144-2022 Management Assistant Voor de Pool Directie

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

**Onderneming**:
Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen.

Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter.

Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie.

Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum Brussel (UZCB) dat de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen groepeert. Wij werken nauw met diverse partners samen zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulp
- en zorginstellingen.

In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

**Functie**:
Als Management Assistant voor de hr-directie komt u terecht in een dynamisch en hecht team. Binnen de pool werkt u aan twee aspecten:
**Organisatorische as - Deze as omvat 'managementondersteunende' activiteiten**:

- U beheert dossiers/verslagen en bereidt ze voor, u verzamelt de nodige informatie voor de voorbereiding ervan en volgt de besluiten op.
- U bereidt de vergaderingen voor en volgt ze op, met name over sociaal overleg (opstellen van de agenda, checklists, notuleren, opstellen van het verslag, opvolgen van besluiten).
- U zorgt voor een helikoptervisie op projecten, bent betrokken bij projectmanagement (volgens PRINCE2-methodologie (mogelijke opleiding)).
- U geeft informatie door van de directie naar andere afdelingen/functies/instanties.
- Organisatie/coördinatie:

- Van interne en externe evenementen in nauwe samenwerking met de communicatieafdelingen van de ziekenhuizen (Job Day, promotie van onze ziekenhuizen, enz.);
- Van seminars, teambuildings, bezoeken aan andere ziekenhuizen.

Alle taken die hierboven worden vermeld, houden het volgende in:

- Regelmatig samenwerken met externe instanties;
- Contact met de secretariaten van andere Directeurs en Verantwoordelijken, de vakbonden, het IRIS-netwerk, de directies van andere ziekenhuizen, de FOD Volksgezondheid, het RIZIV, Gibbis, enz.
- Beheren van de relaties met externe leveranciers.

**Operationele as - Deze as omvat de dagelijkse activiteiten van een directiesecretariaat, waaronder**
- Het beheren van:

- Inkomende oproepen, het filteren ervan, routine-informatie verstrekken en doorverbinden naar teamleden naargelang hun vaardigheden en naar de Directeur van de afdeling;
- Voor de correspondentie: sorteren, behandelen en schrijven van voorstellen die moeten worden gevalideerd door de Directeur van de afdeling;
- De vakantiedagen en de planning van de teamleden van de afdeling;
- De agenda, door de afspraken op te volgen en prioriteiten te stellen;
- Het economaat, door bureaumateriaal te bestellen en de voorraad op te volgen;
- Het onthaal van bezoekers, door hen te begeleiden en antwoorden te geven op hun vragen.

**Profiel**:
**Toelatingsvoorwaarden**:

- U hebt een bachelor in directiesecretariaat met nuttige ervaring voor de functie;
- U kunt goed communiceren in Nl/Fr (schrijven en spreken);
- U bent diplomatisch en respecteert strikt de vertrouwelijkheid;
Profiel
- U bent een teamspeler.
- U leeft de vertrouwelijkheidsplicht na.
- U bent flexibel,
- polyvalent, en
- discreet.
- U respecteert de hiërarchie.
- U bent proactief en ondernemend.
- U bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving (troef).
- Als u over al deze kwaliteiten beschikt, aarzel dan niet om te solliciteren.

**Aanbod**:
Een contract van onbepaalde duur van 38 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter)

Extralegale voordelen:

- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- gratis MIVB-abonnement of/en een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het overige openbaar vervoer (De Lijn, Tec en NMBS) en/of een fietsvergoeding;
- een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
- een eindejaarspremie;
- een pensioenverzekering (voor contractuelen);
- een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwa

  • 199-2022 Management Assistant Voor de Pool Directie

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...

  • 2024-043 Responsable Du Pool Des Assistants de

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: **Le département** L’équipe du Pool des Assistantes de direction est composée de 4 assistantes. Elle collabore avec l’ensemble des membres du Comité de Direction et sa mission est de garantir une prise en charge optimale de la gestion du temps et des besoins des membres du Comité de Direction, elle anticipe l’organisation du...

