Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
LE HOME HEYDEKEN EN BREF
Le Home Heydeken a une capacité d’hébergement pour 105 résidents, dont 40 lits maison de
repos (MR) et 65 lits maison de repos et de soins (MRS).
Une équipe pluridisciplinaire (médecin coordinateur, infirmiers, aides-soignants, assistants
sociaux, kinésithérapeutes, ergothérapeutes, logopède, personne référente pour la démence
animateurs, diététicienne) assure l’accompagnement des résidents dans leur projet de vie à la
maison de repos.
FONCTION
- En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous êtes responsable du suivi des dossiers
administratifs des résidents et vous êtes le back-up administratif de l’équipe de soins
et paramédical ;
- Vous contribuez à l’actualisation continue du programme de qualité de la maison de
repos ainsi qu’au développement de la politique de qualité qui vise l’amélioration
systématique de l’ensemble des soins afin d’assurer le bien-être des résidents ;
- Vous êtes également chargé.e d’effectuer les commandes de matériel et
équipements de soins et vous êtes impliqué dans la gestion du stock ;
- Vous gérez le planning des rendez-vous médicaux extérieurs des résidents ;
- Vous constituez le dossier administratif et médical des résidents et en assurez le
suivi ;
- Vous assurez également le suivi des dossiers auprès des organismes mutualistes.
- Vous participez à la facturation mensuelle des résidents, encodage des frais,
- Vous effectuez différentes tâches administratives pour la maison de repos;
- Vous pouvez rédiger divers documents (courriers - mails - rapports).
PROFIL
- Vous possédez obligatoirement un diplôme d’enseignement supérieur (CESS), de
préférence dans une orientation bureautique ;
- Idéalement, vous avez une expérience de 3 ans dans une fonction similaire auprès
d’une institution publique locale et/ou en maison de repos ;
- Vous pouvez rédiger facilement - qualités rédactionnelles ;
- Vous êtes capable d’utiliser les outils informatiques en matière de soins ;
- Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques courants ;
- Vous avez des connaissances de termes médicaux ;
- Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR (FR/NL) ou disposé.e à l’obtenir ;
- Vous planifiez et organisez votre travail de façon autonome ;
- Vous êtes dynamique, sociable, flexible et polyvalent ;
- Vous êtes orienté.e client et vous avez l’esprit d’initiative.
OFFRE
- Contrat à durée indéterminée (CDI) temps plein (37h30 par semaine)
- Horaire flottant
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein (hors jours fériés légaux)
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la
Région de Bruxelles-Capitale : C
Mensuel brut à l’index actuel (reconnaissance de l’expérience professionnelle
pécuniaire) : C1
° Sans ancienneté = 2516,71 €
° 10 années d’expérience =2978,49 €
° 20 années d’expérience = 3440,28 €
- Reprise de la totalité de l’ancienneté utile à la fonction (avec un maximum de 6 années
dans le secteur privé
- Prime de fin d’année
- Prime linguistique mensuelle si réussite de l’article 8 du SELOR (187,33€)
- Chèques-repas d’une valeur faciale de 5,50 €
- Assurance hospitalisation (intervention du CPAS à 50%)
- Assurance pension complémentaire
- Gratuité des transports en commun (STIB/SNCB/De Lijn/TEC)
- Indemnité vélo et piéton possible
- Programme de formation
CONVAINCU(E) ?
néerlandais jusqu’au 30/06/2024
- d’un CV à jour (PDF),
- d’une lettre de motivation (PDF),
- d’une copie du diplôme requis (ou équivalence) (PDF).
Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
QUESTIONS ?
Vous pouvez contacter le service des ressources humaines au 02/436.63.65 et/ou via notre
Le CPAS de Ganshoren mène une politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des
droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour tous nos
du handicap, du genre, ou de l’orientation sexuelle.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN Temps plein**Description de l’entreprise **Pour une petite commune bruxelloise: Le service population tient à jour le registre de la population sous la compétence du collège communal. Ce registre a été établi sur base des renseignements fournis par les recensements généraux et est tenu à jour à l'aide de déclarations faites par les citoyens et sur base des...
