Executive Secretary/personal Assistant

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half **is currently looking for a **Personal Assistant (M/F/x) **during a period of min 6 months for a company located in Zaventem**.**

**Robert Half **is currently looking for a **Personal Assistant (M/F/x) **during a period of min 6 months for a company located in Zaventem**.**

Our client is active in the** automotive sector.**

**The responsibilities** for this function as a **Personal Assistant **are:

- You arrange the schedule for TOP executives (President & Executive Vice-President). Internal meetings, business trips, etc.;
- You budget control for executives (Travel expenses and other expenses);
- You ar in contact with other executive's assistants in the region and abroad;
- You arrange the visits of visitors from abroad and/or other TOP executives. (Flight, hotels, dinner/lunch, taxis, etc);
- You support in the organization of Corporate meetings (Board of Directors Meeting, Officer Meeting, Corporate Planning Meeting in the region, etc);
- You do the general administrative job including the contacts;
- You support the managers.

**The required qualifications** for the position as a **Personal Assistant **are:

- You have a bachelor on Business Administration and Management or similar.
- You have a min 3 years of work experience in administration field.
- You are familiar with Japanese Business culture.
- You have good communication & reporting /presentation skills.
- You are good in planning and prioritizing.
- You are fluent in English and Japanese.

Our client offers:

- A full time position with fringe benefits (Tablet, eco cheques, lunch vouchers and transport) ;
- You can work very flexible and from home;
- A nice work environment with driven colleagues ;


  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem.Our client is active in the automotive sector.The responsibilities for this function as a...

  • HR & Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | HR & Executive Assistant | NL - FR | bouw sector | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Zaventem **is een familiaal bedrijf uit de **bouwsector** dat een** HR & Executive Assistant **zoekt ter uitbreiding van hun team. Je komt terecht in een enthousiast team met **flexibele werkuren** waar je kan beginnen tussen 7u en 9u...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an executive assistant. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities or companies and preparing meetings...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Personal Assistant**...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**.**Robert Half **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**.Onze klant is actief in de **bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Personal Assistant** zijn:-...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Executive Assistant to the CEO you provide high level support including a variety of tasks such as:Calendar Management: scheduling meetings, conferences, travels, ..Event planning for on- and off site meetings : ordering catering, prepare the meeting rooms, ..Administrative support: follow-up on phone calls and mailsAct as a point of contact for customers...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique TCR Group Temps plein

    Belgium > Zaventem HQ **ABOUT THE JOB** Exciting times are unfolding at our company as we transition from being a leading European service provider of airport equipment solutions to a global leader. The executive assistant we’re looking for, will have a pivotal role behind the scenes, providing executive and administrative support to the CEO and...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Personal Assistant zijn jouw hoofdtaken onder meer:Agendabeheer RapporterenHet opmaken van PowerPointsHet beheren reizenHet opstellen van to-do-listsHet beheren van mails & telefonieHelpen met interne projecten ...De succesvolle kandidaat die wij zoeken: Heeft idealiter een eerste ervaring als Personal AssistantHeeft goede communicatieve...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 11/04/2024 - Lot of responsibility - Opportunity to learn a lot & professional growth **About Our Client**: Our client is a growing company within the medical field, with offices in Zaventem. Take the opportunity to be part of this dynamic company & join the family! As a** Personal Assistant**, your main tasks will be: - Calendar management - First...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique TCR Group Temps plein

    Belgium > Zaventem HQABOUT THE JOBExciting times are unfolding at our company as we transition from being a leading European service provider of airport equipment solutions to a global leader.The executive assistant we're looking for, will have a pivotal role behind the scenes, providing executive and administrative support to the CEO and Executive Team...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 24/04/2024 - Bekende onderneming binnen de wereld van Fashion - Veel verantwoordelijkheden **About Our Client**: Onze klant is een bekende onderneming binnen de **Fashion-wereld**, met kantoren gelegen te **Zaventem**. Gemakkelijke verbinding met het openbaar vervoer. Binnen de onderneming is er altijd een **positieve sfeer** te bespeuren! **Als...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 24/04/2024- Bekende onderneming binnen de wereld van Fashion- Veel verantwoordelijkheden**About Our Client**:Onze klant is een bekende onderneming binnen de **Fashion-wereld**, met kantoren gelegen te **Zaventem**. Gemakkelijke verbinding met het openbaar vervoer. Binnen de onderneming is er altijd een **positieve sfeer** te bespeuren**Als Personal...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique InfraSensing Temps plein

    InfraSensing, een internationale en innovatieve speler in de wereld van infrastructuurmonitoring, zoekt een Executive Assistant om ons Senior Management te ondersteunen. Word onderdeel van ons dynamische team en draag bij aan onze groei in een inspirerende omgeving. Jouw verantwoordelijkheden: 1. Agenda 2. Opvolgen van to-do's en prioriteiten, en proactief...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Zurich Insurance Temps plein

    Zurich Insurance has an exciting opportunity for a well-organized, independent and flexible executive assistant to join our team. Are you able to Are you eager to take your career to the next level? **Your responsibilities include**: - Assistance to CEO: - Complex diary management (resolve clashes, suggest and make changes to accommodate high priority...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Administratieve en strategisch meedenkende rechterhand gezocht voor de zaakvoerder van een toonaangevend schoonmaakbedrijf in Zaventem. Ben jij het positief ingesteld administratief talent dat wij zoeken? Solliciteer dan snel! Als Personal Assistant schrik je niet terug om verschillende administratieve taken op je te nemen. Hiernaast...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Administratieve en strategisch meedenkende rechterhand gezocht voor de zaakvoerder van een toonaangevend schoonmaakbedrijf in Zaventem. Ben jij het positief ingesteld administratief talent dat wij zoeken? Solliciteer dan snel! Als Personal Assistant schrik je niet terug om verschillende administratieve taken op je te nemen. Hiernaast...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique InfraSensing Temps plein

    InfraSensing, een internationale en innovatieve speler in de wereld van infrastructuurmonitoring, zoekt een Executive Assistant om ons Senior Management te ondersteunen. Word onderdeel van ons dynamische team en draag bij aan onze groei in een inspirerende omgeving.Jouw verantwoordelijkheden:1. Agenda2. Opvolgen van to-do's en prioriteiten, en proactief...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Administratieve en strategisch meedenkende rechterhand gezocht voor de zaakvoerder van een toonaangevend schoonmaakbedrijf in Zaventem. Ben jij het positief ingesteld administratief talent dat wij zoeken? Solliciteer dan snelAls Personal Assistant schrik je niet terug om verschillende administratieve taken op je te nemen.Hiernaast krijg je...

  • Toyota Motor Europe

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Team/division description** Research and Development (R&D) in Europe is responsible for the planning, the development and the production of attractive, superior quality cars matching European market requirements. R&D aims to strengthen the Toyota image in Europe. **Your responsibilities as Executive assistant to Senior Vice President R&D** - Ensure that...