Office Manager
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
- De behandeling van inkomende facturen
- Het beheren van de vergaderzalen
- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels
- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)
- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor
- Het beheren van ons archief
- Het organiseren van evenementen (klantenevents, team buildings, personeelsevents,)
- Het indienen van diverse aangiftes (btw-aangiftes, aangiftes vennootschapsbelasting, fiches 281,)
- Het vervullen van diverse formaliteiten voor nieuwe en bestaande klanten (kbo, publicaties Belgisch Staatsblad, btw,)
- De opvolging van onze compliance verplichtingen
- De algemene administratieve ondersteuning van ons kantoor
Profiel
- Bachelor in bedrijfsmanagement of in een relevante richting, opleiding secretariaat talen of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Deeltijdse functie
- Ervaring is niet vereist
- Stressbestendig, verantwoordelijkheidszin en een teamplayer
- Flexibel
- Klantgericht
- Nauwkeurig, ordelijk en punctueel
- Goede kennis van courante Microsoft Office toepassingen
- Communicatief in je relatie met klanten en collega's
- Noties van het Frans en het Engels
Jobgerelateerde competenties
- De in
- en uitgaande financiële stromen van de organisatie evalueren en de verwerkings
- en beveiligingsprocedures bepalen
- De liquiditeiten ramen rekening houdend met financiële schuldratio's, solvabiliteitsratio's, het werkkapitaal,...
- Het saldo van de liquiditeiten opvolgen en er de boekhoudkundige verwerking van controleren
- De financiële kwetsbaarheid van de organisatie opsporen en aanbevelingen doen aan het beheer
- Het budget voor de liquiditeiten opstellen volgens de boekhoudkundige en financiële gegevens van de organisatie en de historiek van haar activiteiten
- De financieringsbehoeften of financiële mogelijkheden van de organisatie bepalen en aangepaste acties uitvoeren (kredietlijn, investering,...)
- Procedures voor het liquiditeitenbeheer opstellen en toepassen en de boekhoudkundige procedures controleren
- Een kredietbeleid voor de klanten opstellen en uitvoeren (solvabiliteitscontrole, garanties, uitstaande bedragen,...)
Aanbod
- Een informele werksfeer met gedreven en enthousiaste collega's aangevuld met een ondernemende en dynamische werkomgeving
- Ons kantoor is vlot bereikbaar en heeft voldoende parkeergelegenheid;
- Een uitgebreid opleidingsaanbod;
- Een contract onbepaalde duur;
- Een marktconform salarispakket
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, kosten eigen aan de werkgever, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,).
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Manager ben je het spilfiguur van het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...
-
HR Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Select Temps pleinIn deze brede en autonome rol als **HR** **Office Manager** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - Voorbereiden en organiseren van de wekelijkse, maandelijkse en halfjaarlijkse **vergaderingen**. Je stelt de verslagen op en zorgt voor de uitvoering van de besproken actiepunten. - **Operationele leiding **van het kantoor; - **Allround administratie**...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Junior Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique DESelect Temps plein**Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Creëer je eigen toekomst Voor een succesvolle private bank, die het beste voor zijn klanten wil, zijn wij op zoek naar een professionele Management Assistant/Office Manager. Je ondersteunt het team en de partners waar mogelijk. Je voelt je thuis in een snel veranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Creëer je eigen toekomst Voor een succesvolle private bank, die het beste voor zijn klanten wil, zijn wij op zoek naar een professionele Management Assistant/Office Manager. Je ondersteunt het team en de partners waar mogelijk. Je voelt je thuis in een snel veranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en...
-
Office Manager Met HR-taken
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Ben je iemand die er graag voor zorgt dat alles op wieltjes loopt? Als **Office Manager **versterk je dit bedrijf, gelegen in **regio Berchem **en actief in de juridische sector. Je gaat voltijds aan de slag en je bouwt...
-
Deeltijds Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinAls Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie, en sta je in voor het ontvangst van klanten die langskomen op kantoor. - Daarnaast speel jij een sleutelrol in het kantoor doordat je verantwoordelijk bent voor het beheren van de meerdere mailboxen. - Verder ben jij de persoon die het reilen en zeilen van het kantoor regelt. Zo ben jij...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps pleinRenault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps pleinOffice Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...
-
Temporary Financial Management Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinOur client in Berchem is looking for a temporary financial management employee. As a financial management associate, you will be responsible for processing financial data. You will ensure that all financial transactions and documentation are managed in an accurate, timely and legally compliant manner. Quick start possible. **Description** - Financial...
-
Business & Process Management Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...
-
Management Assistent
il y a 4 jours
Berchem, Belgique SORENCO Temps pleinAls Management Assistent / Office manager werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam. Hoe ziet je takenpakket eruit? - Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder - Beheer van gebouwenpakket - Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling...
-
Office Manager Part Time
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: Our client, an international consulting company, is looking for a part-time Office Manager who will be responsible for the overall operation of the Brussels office. As Office Manager, you will be in charge of welcoming visitors, answering incoming calls, purchasing office supplies and maintaining an appropriate inventory. The Office Manager...
-
Cadm Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Celestia Antwerp Temps pleinCelestia Antwerp BV is actief in de ruimtevaart sector en tracht de noden van haar klanten in te vullen wanneer zij met hun satellieten wensen te communiceren. Daarvoor levert Celestia Antwerp zowel producten als diensten die van nut kunnen zijn in Satelliet Grond Stations en Test Systemen. Haal je je energie uit het zo goed mogelijk afleveren van een...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique IxXpharma Temps plein**HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...