Office Manager
Il y a 5 mois
**Description**:
Vous effectuerez des tâches administratives:
- Avec vos collègues de l'équipe administrative, vous serez responsable de la gestion des dossiers.
- Les avocats peuvent compter sur vous pour la préparation des dossiers et le soutien administratif.
- La gestion de l'agenda fait également partie de vos tâches (rendez-vous, échéances, réservation et préparation des salles de réunion, conférences téléphoniques).
- Grâce à vous, l'équipe peut toujours trouver le matériel de bureau adéquat dans le bureau.
- Vous êtes le premier point de contact pour les fournisseurs et êtes responsable du Facility Management.
- Vous apportez votre soutien aux collègues chargés de la comptabilité.
Vous êtes également responsable de la réception:
- Vous êtes responsable de la réception, physiquement, numériquement et par téléphone ;
- Vous gérez la boîte aux lettres (entrantes et sortantes) ;
- Vous organisez les livraisons et les interventions des fournisseurs et des prestataires de services ;
- Vous traitez le courrier entrant et sortant.
Cet éventail de tâches peut s'élargir en fonction de vos propres souhaits et compétences, dont nous aimerions discuter avec vous
**Profil**
Quelles sont vos qualités ?
- Vous travaillez de **manière structurée et proactive.**:
- Vous êtes **pragmatique** et prenez des initiatives pour décharger et aider le bureau et les avocats dans la mesure du possible.
- Vous travaillez couramment avec **Office.**:
- Vous avez** l'esprit d'équipe**, mais vous pouvez également travailler de manière autonome.
- Outre le **néerlandais**, vous parlez également un peu de **français et d'anglais**.
**Offre**
Qu'est-ce que notre client a à vous offrir ?
- Un salaire compétitif, correspondant à vos connaissances et à votre expérience.
- Un ensemble d'avantages extralégaux : assurance hospitalisation, chèques-repas, chèques-éco, etc.
- Un beau défi avec un éventail de tâches variées
- Des possibilités de développement en fonction de vos souhaits et de vos compétences.
- Une atmosphère de travail détendue au sein d'une équipe jeune et motivée.
- Un environnement de travail moderne et numérisé au cœur de la capitale.
**Entreprise**
Ce jeune cabinet d'avocats est situé au cœur de la ville, à la gare centrale
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Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Proximus Group Temps pleinThe Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...
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Office Management
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum) Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager : Je onthaalt de bezoekers...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
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Office manager, time manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Part-time Office Manager position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps pleinAre you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...
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Office Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique SPIN Temps plein**Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein**About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps pleinMy client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...
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Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps pleinLet’s be #BrilliantTogether The Corporate Services (CS) team creates a productive, rewarding, and secure working environment by providing the necessary tools and support to work efficiently and effectively. We collaborate with other teams, support their goals, and facilitate a professional work experience for all. REPONSIBILITIES - Partner with other...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR Specialist Temps pleinBedrijf:Onze klant is een klein advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed- en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel.Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat.Wie en wat zoeken we?Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar een nieuwe...
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Office manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cardinal Health Temps pleinAt Cardinal Health, we're developing the innovative products and services that make healthcare safer and more productive. Join a growing, global company genuinely committed to making a difference for our customers and communities. We are looking for a talented and motivated individual who can be responsible for the administrative co-ordination office...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: You will perform administrative tasks: - Together with your colleagues from the administrative team, you will be responsible for managing files. - Lawyers can count on you for dossier preparation and administrative support. - Agenda management is also part of your duties (appointments, deadlines, booking and preparing meeting rooms,...