Office Assistant

Il y a 7 mois


Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een internationale onderzoeksorganisatie actief in de farmaceutische nijverheid.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een internationale onderzoeksorganisatie actief in de farmaceutische nijverheid.

De firma is gevestigd in **Zwijnaarde** en vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime tewerkstelling met optie vast na gebruikelijke interimperiode.

**Jouw takenpakket**:

- Je staat in voor de receptionele taken (fysiek onthaal is minder van toepassing, maar eerder eerstelijnstelefonie en beperkt eerste onthaal voor leveringen/ );
- Je verzorgt de telefonie, dus je hebt geen schrik om de telefoon (op) te nemen;
- Je coördineert de vergaderzalen en bestelt de lunch/broodjes;
- Je klasseert de binnenkomende post en doet daarnaast ook nationale en internationale zendingen;
- Je bestelt kantoormaterialen indien nodig en houdt de stock bij;
- Je helpt mee met de ondersteuning van evenementen (teambuildings, personeelsevents,);
- Je beheert de algemene mailbox.

**Jouw profiel**:

- Je hebt een A2 of bachelordiploma, een eerste werkervaring is leuk meegenomen maar geen must, dus sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking;
- Je houdt ervan om klanten/bezoekers te ontvangen en te woord te staan;
- Je hebt het in jou om telkens de juiste customer service te bieden, zowel via de telefoon als fysiek;
- Je houdt ervan om naast het receptiewerk ook te ondersteunen bij uitvoerende administratieve taken;
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels (voertaal in het bedrijf), Frans is een pluspunt;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket, het bedrijfseigen systeem zal aangeleerd worden.

**Ons aanbod**:

- Je komt terecht in een bedrijf actief in de farmaceutische nijverheid op internationaal niveau;
- Een fulltime tewerkstelling;
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;
- Woon-werkvergoeding;
- Een groeps
- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;
- Een 40u werkweek met 12 ADV-dagen vrij in te plannen;
- Extra verlofdagen (vrij in te plannen);
- Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Zwijnaarde?


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Zwijnaarde, Belgique Dualyx NV Temps plein

    **Office Manager / Personal Assistant** At the moment, we are looking for an Office Manager/Personal Assistant to strengthen our fast growing team in Ghent (full-time employment; 80-100% on-site). **Accountabilities** - Manage executives' schedules, calendars and appointments - Organize travel for executives and employees - Point person for mailing,...

  • Legal Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ZWIJNAARDE **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als Legal Management Assistant in Zwijnaarde zal je een gevarieerde en zelfstandige job uitvoeren ter ondersteuning van verschillende advocaten. Hoe ziet jouw dag er ongeveer uit als Legal Management Assistant? - Je zorgt ervoor dat het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Heb jij een Bachelor of Master op zak én heb je bovendien enkele jaren werkervaring in een Management Assistant functie? Spreek je ook nog eens vlot Engels én Frans? Dan kan onderstaande functie zeker iets voor jou zijn! Voor een internationaal bedrijf regio Zwijnaarde, kijkt SD Worx Professionals uit naar een** Management...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je nauwkeurig ingesteld en hou je ervan om je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Dan is deze job als Management Assistant misschien wel iets voor jou! In deze job heb je dagelijks contacten met je collega's en externe partijen voor de opvolging van dossiers. Sounds good to you? Solliciteer dan snel! Benieuwd naar jouw...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij proactief, dynamisch en een enthousiaste teamplayer? Haal jij energie uit het ondersteunen van anderen? Solliciteer dan snel voor deze job van Management Assistant in Zwijnaarde! Wat houdt deze job als Management Assistant nu in? - Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationaal bedrijf. De firma is gevestigd in **Zwijnaarde** en bereikbaar met het openbaar vervoer. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationaal bedrijf. De firma is gevestigd in **Zwijnaarde** en bereikbaar met het openbaar...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Personal Assistant (C-level)** voor een internationale onderzoeksorganisatie actief in de biotechnologie. De firma is gevestigd in Zwijnaarde en vlot te bereiken met het openbaar vervoer. Robert Half is momenteel op zoek naar een** Personal Assistant (C-level)** voor een internationale onderzoeksorganisatie actief...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZWIJNAARDE **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant? In deze job ben je een onmisbare spilfiguur bij deze vastgoedontwikkelaar in Zwijnaarde. Je beschikt over heel wat administratieve skills en ontzorgt zo de CEO op verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ZWIJNAARDE **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Op zoek naar een uitdaging waar je administratieve taken combineert met jouw sterke communicatieskills. Dan is deze functie als Management Assistatn voor het Event en Communicatieteam echt iets voor jou. Ben jij die sterke administratieve...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Ben...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...

  • Quality Assistant

    il y a 4 jours


    Zwijnaarde, Belgique Biogazelle Temps plein

    **Over ons**: Wij zijn een CRO gespecialiseerd in hoogwaardige toepassingen ter ondersteuning van farmaceutisch onderzoek, klinische proeven en de ontwikkeling van diagnostische tests. Om de ontwikkeling van kleine moleculen, RNA-gerichte geneesmiddelen en adoptieve celtherapieën te versnellen, passen wij een reeks genomische en transcriptomische...


  • Zwijnaarde, Belgique V I B Temps plein

    Functieomschrijving Over VIB en het Centrum voor Microbiologie VIB is wereldwijd een toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen dat meer dan 1800 wetenschappers in meer dan 5 universiteiten tewerkstelt. VIB heeft een lange en succesvolle geschiedenis in het vertalen van wetenschappelijke doorbraken naar impactvolle maatschappelijke...


  • Zwijnaarde, Belgique Start People Gent (Orban) Temps plein

     DescriptionOur client is seeking a Temporary support administrative assistant to join the  Management team within Technical Operations. This role will involve supporting Commissioning and Qualification (C&Q) activities for the cGMP Clinical and Commercial Cell Therapy Manufacturing plants in Ghent.What can you expect from this job?Managing administrative...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Opdracht Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de versafdelingen uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten gemakkelijk kunnen winkelen. Je bent...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een geboren organisator? Heb je de juiste administratieve skills? Kan je goed multitasken? Check, check en check? Dan ben jij dé persoon die we zoeken! - Je bent in het bezit van een bachelor diploma en je hebt reeds in een gelijkaardige functie ervaring - Je staat in voor de algemene financiële administratie - Je bent het gezicht van het...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Opdracht Als commercieel assistent.E in onze winkels, Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de non-food teams uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Opdracht Als commercieel assistent.E in onze winkels, Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de non-food teams uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Opdracht Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de versafdelingen uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten gemakkelijk kunnen winkelen. Je bent...