2024-056 HR Assistant(E) Formation Et

il y a 6 heures

Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

**Fonction**:
**Votre mission**

La mission du HR Assistant Service Formation et Développement des compétences est de contribuer activement à l’amélioration continue des compétences et du bien-être professionnel des collaborateurs de l’hôpital.

En tant qu’Assistant RH Formation, vous facilitez la coordination des activités de formation avec les besoins spécifiques des soignants, médecins et non-soignants. Vous participez à la mission générale des Ressources Humaines de garantir une expérience réussie de participation à une formation pour le personnel.

Vos responsabilités principales:

- **Relations interpersonnelles**:

- Interactions avec les services demandeurs et suivi des formations professionnelles avec les services concernés et les collaborateurs.
- Collaboration étroite avec les services internes et les organismes de formations externes concernés pour l’organisation des formations institutionnelles
- Collaboration avec les services RH concernés (congés études, prestations,...)
- Collaboration avec le département Comptabilité (facturation, frais,...)
- **Suivi de données**:

- Encodage des demandes de formation
- Suivi des budgets formation avec les différents départements
- Suivi des évaluations des journées de formation (interne et/ou externe) “à chaud et à froid”.
- Suivi des clauses d’écolage
- Suivi et classement des passages des codes pour les carrières publiques
- Suivi et classement des évaluations annuelles
- **Gestion logistique**:

- Coordination des formations collectives et individuelles.
- Réservation des salles de formation
- Préparations et sorties des salles de formation (clés, catering, installations informatiques ou techniques, etc.)
- **Administratif**:

- Encodage des formations - bilan social
- Suivi des factures et frais de formation
- **Autre**:

- Participation active aux réunions et groupes de travail/ projets d’amélioration
- Participation au suivi et à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux engagés

**Conditions d’accès**:

- Etre en possession d’un(e):

- Bachelier en Ressources Humaines, ou à orientation Sciences Humaines, ou disposer d’une expérience professionnelle probante équivalente.
- Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un service Formation/développement des compétences est demandée.
- Sont des atouts:

- Une compréhension des spécificités liées au milieu hospitalier.
- La maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de la formation.
- Satisfaire aux conditions de bilinguisme (SELOR);
- Satisfaire à l’examen de sélection.

**Profil**:
**Vos profil**:

- Compétences relationnelles : vous pouvez établir aisément une relation de confiance et positive avec les clients internes et les partenaires internes ou externes.
- Capacité à comprendre les enjeux de chaque métier et adapter les programmes de formation en conséquence.
- Sens de l’écoute : vous êtes capable de comprendre les besoins de vos clients internes, et de recueillir les retours des “formés”.
- Autonomie : vous appréciez travailler de manière autonome et priorisez vos dossiers de manière judicieuse afin de réaliser un suivi méticuleux des demandes de formation/suivi d’évaluation.
- Orientation vers l’amélioration continue/créativité : vous identifiez aisément des opportunités d’amélioration pour renforcer l’efficacité des formations et l’expérience réussie des collaborateurs formés.
- Être force de proposition : vous vous sentez apte à mener vers le succès des demandes de formations parfois complexes.
- Capacité à travailler en équipe avec tous les intervenants liés au processus de développement des compétences.

**Offre**:
**Offre**
- **Assimilé à la fonction IFIC** : Fonction manquante
- **Numéro de la fonction IFIC** : 9000
- **Catégorie IFIC** : 14 - IFIC activé

Montants annuels à temps plein:
Min. : 38 220,04€ indexés

Max. : 60 376,53€ indexés

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0399
- **Assimilé au grade de** : Assistant RH Recrutement
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3

Min.

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...

  • HR Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, filiale d'une grand groupe dans le secteur bancaire, est activement à la recherche d'un.e HR Assistant. **Description** En tant que HR Assistant, vos responsabilités sont diverses et variées. Vous apportez un support au département HR au day-to-day mais vous êtes en particulier responsable de la gestion des formations et de la mobilité...

  • Un-e Assistant-e Social-e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/118 Le Département des services à la communauté - service social étudiants recrute: Un-e assistant-e social-e Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le Service social étudiants (SSE) de l’ULB met en œuvre la politique sociale de l’Université et contribue à l’accessibilité des études supérieures. A ce...

  • 2024-056 HR Assistent(E) Opleiding en Ontwikkeling

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • HR Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et est située dans...

  • Assistant-e Administration Et Finance

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE **CONTRAT DURÉE INDÉTERMINÉE - TEMPS PARTIEL (50%) - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la...

  • Assistant-e Administration Et Finances

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** CONTRAT DE REMPLACEMENT - TEMPS PLEIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/101CR **La Maison des Sciences Humaines recrute**: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En...

  • Assistant de Direction

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    Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    Depuis 1994, **Bruxelles Formation** organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 12 centres de formation. Au total,...

  • Assistant-e de Projet Polyvalent-e

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    Brussels, Belgique POSECO Temps plein

    **STAGE/BENEVOLE - Assistant-e de projet polyvalent-e** - Tu es à la recherche d’une expérience valorisante et enrichissante pour ton parcours professionnel ? Tu souhaites acquérir de nouvelles compétences ou te réorienter vers un nouveau domaine ?_ - Tu as un intérêt pour le monde associatif et les tâches diversifiées ? _ - Les challenges ne te...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/115 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un...

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    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is marktleider in Europa op het vlak van producten en diensten voor Total Talent Management. Het bedrijf helpt kandidaten en bedrijven om elkaar te vinden en wil op die manier de perfecte match realiseren. Hun technologie ondersteunt alle stappen van het rekruteringsproces en de opvolging nadien. Ter versterking van hun HR team...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/128 **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management** **recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI à statut équivalent à mi-temps** **Contexte**: - La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le-la collaborateur-trice offre un...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/106 La Faculté de Médecine - Signal Transduction and Metabolism Laboratory recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La mission de notre laboratoire est d'effectuer des recherches biomédicales dans le domaine des maladies métaboliques et inflammatoires. À cette fin, nous utilisons des...

  • Junior HR Assistant Belux

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une durée de 5 mois. **Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une...

  • Un-e Référent.e Formation

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Association Ouvrière Belge des Compagnons du Devoir et du Tour de France Temps plein

    L'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France est un centre de formation professionnelle, formant plus de 10 000 jeunes par an. 33 métiers répartis en 3 secteurs y sont proposés (métiers du bâtiment & de l’aménagement, métiers des technologies de l’industrie, métiers du goût). Étant présent à l’international,...

  • Assistant(E) RH Et Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons un(e) _**Assistante RH & Administrative**_, H/F/X pour être chargé de: - Planifier, organiser, exécuter et suivre les activités de soutien fonctionnel, technique, administratif pour la direction. - Introduire, appliquer et exécuter les politiques de...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...