Office Assistants
Il y a 3 mois
**Code de sélection**:
- CNG24088**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een **internationale en dynamische omgeving**? Zoek je een **boeiende functie** die een maatschappelijke meerwaarde biedt en waarin je zelf kan groeien? Aarzel niet en solliciteer
Op dit moment zijn we op zoek naar meerdere _Office assistants _voor onze twee ambassades in Brussel:
Twee _Office assistants_ bij de **Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie**-
Eén _Office assistant_ bij de **Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO**
Je takenpakket bestaat onder meer uit:
- Je oefent administratieve taken uit volgens de geldende instructies voor diplomaten en de gedetacheerde ambtenaren.
- Je onthaalt en begeleidt bezoekers.
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van vergaderingen, activiteiten, conferenties, dienstreizen enz. Je zorgt ervoor dat deze zo professioneel en vlot mogelijk verlopen.
- Je behandelt de briefwisseling en/of mailverkeer die in het Nederlands, Frans en Engels kan zijn opgesteld. Daarnaast beantwoord je telefonische oproepen en zorg je voor een gepaste opvolging.
- Je stelt brieven en nota’s op voor de dienst (waaronder ook verslagen van vergaderingen).
- Je verzorgt op een professionele manier de directe contacten met de klanten van je dienst en bezoekers.
- Je beheert het klassement in SharePoint zodat alle dossiers op een efficiënte manier geconsulteerd kunnen worden.
Op het moment van indiensttreding zal een **uittreksel uit het strafregister** worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking_._
Om de functie te kunnen uitoefenen dien je te beschikken over een **veiligheidsmachtiging op niveau GEHEIM of bereid zijn het onderwerp uit te maken van een veiligheidsonderzoek op dit niveau** (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). De veiligheidsmachtiging moet periodiek vernieuwd worden. Het weigeren van dit onderzoek of een negatieve uitkomst zal leiden tot het beëindigen van de tewerkstelling.
Bijkomend zal je eveneens onderworpen worden aan een **veiligheidsverificatie, vóór indiensttreding** (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Een positief veiligheidsadvies is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen. Het weigeren van dit onderzoek of een negatief veiligheidsadvies zal leiden tot het beëindigen van de wervingsprocedure.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
**Heb je vragen over de jobinhoud?**
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
**Werkgever**:
Er zijn 2 vacante plaatsen (verdeeld over beide taalrollen NL en FR) bij de **Belgische Permanente Vertegenwoordiging bij de Europese Unie** **(Belliardstraat 65, 1040 Brussel) en er is 1 vacante plaats (verdeeld over beide taalrollen NL en FR) bij de** Belgische Permanente Vertegenwoordiging bij de NAVO** (Leopold III laan, 1110 Brussel). Beide Permante Vertegenwoordigingen maken deel uit van het postennetwerk van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.
De **Belgische Permanente Vertegenwoordiging bij de Europese Unie** (kortweg 'de PV') is met meer dan 150 werknemers de grootste Belgische diplomatieke post in de wereld. Er werkt personeel van zowel de FOD Buitenlandse Zaken, een groot aantal andere Federale Overheidsdiensten, alsook de gefedereerde entiteiten. De PV is de **stem van België in Europa** en vertegenwoordigt de Belgische belangen in de Raad van de Europese Unie.
Aan het hoofd van de PV staat de permanent vertegenwoordiger, ambassadeur Willem van de Voorde. Hij wordt bijgestaan door ambassadeur Bert Versmessen, adjunct-permanent vertegenwoordiger, en dhr. Pierre Gillon, ambassadeur bij het Politiek en veiligheidscomité (COPS). De PV werkt het Europese beleid uit samen met de 26 andere lidstaten van de Europese Unie, het Europees Parlement en de Europese Commissie.
De **Belgische Permanente vertegenwoordiging bij de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO) **is de stem van België binnen de NAVO. Ze vertegenwoordigt er de Belgische belangen. Samen
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique EGVIAfor2Zero & CCAM Association Temps pleinEGVIAfor2Zero is a European association dedicated to advancing research and innovation in decarbonisation of road transport. Committed to fostering collaboration between the research community and industry, we are seeking a proactive and organised Office Assistant to join our team and contribute to the smooth operation of our office, located on Avenue de...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SASMAR Temps pleinSASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...
-
Office Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Transport & Environment Temps pleinOver the last few years, Transport and Environment has experienced exponential growth across all of our offices. In this context to ensure smooth functioning of the Brussels HQ, we seek an Office Assistant to support the Facilities Manager in their day to day work. This position will primarily focus on providing routine operation support and keeping the...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CCAM Association Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **11 Jan 2025** The **CCAM Association** is a European association dedicated to advancing research in road transport and, more specifically, new mobility solutions enabled by Connected, Cooperative and Automated Mobility...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: As an Office Assistant, your **main responsibilities** will consist of: **Reception**: - Welcoming visitors and preparing meeting rooms - Handling Belgian and Luxembourgish mail **Office Management**: - Managing office supplies and invoices - Controlling supplier contracts - Managing pantry, IT supplies, and orders **Secretarial...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Jouw missie** Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve - en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten. Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor meer...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: voor onze klant in 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NODE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT l ASSISTANT PROJECT MANAGERS l SECRETARIAATSMEDEWERKER PROJECT MANAGEMENT TEAM** **immo/vastgoed** In deze rol ben jij de administratieve spilfiguur en bied je ondersteuning aan het management eveneens aan de contract managers en project managers...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein**The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern,...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**. Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active...
-
Assistant Back-office
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Axis Temps plein?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...
-
Office Assistant Brussel
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant te Brussel gaan we op zoek naar een Office Assistant Brussel. Het betreft een zeer gevarieerde functie! - **Receptionist(e)**: oproepen op algemeen nummer, ontvangst van leveranciers, klanten, post etc. beheer van bestellingen (koffie, soepen, enz.) - **Facturatie**: Facturen invoeren - **Administratie**: Alles mbt nieuwe...
-
Facility Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein**FACILITY OFFICE ASSISTANT** **La fonction** En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire. Vos responsabilités: **Gestion des factures**: - Encoder et...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager **Experience asked**: - Experience in organizing meetings (numerous); - Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); - Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up,...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinclinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering the development of a new class of antigen specific immunotherapies. Our client’s technology has the potential to make a meaningful impact on a wide range of indications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where the immune system natural balance and controls break...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
-
Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Vous serez diplômé cette année et vous cherchez votre première expérience professionnelle ? Ou êtes-vous simplement à la recherche d'un job étudiant pour l'été ? Alors n'hésitez pas à contacter Robert Half...
-
Back Office Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps plein?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...
-
Office Assistants
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24066**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
