Executive Assistant Fr/en/it

il y a 1 semaine


Zaventem, Belgique Start People Temps plein

Comme Diplomatic Administration Officer, vous serez en charge de:

- la réception des nouvelles demandes d'affiliation
- l'encodage
- la prise de contact pour compléter les dossiers
- la gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de données,)
- le suivi des rapports de contrôle
- le suivi des impayés
- le support administratif: envoi de factures, cartes carburant, codes PIN, remboursement TVA,...

**Profil**
- vous avez une excellente connaissance du** Français, de l'Anglais et de l'Italien** écrit et parlé.
- vous maîtrisez des programmes informatiques de base et possédez une bonne vitesse de frappe
- vous possédez un Bachelor à orientation économique
- vous êtes organisé(e) et structuré(e) dans votre travail
- vous êtes motivé(e), vous avez de bonnes capacités de communication et une passion pour le contact commercial
- vous disposez du'un esprit d' équipe

**Offre**

Notre client vous offre:

- Une équipe professionnelle et motivée vous accueille dans une atmosphère dynamique.
- Un temps plein du lundi au vendredi : 9h - 17h
- Une possibilité de contrat fixe si la période d'intérim est positive

**Entreprise**

Notre client est la seule société exclusivement axée sur le carburant hors taxes et les remboursements TVA pour les diplomates, le personnel militaire.
La société est basée sur Zaventem.


  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Viavera Recruitment Temps plein

    IT industry **De functie**: The Executive Assistant will provide high-level day-to-day administrative support to the CEO and other Executive Committee members. - You will organise and prepare Executive Committee meetings - You are responsible for the administrative back up, including the handling of phone calls and mails, the preparation of presentations...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:967eabe623acJob Views:4Posted:15.02.2025Expiry Date:01.04.2025Job Description:As an Executive Assistant for a C-Level in a pharmaceutical company, you are responsible for:Organization of meetings and preparation of...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a **Personal Assistant (M/F/x) **during a period of min 6 months for a company located in Zaventem**.** **Robert Half **is currently looking for a **Personal Assistant (M/F/x) **during a period of min 6 months for a company located in Zaventem**.** Our client is active in the** automotive sector.** **The...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Zurich Insurance Temps plein

    Zurich Insurance has an exciting opportunity for a well-organized, independent and flexible executive assistant to join our team. Are you able to Are you eager to take your career to the next level? **Your responsibilities include**: - Assistance to CEO: - Complex diary management (resolve clashes, suggest and make changes to accommodate high priority...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As the Executive Assistant, you'll be responsible for:Agenda & mail management of the CEO Travel arrangements for the CEO Arrange meetings and take notes + make reportings You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countriesFollow-up confidential and official documents with the CEO You'll be part of...

  • IT Helpdesk Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique TBWA Temps plein

    **TBWA\** **IT HELPDESK ASSISTANT** TBWA is één van de meest geïntegreerde communicatiebureaus in België (Zaventem). We geloven sterk in de kracht van verschillende communicatiedisciplines en hebben de voorbije jaren hard geïnvesteerd in verschillende expert brands in ons bureau. We geloven dat creativiteit bijdraagt tot het succes van onze...


  • Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Bachelier | entreprise internationale | FR | Intérim en vue de CDI | 1095623 **Votre nouvelle position** En tant que **Management Assistant**, vous effectuerez un travail de soutien administratif complet. Vous apportez un soutien administratif à la direction dans divers domaines et saisirez des données dans les...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique XPLUS Temps plein

    **About the Role** XPLUS is looking for a Managing Assistant that works in support of our Managing Director. As a growing consulting firm our Managing Director needs a trustworthy and discrete right hand and who he can rely to support him with his responsibilities at XPLUS and at group level. As part of your role, you'll be responsible for various tasks,...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

     DescriptionComme Diplomatic Administration Officer, vous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationl'encodagela prise de contact pour compléter les dossiersla gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de...

  • Assistant RH Fr-nl

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur l'aéroport de Zaventem, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT RH FR-NL (H/F) **Fonction** - Vous êtes responsable des plannings pour les intérimaires - Vous vous occupez d'encoder les dimona, congés annuels, absences, certificats, accidents du travail, et autres documents sociaux,...avec l'aide du secrétariat...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** Onze klant is actief in de **IT-sector.** Jobomschrijving Voel jij commercieel bloed door je aderen stromen en ben je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Mdeon Temps plein

    Functieomschrijving Ben je voldoende drietalig (FR/NL/EN) en wens je de functie van Management Assistant halftijds uit te oefenen in een aangename en kleine structuur te Zaventem, neem dan zeker contact op! Profiel - communicatief - zelfstandig/autonoom - dynamisch/gedreven - proactief - goed georganiseerd/gestructureerd - goed in plannen en...

  • Executive Assistant FR/EN

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Comme Diplomatic Administration Officer, vous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationla prise de contact pour compléter les dossiersla gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de données)le traitement des appels...

  • Client Executive, Gts

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Gartner Temps plein

    **Description**: Impactful position responsible for strategic Large Enterprise Clients in Brussels! - Fortune's World’s Most Admired Companies 2016 - 2023 Accolades. - Our global associate population has grown over 400% in the past 15 years to 20000 associates! A sales career with Gartner gives you enormous opportunities to develop personally, be at the...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an **assignment of 6 month** with the possibility of extension. **Robert Half** is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an **assignment of 6 month** with the possibility of extension. Our client is located in **Zaventem** and is a large...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor communicatie en klantencontact? Ons team is op zoek naar een enthousiaste, perfect tweetalige (NL/FR) Office Assistant om ons te ondersteunen in een veelzijdige en uitdagende rol.Wat ga je doen?Receptie & Ontvangst: Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van ons bedrijf Je ontvangt bezoekers...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers....

  • Commercial Account Executive

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Servicenow Temps plein

    Company DescriptionIt all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...

  • Commercial Account Executive

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Servicenow Temps plein

    Company DescriptionIt all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...