Office Manager
il y a 1 semaine
**Office Manager**
- **Omschrijving**_
Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility
- en office management.
- **Een greep uit jouw takenpakket**_
- Je bent de rechterhand van het management
- Je neemt initiatieven die het leven van je collega’s nog aangenamer maken
- Vanuit HR ben je een luisterend oor en belangrijke spil in onze organisatie
- Je zorgt voor een smooth on
- en offboarding van collega’s
- Je beheert inkomende facturen, onkostennota’s, afrekening credit cards
- Je organiseert interne/externe meetings en teamevents
- Je beantwoordt telefonische oproepen, ontvangt bezoekers en beheert mailboxen
- Je weet hoe het er aan toe gaat in een snelgroeiend bedrijf, of je wil het in ieder geval zo snel mogelijk weten
- Je hebt ervaring als ‘facility manager’: kantoorbenodigdheden en -inrichting, energie, laptops, telefoons, softwarelicenties, geschenken,...
- Je draagt onze fierheid en positieve mindset uit op kantoor en daarbuiten
- **Jouw profiel**_
- Je beschikt over een bachelor opleiding in office management of gelijkgesteld door ervaring
- Je kan zeer vlot communiceren in het Nederlands en Engels
- Affiniteit met HR activiteiten is een nice-to-have
- Je bent zeer IT minded en bent snel vertrouwd met nieuwe technologieën
- Je denkt creatief mee, stelt je flexibel op, blijft altijd discreet
- Je hebt sterke organisatorische en time-management vaardigheden
- Je gaat graag met mensen om en je helpt iedereen met een glimlach verder
- Je hebt een degelijke kennis van Microsoft Office en Google Apps
- Je bent hands-on en denkt probleemoplossend, je neemt elke uitdaging aan
- Ten slotte heb je oog voor detail, heb je de dingen graag op orde en ben je veranderingsbereid
- **Ons aanbod**_
- Limburgse scale-up met internationale klanten en nog grotere ambities
- Werkplek op de Corda Campus, Hasselt met glijdende werkuren
- Loonpakket met diverse extra-legale voordelen
- Parttime/fulltime bespreekbaar
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs, Tijdelijke Job
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinOur client is seeking an Office Manager / Accountant to join their growing and dynamic team. This organization plays a key role in supporting financial markets by bringing together diverse stakeholders and promoting the development of critical financial instruments. This unique role combines office management with financial tasks, offering an exciting...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor an **international company** in Brussels, **Robert Half** is looking for an **Office Manager** with extra Management Assistant tasks. For an **international company** in Brussels, **Robert Half** is looking for an **Office Manager** with extra Management Assistant tasks. Our client is situated in **Brussels** and is easily accessible with public...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor an international company in **Brussels**, **Robert Half** is looking for an **Office Manager** with extra Management Assistant tasks. For an international company in **Brussels**, **Robert Half** is looking for an **Office Manager** with extra Management Assistant tasks. Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, a European nonprofit organization, is looking for an Office Manager. **Beschrijving** One of our clients, a European nonprofit organization, is looking for an Office Manager. Your tasks: - Ensure smooth running of the office; - Provide administrative support to a growing team; - Assist the Managing Director; - Support the organisation...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Cyclists' Federation Temps plein**ECF is looking for a motivated Office Manager to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)**: - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a **sustainable** and healthy **means** of...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps plein**Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** Our client is a human-sized company active in the** payroll and company administration for...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LOW Associates Brussels Temps plein**About LOW**: LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique GIGAEurope Temps plein**GIGAEurope aisbl** Role: Office Manager Administration Job Experience: 3 to 5 years Location: Brussels Job purpose summary Responsible for the day-to-day efficient management of the association’ssecretariat, including in relation to finances, human resources and facilities. Key responsibilities - Build and preserve trusted relationships with our...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. Als **Office Manager** zal je de volgende...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Novutech Temps plein**Office Manager**: - Are you caring, organized, autonomous, creative and fun? - You want to have an impact in a fast-growing enterprise? - You ready to take on a new challenge? - You can work autonomously and have good common sense? - Efficiency and goal-focus is your second nature? - You have Strong organizational and planning skills *** **About...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein**The International Office **in Brussels** **is looking for an Office Manager. See more information on the position here. **Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite!
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique RPP Group Temps pleinGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Exciting Opportunity: Join RPP Group as Our New Office Manager in Brussels!RPP Group is a leading public affairs consultancy specializing in policy creation, development, and communication. Since our inception in 2002, we've been dedicated to delivering innovative services in public policy,...
-
Programme Management Office
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Brookwood Temps plein**Programme Management Office **Location**:Brussels - 3-5 days onsite **Duration**:6 months Brookwood is seeking a passionate and committed Programme Management Office professional to join the team of our global consultancy client. The key responsibilities in this role are: - Manage the SUMMA Programme Management Office (team of 5) - Coordinate...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CUBIGO INTERNATIONAL Temps pleinFunctieomschrijving Omschrijving Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility - en office management. Een greep uit jouw takenpakket - Je bent de rechterhand van het management - Je neemt...
-
HR Officer/ Office Management
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e) **HR Officer/ Office Management** (M/F/X) pour une société internationale **spécialisée dans le secteur médical**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **HR Officer/ Office Management** (M/F/X) pour une société internationale **spécialisée dans le secteur médical**. Cette grande structure est...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Climapulse Temps pleinClimapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinL'un de nos clients, une organisation européenne à but non lucratif, recherche un Office Manager. **Beschrijving** L'un de nos clients, une organisation européenne à but non lucratif, recherche un Office Manager. Vos tâches: - Assurer le bon fonctionnement du bureau ; - Fournir un soutien administratif à une équipe en pleine croissance ; - Assister...