen verbeteren en automatiseren**
- Het verbeteren van de processen gelinkt aan de klantenadministratie wordt jouw uitdaging, zo sta je mee in voor het optimaliseren van de algemene werking en stomen jullie jullie samen klaar voor de verdere groei van het bedrijf.
- Om automatisering van processen vorm te geven werk je nauw samen met de IT team.

**Met wie?**

Onze klant is een KMO en ze zijn met 15 personen. Hun zeskoppig operationsteam is op zoek naar een nieuwe collega die van aanpakken weet.

**Wat zoeken we?
We zoeken een kei op het vlak van communicatie, opvolging en administratie. Je werkt graag zelfstandig, maar tegelijk sta je er nooit alleen voor, met fantastische collega's in je team krijg je steeds ondersteuning waar nodig

**Jouw profiel**:

- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een uitdagende, administratieve job.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans (mondeling en gesproken).
- Je denkt in oplossingen en brengt de nodige collega’s samen om een dossier vooruit te helpen. Je houdt van team spirit en samenwerken.
- Multitasken is jouw ding. Je bent stressbestendig en graag met verschillende dingen tegelijk bezig.
- Je werkt graag klantgericht en legt hier de juiste prioriteiten.
- Je werkt graag nauwkeurig en brengt structuur in grote hoeveelheden informatie.
- Je denkt analytisch na, signaleert snel knelpunten en denkt actief mee om oplossingen te vinden voor problemen.
- Je kunt goed zelfstandig werken.
- Kennis van HubSpot in een plus

**Onze klant biedt je**:
Een uitdagende rol, met veel impact in een jonge start-up, terwijl je geniet van de voordelen van een groter moederbedrijf.

Je krijgt ook:

- Een aantrekkelijk salaris op basis van je opleidingsniveau en ervaring.
- Vijf extra vakantiedagen per jaar, dus 25 dagen in totaal.
- Bijkomende voordelen zijn onder meer een laptop, iPhone, maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, alsook een bijdrage in de aankoop van een mooie leasefiets.
- De mogelijkheid om door te groeien binnen de groep.
- De mogelijkheid om trainingen te volgen die gerelateerd zijn aan jouw functie.
- De mogelijkheid om op een hybride wijze te werken, twee dagen per week in Brussel en drie dagen van thuis. De dagen op kantoor zijn dinsdag en donderdag. De kantoren zijn modern en beschikken over een leuke restaurant.
- Je komt terecht in een zeer ambitieuze werkomgeving met veel gezelligheid binnen een jong en dynamisch team

  • Sales Support Manager

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Enaos Temps plein

    Enaos, société pionnière du secteur funéraire et spécialisée dans le développement de services et produits digitaux, recherche activement un(e) Sales Support Manager dynamique et passionné pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle déterminant dans notre expansion en établissant des liens privilégiés avec nos responsables commerciaux et...

  • Sales Support

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique LIZY Temps plein

    **About Lizy**: We are reshaping the € 70bn European car leasing business, one of the largest yet-to-be disrupted markets! The traditional car leasing industry is slow, complicated and expensive. We put all our efforts to ensure that ordering and managing a car through LIZY is as easy as ordering a toaster on Amazon. Since 2019, our business has grown...

  • Sales & Admission Officer

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Solvay Brussels School Lifelong Learning Temps plein

    **About Us** Solvay Lifelong Learning (SLL) is the executive education branch of the Solvay Brussels School of Economics and Management (SBSEM) at the Université libre de Bruxelles (ULB). Since 1903, our mission has been to train women and men to have a positive impact on society and the business world. We specialise in post-graduate education through...

  • Administration Support Officer

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: De afdeling Career Management van Daoust bestaat uit verschillende diensten voor loopbaanbegeleiding. De twee belangrijkste entiteiten zijn Outplacement en Jobcoaching. We zijn op zoek naar een Support Officer voor ons afdeling te ondersteunen. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit: - Het opstellen en beheer van de...

  • Internal Sales Officer

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Marketing & Communication- - référence DUOTT-1231966 offre d'emploi Votre rôle: Soutenir le service des ventes dans la gestion des tâches administratives Maintenir la base de données nécessaire à la facturation en ligne Objectifs: Assurer que les données de l'ERP SAP au niveau des articles, clients, tarifs et conditions...

  • Sales Development Representative

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Fonction**: As a sales development representative you are responsible for identifying and generating new qualified sales leads and for moving leads through the marketing pipeline. You will develop relationships with prospects, acting as the initial point of contact. You confidently share product or service information. **Responsabilities or “what you...

  • Bid Support Coördinator

    il y a 1 jour

    Elsene, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Ben jij creatief maar werk je tegelijk ook hyper gestructureerd? En combineer jij schrijftalent met scherp commercieel inzicht? Bij ons kan je je uitleven in de coördinatie van sterke nieuwe commerciële offertes. Never a dull moment, want wij leveren elke dag duizenden kleine en grote diensten en producten. Afwisseling troef, dus. **Wat doet...

  • Onsite Support Technician

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Ekipi Temps plein

    Notre client a été fondé en 1994 et promeut la transformation digitale en entreprise avec un focus sur la qualité des services et solutions proposés. Il offre un support à ses client et agit comme interface entre IT et les utilisateurs finaux. **Mission**: Afin de servir au mieux les clients finaux, 2 nouvelles fonctions de **Onsite Support...

  • Administrative Support Officer

    il y a 1 jour

    Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    **Ton futur challenge ?** _Améliorer et automatiser les différents process des opérations !_ - Tu gères les mailings ainsi que le courrier entrant et sortant : envois au service concernés, scanning du courrier, - Tu veilles à la livraison des produits retournés par les clients et consommateurs (via la poste) - Tu recueilles auprès de tes collègues...

  • Facility Officer

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Administration**: - Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team. - Support the organization of office filing and storage. - Assist in welcoming and onboarding new staff members. **Facility and Wellbeing**: - Ensure the proper functionality and maintenance of the office space. - Propose initiatives to...

  • Sales Support Coordinator Fr-nl

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **vacancy_web_description**: **Au programme ?** _La coordination et l’élaboration d’offres...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...

  • Sales Assistant

    il y a 2 jours

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...

  • Treasury Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Treasury Officer (M/F/x) **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **agriculture sector**. As **Treasury Officer (M/F/x)** you will be **responsible** for: - Work in an international context which offers you multiple opportunities to...

  • Office Manager

    Il y a 9 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **advices sector**. As** Office Manager **you will...

  • Office Management

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le **secteur financier**. Vous rejoindrez une entreprise...

  • Facility Officer

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Our client is seeking an enthusiastic and creative Facility Officer to support the overall efficient management. **We are looking for someone who**: - Provide effective business assistance in the administration of the office. - Support facility and wellbeing management. - Coordinate logistics for events. - Manage IT infrastructure and...

  • HR Officer

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company Description Tessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company Description Tessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...

  • Sales Manager

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique LIZY Temps plein

    **About us** We are reshaping the €70bn European car leasing business, one of the largest yet-to-be disrupted markets. The traditional car leasing industry is slow, complicated and expensive. At LIZY, we’re changing that. We’re making the process of ordering a car _on our platform _as easy as ordering a toaster on Amazon. Our ambition is to become...