Office Manager
Il y a 3 mois
Vous êtes un Office Manager expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Notre client, un cabinet d'avocats, est à la recherche d'une personne talentueuse pour diriger son bureau de Bruxelles en mettant l'accent sur la promotion de la collaboration entre les membres de l'équipe et le maintien d'un environnement de travail positif. Si vous avez un diplôme universitaire, une expérience dans la gestion d'un cabinet d'avocats et une bonne maîtrise de l'anglais, du français et du néerlandais, nous voulons vous connaître Ce poste offre un environnement de travail stimulant, une exposition internationale et une culture d'équipe positive. En outre, vous bénéficierez d'un salaire attrayant et d'options de télétravail. Rejoignez-nous pour créer un lieu de travail dynamique et inclusif où vos compétences seront valorisées et appréciées. Postulez dès maintenant
**Description**
Administration:
- Promouvoir la culture de l'entreprise et créer et favoriser une vie de bureau cohésive.
- Concevoir et mettre en œuvre des programmes d'engagement qui favorisent un moral positif et créent des opportunités de collaboration.
- Promouvoir et encourager la collégialité ainsi qu'une communication et une interaction efficaces.
- Servir de leader énergique et de liaison efficace entre la direction du bureau, la direction du cabinet et les employés.
- Identifier et résoudre les problèmes au sein du bureau de Bruxelles.
Opérations et installations:
- Coordonner et mettre en œuvre les déménagements de bureaux, les projets de construction et les rénovations, le cas échéant.
- Gérer les baux des installations et les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services conformément aux pratiques habituelles de l'entreprise.
- Coordination avec la gestion des bâtiments pour assurer l'entretien et la sécurité des installations.
- Maintenir des programmes de sécurité, de premiers secours et de prévention des catastrophes conformément aux politiques et procédures de l'entreprise et aux exigences locales et nationales en vigueur.
- Superviser l'inventaire, l'approvisionnement et la maintenance du mobilier, des équipements et des fournitures de bureau.
Ressources humaines et administration:
- Superviser les entités externalisées, le cas échéant.
- Coordonner le recrutement du personnel professionnel et non professionnel et le développement des ressources humaines, y compris la sélection, l'orientation, la formation, les conseils et les évaluations.
- Travailler en étroite collaboration avec les services des ressources humaines et de la gestion des talents de l'entreprise pour tenir à jour les dossiers du personnel et de l'emploi à Bruxelles.
- Administrer les programmes d'incitation, d'évaluation, de rémunération et d'avantages sociaux des employés, conformément aux pratiques standard du cabinet.
- Veiller au respect des politiques et procédures de ressources humaines du cabinet et des exigences statutaires et réglementaires locales et nationales en vigueur.
- Assurer une liaison efficace entre la direction et les employés.
- Promouvoir et encourager une communication et une interaction efficaces à tous les niveaux au sein du bureau de Bruxelles et avec les personnes des autres bureaux.
Finances et comptabilité:
- Coordonner avec le personnel comptable du cabinet l'élaboration du processus budgétaire opérationnel annuel du bureau.
- Contrôler les dépenses du bureau et les écarts budgétaires mensuels.
- Promouvoir des mesures d'économie.
- Soutenir le traitement des salaires du bureau.
- Assurer la liaison avec le directeur de la comptabilité internationale pour gérer d'autres responsabilités financières et comptables, le cas échéant.
- Aider les partenaires bruxellois en matière de facturation et de recouvrement, en coordination avec le service de facturation.
**Profile**
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente directement applicable requise.
- Expérience préalable d'au moins trois ans dans la gestion de personnel dans un cabinet d'avocats.
- Capacité à lire, parler et écrire l'anglais avec une compétence de niveau professionnel. Maîtrise du français ou du néerlandais.
- Bonne connaissance des technologies de l'information.
- Connaissance des politiques et procédures fondamentales en matière de ressources humaines, ainsi que des exigences actuelles en matière de droit du travail.
- Maîtrise de la terminologie juridique et des procédures juridiques standard.
- Capacité à traiter efficacement avec des personnes de tous niveaux dans des situations exigeantes et très stressantes.
- Capacité à prendre des décisions judicieuses et à faire preuve d'une grande fiabilité dans le traitement d'informations confidentielles et sensibles.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'administration.
- Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement son temps.
- Excellentes cap
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Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Proximus Group Temps pleinThe Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps pleinAre you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...
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Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique SPIN Temps plein**Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein**About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps pleinMy client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps pleinLet’s be #BrilliantTogether The Corporate Services (CS) team creates a productive, rewarding, and secure working environment by providing the necessary tools and support to work efficiently and effectively. We collaborate with other teams, support their goals, and facilitate a professional work experience for all. REPONSIBILITIES - Partner with other...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: You will perform administrative tasks: - Together with your colleagues from the administrative team, you will be responsible for managing files. - Lawyers can count on you for dossier preparation and administrative support. - Agenda management is also part of your duties (appointments, deadlines, booking and preparing meeting rooms,...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan? - De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers; - Beheren van het wagenpark; - Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Climapulse Temps pleinClimapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...