  • 2024-043 Responsable Du Pool Des Assistants de

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: **Le département** L’équipe du Pool des Assistantes de direction est composée de 4 assistantes. Elle collabore avec l’ensemble des membres du Comité de Direction et sa mission est de garantir une prise en charge optimale de la gestion du temps et des besoins des membres du Comité de Direction, elle anticipe l’organisation du...

  • 2023-100 Management Assistant Voor de Pool Directie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...

  • Inschakelingsagent Verantwoordelijk Voor de Pool

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Pool Technician

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HORIZON NEULOGY Temps plein

    **Function** - Start-up of new pools and regular maintenance of pool equipment, including pumps, filters, heating systems, water treatment systems and automation systems, heat pumps. - Diagnose and solve technical problems related to pool equipment. - Perform repairs and replacements of defective parts. - Monitor and adjust water chemistry to maintain...

  • Pool Technician

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Horizon Neulogy Temps plein

    **Function** - Start-up of new pools and regular maintenance of pool equipment, including pumps, filters, heating systems, water treatment systems and automation systems, heat pumps. - Diagnose and solve technical problems related to pool equipment. - Perform repairs and replacements of defective parts. - Monitor and adjust water chemistry to maintain...

  • Cdi - Country Manager Belgium (F/H)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Energy Pool Développement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante** Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Notre...

  • Remarketing & Pool Car Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Kia Belux Temps plein

    **Overview** The RPC Coordinator will take responsibility for the overall Remarketing and Fleet Pool processes and follow up. She or he will be a key person at Kia Belux to support the Used Car business. RPC Coordinator will challenge the Remarketing processes and coordinate the different pools (Company Cars, Fleet, Press and...

  • Remarketing & Pool Car Coordinator

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Kia Belux Temps plein

    **Overview** The RPC Coordinator will take responsibility for the overall Remarketing and Fleet Pool processes and follow up. She or he will be a key person at Kia Belux to support the Used Car business. RPC Coordinator will challenge the Remarketing processes and coordinate the different pools (Company Cars, Fleet, Press and...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    En tant que **Assistant Manager**, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de l'atelier. Vous êtes le bras droit du directeur et vous veillez à ce que les clients se sentent chez eux dans le restaurant. Vous y parvenez en donnant l'exemple et en encadrant et formant les employés. De cette façon, vous vous assurez que vous et une équipe...

  • Pool Manager Medco Duo

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:30/04/2024** Date limite...

  • Assistant(E) de Directeur

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) au Directeur IT. Vous serez aussi amené à soutenir la directrice RH et le Responsable de l’Exécutive Office et Digital. Vos tâches - Vous gérez les **agendas **des directeurs mais aussi les agendas généraux des différents sous-départements, et planifiez les **meetings** ponctuels et...

  • Project Consultant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: En tant que **Project Consultant**, vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec **un contrat permanent**. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. En outre, vous ferez partie de...

  • Project Consultant

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: En tant que **Project Consultant**, vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec **un contrat permanent**. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. En outre, vous ferez partie de...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Architime Temps plein

    28 april 2022 **Functieomschrijving**: Wij zijn Architime. Een architectenbureau gespecialiseerd in praktijken, kantoren en showrooms. Ruimtes die niet alleen mooi moeten zijn, maar ook moeten _werken_. Die én visueel moeten kloppen én logisch in elkaar moeten zitten.We ontwerpen dan ook steeds vanuit het interieur naar buiten toe. We bieden een...

  • 2024-043 Verantwoordelijke Van de Pool

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: De pool directieassistenten bestaat uit vier assistenten. Het team werkt samen met alle leden van het directiecomité en zijn missie is om een optimale aanpak van tijdsbeheer en de behoeften van de leden van het directiecomité te garanderen. Het anticipeert op de organisatie van de nodige ondersteuning voor de leden van het directiecomité...

  • 2024-043 Verantwoordelijke Van de Pool

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: De pool directieassistenten bestaat uit vier assistenten. Het team werkt samen met alle leden van het directiecomité en zijn missie is om een optimale aanpak van tijdsbeheer en de behoeften van de leden van het directiecomité te garanderen. Het anticipeert op de organisatie van de nodige ondersteuning voor de leden van het directiecomité...