Office Manager

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

**Become our new Junior Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.**

**Relevant experience of at least 3 years + very good linguistic (EN/FR/NL) + administrative and interpersonal skills ARE A MUST.**

**Working alone is not a problem for you**

**Your responsibilities**:
You are responsible of your center, and take care of the opening and closing.

You work independently, but enjoy having lots of contacts with your customers.

You will be in charge of (but not only):

- welcoming customers, visitors and suppliers (EN/NL/FR),
- oversee daily office operations and gives reports to the management
- answering phones in a professional way, and routing calls as necessary (EN/NL/FR),
- sorting and distributing incoming mails / packages,
- handling outgoing mails / packages ,
- managing several administrative duties (input, filing, client files, check-in& check-out ),
- managing meeting room& event requests (offers, preparation, lunch ordering, ),
- managing the requests and coordinating the events requests,
- managing the reservations of the Workero’s clients(sister company), handling the check-in/out, daily operations duties, input of the costs in the system,
- preparing new client' s offices and provide full administrative follow-up
- handling the requests, problems, complaints,
- daily check of the common areas and stock management
- in case of unannounced visits, you are able to explain our products and services in a commercial way (EN, NL, FR)
- handling of new leads (for one of our most product) from the request to the signature of the contract

**A word about your work environment**:
In a pleasant and dynamic work environment in the real estate sector, **you work independently **but you have regular contacts with clients, colleagues, accountancy department

You sit at the reception but your responsibilities go beyond simple reception duties as explained here above. You are a pillar within the company and the face of our clients

You work from Monday to Friday (no home working) under a day shift.

We look for M.O.T.I.V.A.T.E.D and **loyal** people with the following skills:

- good language skills**:EN, NL, FR (notions are not an option)**
- perfect presentation: classic outfit (no jeans nor any casual wear) ,
- S.T.R.O.N.G **administrative skills,**
- **organized**and meticulous,
- good relational skills,
- **multitask**,
- good knowledge of the Office Pack: Word, **Excel**,
- P.U.N.C.T.U.A.L
- You **work alone** but enjoy being in regular contact with clients
- You **respect**the instructions and guidelines of your manager
- You can **work under pressure** but you can also keep yourself busy in quiet periods.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.300,00 - €2.700,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Screeningsvragen:

- Heb je goede kennis van NL + EN + FR?

Ervaring:

- Administratieve ervaring: 3 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    The Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...

  • Office Management

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum) Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager : Je onthaalt de bezoekers...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...

  • Office manager, time manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Part-time Office Manager position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique SPIN Temps plein

    **Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein

    **About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps plein

    Let’s be #BrilliantTogether The Corporate Services (CS) team creates a productive, rewarding, and secure working environment by providing the necessary tools and support to work efficiently and effectively. We collaborate with other teams, support their goals, and facilitate a professional work experience for all. REPONSIBILITIES - Partner with other...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique HR Specialist Temps plein

    Bedrijf:Onze klant is een klein advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed- en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel.Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat.Wie en wat zoeken we?Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar een nieuwe...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Cardinal Health Temps plein

    At Cardinal Health, we're developing the innovative products and services that make healthcare safer and more productive. Join a growing, global company genuinely committed to making a difference for our customers and communities. We are looking for a talented and motivated individual who can be responsible for the administrative co-ordination office...