Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 jours

Brussels, Belgique ÉCOLO J Temps plein

**Description de l’entreprise**L'asbl écolo j sensibilise les jeunes de 15 à 35 ans aux enjeux de la « chose publique » et aux valeurs de l'écologie politique grâce à des actions menées dans les matières culturelles, sociales, économiques et environnementales.

**Description de la fonction***Missions de la fonction :**:Assister la coordinatrice pour la gestion administrative, comptable et logistique de l'asbl ;
**Gestion administrative**:

- Tri des mails et des courriers ;
- Gestion des dossiers individuels du personnel et relations avec le secrétariat social, ECOLO, Mensura, ONSS, FESOJ,... en collaboration avec la coordination ;
- Proposer des procédures visant à améliorer et à simplifier les démarches administratives internes de l'asbl en collaboration avec la coordination ;
- Dépôts des publications au moniteur belge ;
- Gestion de l'archivage des dossiers ;
- Tenir à jour la base de données.

**Gestion logistique**:

- Gestion des stocks de matériels militants ;
- Gestion des stocks de matériels de bureau ;
- Contribuer à l'organisation des réunions et des activités (location de salle, aménagement de salle, accueil, prise de notes éventuelles, apport de matériel, etc.) ;
- Participer aux réunions d'équipe (rédaction tournante des PVs)
- Remplir et tenir à jour le tableau des activités d'écolo j.

**Gestion des dossiers de subventionnement - en parallèle avec la coordination**:

- Aide éventuelle à la rédaction des demandes de subsides ;
- Soutien à la justification des subsides (cadastre emploi, etc) ;
- Suivi des demandes introduites ;
- Préparation et envoi des justificatifs (ventilation par projet).

**Comptabilité**:

- Classement des pièces comptables et envoi de factures ;
- Paiement des factures, des notes de frais, des rémunérations en collaboration avec la coordination ;
- Réalisation et envoi des justificatifs pour la déduction fiscale ;
- Accompagner les groupes régionaux et thématiques dans la tenue de leur comptabilité ;
**Description du profil**:

- Être titulaire d'un bachelier en gestion, en assistant-e/secrétaire de direction ou se prévaloir de toute expérience pertinente ;
- Organisé-e, rigoureux-se, méthodique, polyvalent-e, autonome ;
- Faire preuve d'un esprit de synthèse ;
- Savoir prioriser ses tâches ;
- Être à l'aise avec les chiffres ;
- Bonne maîtrise de Word et Excel ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Avoir le sens des responsabilités et respecter la confidentialité des données traitées ;
- Être disponible l'équivalent d'un WE et d'une soirée par trimestre sur l'année
- Disposer d'un passeport APE.
- _Avoir une expérience en gestion administrative du personnel est un atout ;
- _Une connaissance des asbl est un atout ;
- _Disposer d'un permis de conduire est un atout ;
- _La pratique courante du néerlandais est un atout ;
- _Une connaissance de Winbooks est un atout ;**Avantages du poste**:

- Contrat à durée indéterminée ;
- Temps plein (ou 4/5e à discuter) ;
- Barème de CP 329.02 secteur socio-culturel échelon 3 ;
- Avantages liés à la commission paritaire, chèques repas, prime de télétravail lorsqu'applicables ;
- Possibilité de suivre des formations liées à la fonction ;
- Lieu de travail principal Bruxelles, une journée de travail par semaine à Louvain-la-Neuve (en dehors des règles de télétravail liées à la situation sanitaire) ;
- Cadre de travail dynamique basé sur des valeurs

**Informations supplementaires**Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous recherchons, pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et enthousiaste ! Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez contribuer à la bonne marche d'une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous ! Vos missions principales: - Préparer, suivre et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Juprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 23 heures

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l’énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d’assistant(e) administratif(ve).** **Description de la mission**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Employé(E) Administratif(Ve)/marketing

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Thorembais-Saint-Trond, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraitf(ve) / marketing. - Vous êtes en charge des réseaux sociaux et les publications - Vous êtes en charges des offres de prix - Vous rencontrez vos clients - Vous êtes en charges de certaines tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve **Fonction**: L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l’efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/115 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/101CR **La Maison des Sciences Humaines recrute**: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En...