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Regional Operational Manager
Il y a 2 mois
Ganshoren, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Ces équipes se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail et de la réintégration socio-professionnelle de nos affiliés et sont composées de...
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Administrative Assistant EN
il y a 1 mois
Ganshoren, Belgique Unique Brussels Temps pleinEuropean association in Brussels. Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and...
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Regional Operational Manager
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Directeur-rice de Crèche
il y a 4 semaines
Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN Temps plein**Description de la fonction **MISSIONS** Réalisant les choix du Collège et du Conseil, être responsable des résultats issus de l'activité de votre service. **Les missions du service sont**: - Garantir un accueil de qualité aux enfants de 0-3 ans et leurs familles selon la règlementation ONE et dans le respect du projet pédagogique. - Coordonner...
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Directeur-rice de Crèche
Il y a 2 mois
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Employé(E) Administratif(Ve) à Mi
Il y a 2 mois
Ganshoren, Belgique Century 21 Action Ganshoren Temps pleinTu es ponctuel(le), ambitieux(se) et tu as le sens de l'organisation ? Alors contact nous, en nous envoyant ton CV et ta lettre de motivation. A très bientôt ! Century21Action Ganshoren Type d'emploi : Temps Partiel Nombre d'heures : au moins 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administrative Et Commerciale
Il y a 2 mois
Bruxelles Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps pleinLa Fleur du Pain, une boulangerie artisanale réputée basée à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administration et Commande. Si vous êtes organisé(e), enthousiaste et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'administration et de la gestion des...
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Assistant en Secrétariat
Il y a 2 mois
Ganshoren, Belgique THUIS Temps plein**Description de l’entreprise **Travailler là où vous vous sentez à la maison, alors cette annonce est pour vous! **Description de la fonction **Le Centre de jour recherche un(e) collaborateur (trice) très enthousiaste et hypermotivé(e) pour soutenir le secrétariat. Vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme dans un domaine...
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Pâtissier (H/F) Remplacement
Il y a 2 mois
Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps pleinLa boulangerie-pâtisserie La Fleur du Pain est à la recherche d'un(e) pâtissier(ère) talentueux(se) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée de pâtisserie. Si vous êtes un(e) expert(e) de la création de délices sucrés, que vous avez une passion pour l'art de la pâtisserie et que vous souhaitez contribuer à offrir des desserts...
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Bruxelles Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps pleinLa Fleur du Pain, une boulangerie artisanale réputée basée à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administration et Commande. Si vous êtes organisé(e), enthousiaste et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'administration et de la gestion des...
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Assistant Administratif
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Bruxelles Ganshoren, Belgique La Fleur du Pain Temps pleinLA FLEUR DU PAIN recherche une personne pour un contrat ETUDIANT OU FLEXIJOB Cette personne sera à l'accueil et en charge de prendre les commandes de nos clients par téléphone et par mail. Cette personnes gèrera également les plaintes liées à une mauvaise prestation et devra trouver des solutions afin de satisfaire le client. Elle devra travailler...
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Juriste Coordinateur
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Secrétaire
Il y a 2 mois
Ganshoren, Belgique MH ART DESIGN Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire-administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe ! Vous exercerez des fonctions de bureau et administratives afin de contribuer au succès de l'entreprise. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger lorsque nécessaire ; - Gérer l'agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser...
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Médiateur-rice de Conflits
Il y a 2 mois
Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein**Fonction**: **MISSIONS** Le Service de Prévention vise à préserver ou à améliorer les conditions et la qualité de vie des habitants de Ganshoren, contribuer à un vivre ensemble harmonieux et lutter contre l'exclusion sociale. Le-a médiateur-trice de conflits se positionne comme un tiers neutre et impartial : contrairement à un juge ou un...
