Business Unit Assistant

il y a 3 jours


Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

You have experience with administrative tasks for the sales & marketing business unit:

- Product knowledge and Product information, technical questions : update of the central knowledge database
- Price management (price input Movex, maintenance of price matrix)
- Contracts, tenders, price offers, letters, etc - Customer-data management
- Stock & B.O. management (communication CCC)
- Sample management
- Consignment management / demo instruments management
- New account management
- Credit control support
- Forecasting
- Support in statistical information
- Support in preparation of congresses
- Customer information support (brochures, etc )
- Follow-up sponsoring files
- Support in organisation of social activities
- Support in organisation of other activities (factory visits, technical trainings)

**Wat wij van jou vragen**:
You have a professional bachelor or an administrative training by experience.You have excellent knowledge of Dutch and English.Knowledge of French is an asset.You work very well with MS Office.You are accurate, a quick learner, communicative.You take initiative.

**Wat wij jou bieden**:
Fulltime temp. assignment; parttime (4/5) can be discussed.Temporary for at least 2 months; extension is possibleInternational environment.Attractive salary with benefits.Possibility of 2 days homework after +- 2 weeks training.


  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **In jouw functie als management assistant sta je in voor volgend afwisselend takenpakket**: - als management assistant zal je de business unit manager ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak; - je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantenbestellingen en offertes; - daarnaast zal je als management assistant de contract managers...

  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...

  • Financial Assistant

    Il y a 6 mois


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:_ Heb jij oog voor details?_ - Eerste ervaring met SAP?_ - Ga je proactief aan de slag?_ Voor een belangrijke speler op het gebied van **Facility management** zijn wij op zoek naar een gedreven** Financial Assistant in Leuven.** Je bent verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de gehele business unit. -...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...

  • Business Controller

    Il y a 4 mois


    Heverlee, Belgique GIM - Smart Geo Insights Temps plein

    GIM is een expert in geografische informatie. We helpen onze klanten om betere beslissingen te nemen en effectiever te werken door gebruik te maken van ruimtelijke informatie. Je kunt gerust stellen dat intelligente locatiesoftware en het verwerken van geodata onze passie is. We zijn een dynamisch bedrijf dat gelooft in een zelforganiserende cultuur en...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    The Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs....


  • Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, zijn wij op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je takenpakket ziet eruit als volgt: - Je ondersteunt de afdeling **Marketing en Packaging **door het **coördineren** van alle **packaging designs;**: - Je volgt het hele proces op van...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Manage standardized legal documents & templates on the legal website; - Provide administrative support for and manage all practical aspects of contract administration, including filing and maintaining an up-to-date database; - Support with legal filing and legal/compliance reporting; - Prepare presentations and reporting forms; - Provide administrative...

  • Legal Counsel

    il y a 7 jours


    Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    _As a legal specialist in business contracts you support the imec group to make sure that imec¿s growth is duly protected by concluding solid agreements.**What you will do**: - Providing legal advice and drafting and reviewing a wide range of sales contracts with partners worldwide, (e.g. collaboration agreements, program partnerships, license agreements,...


  • Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    _As a SEM/TEM First Line Support Assistant, you¿ll help us develop and fine-tune innovative processes for tomorrow¿s chips. We go smaller than you¿ve ever seen!**What you will do** You will be a member of our SEM/TEM team, part of imec¿s semiconductor technology and systems (STS) unit. This team is responsible for in-line and out-of-line released...


  • Heverlee, Belgique Defensie Temps plein

    **Que faites-vous ?** En tant que sous-officier réserviste en logistique et gestion des stocks, vous seriez responsable de la gestion du matériel au sein de l'unité, en collaboration avec l'officier responsable. Ce poste est d'une importance capitale au sein du quartier militaire, car il constitue un maillon essentiel dans le fonctionnement de la...


  • Heverlee, Belgique Defensie Temps plein

    **Que faites-vous ?** Un militaire n'est nulle part sans un matériel en bon état de fonctionnement ! En tant que sous-officier Material Resources Support, vous êtes responsable de la rédaction et de la gestion de contrats pour divers achats de la Défense. Avec vos collègues, vous traverserez toutes les étapes du processus d'achat. Bien sûr, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Heverlee, Belgique Defensie Temps plein

    **Que faites-vous ?** Vous ê tes une personne sur laquelle on peut toujours compter ? Vous êtes toujours prêt à aider vos collègues et vos amis ? Vous souhaitez pouvoir utiliser ces qualités dans le cadre de votre travail quotidien ? En tant que sous-officier d'appui général, vous êtes la personne idéale qui pourra donner ce coup de main, dans...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een echte organisator?_ - Heeft Adobe Designer geen geheimen meer voor jou?_ - Dan hebben we goed nieuws voor jou!_ Een bedrijf te **Heverlee**, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, is op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je staat in voor verschillende taken zoals: - Je ondersteunt de afdeling **Marketing en...

  • Management Assistent

    Il y a 4 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    For one of our customers we are looking for a Management Assistant for a period of 6 months. Starting date is 1st of December. You will contribute to the smooth functioning of the life sciences department by offering administrative and organizational support in team with one other MA. What will be expected of you as a Management Assistant? You will be in...

  • Ict Administration

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Challenge and coordinate problem analysis and - resolution of the outsourced technical support groups related to Microsoft products - Act as a central point of contact between business representatives, end users in headquarter & branches and IT with regards to the delivered services - Organize & lead regular operational meetings aka site reviews with...

  • Receptionist(E)

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Impact NV Temps plein

    Als receptionist sta je in voor het ontvangst van bezoekers, telefonische vragen, doorverwijzingen, boeken van vergaderzalen en zoveel meer! **Functie**: Als receptioniste zal je het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe personen. Takenpakket: - Je beantwoord de telefonische oproepen - Je ontvangt de bezoekers, voorziet hen van de...


  • Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    As **administrative assistant**, your key responsibility is to **assist the design engineering teams** with several supporting tasks, such as: - lead the ECO (Engineering Change Orders) process by reviewing the integrity of ECO’s before submitting for technical review until release in the document database and push of the new part numbers into SAP; -...


  • Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Your Responsibilities as a lab technician are: - Perform material tests in the lab according to industry standards and customer requirements - You support the Quality team and work closely with Engineering teams from various business units - Write test reports and draw relevant conclusions - Maintain and calibrate the test...